打印幻灯片、备注或讲义

在 Word 中打印讲义

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从 Word 中打印备注以使用更丰富的格式选项。编辑内容,应用样式,然后打印备注。

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向讲义或备注页添加页眉或页脚

更改备注和讲义上的页眉或页脚

创建并打印演讲者备注

视频:使用讲义母版

打印讲义、备注或幻灯片

对于您的幻灯片讲义,您可能希望使用文档格式,

使用该格式您可以编辑内容并应用样式和其他格式设置。

如果是这样,您很幸运:您可以在 Microsoft Word 中打印讲义。

要执行此操作,您可以在准备好创建讲义后,单击“文件”、“导出”、“创建讲义”。

当您再次单击“创建讲义”时,PowerPoint 将打开包含布局选择的此对话框。

其中两种布局在讲义中包含演讲者备注和幻灯片。

一种布局将备注排列在幻灯片旁边。

另一种则将备注放置在每张幻灯片下方。

另外两种您可能喜欢的 Word 布局中包括用于添加观众备注的空白行。

在这两种布局中,一种是这些行位于幻灯片旁边,

另一种是这些行位于每张幻灯片下方。

对于具有位于幻灯片旁边的备注或空白行的布局,Word 以表格格式排列内容。

所以您可以按行或列进行处理。

这意味着可以使用“表格工具”。

例如,当我单击此处的“表格工具”下的“设计”时,

我可以应用某种表格样式,其中定义了表格边框和每个幻灯片行。

如果布局中包括演讲者备注,我可以在列中选择它们并更改格式设置。

例如,我单击“开始”、“字号”将字号减小为 10。

在 Word 讲义中,您可以像在任何文档中那样编辑文本。

在这里,我复制一个段落并将其拖至下一行中。

如果您希望让某张幻灯片可读性更强,您可以拖动幻灯片一角放大它。

要使表格列调整为适应放大后的幻灯片,

您可以在“表格工具”下单击“布局”选项卡,“选择”、“选择表格”下选择整张表格。

然后,单击“自动调整”、“根据内容自动调整表格”。

表格将进行调整以适应内容。

您可能比较愿意使用将备注或行放置在幻灯片下方的布局。

这样会使幻灯片图像比较大,在其下方为内容提供更大的空间。

再次看看 Word 的布局选项,注意此称为“粘贴链接”的选项。

如果我在创建讲义时选择此选项,PowerPoint 将在 Word 文档中保留链接。

然后,如果我更改演示文稿中的幻灯片,

我也可以更新讲义。

我在文档中右键单击幻灯片,单击“更新链接”。 这就是新的幻灯片内容。

对于 Word 讲义,请注意对于页眉和页脚内容,我将单击“插入”并使用“页眉”和“页脚”命令。

在我准备好打印 Word 讲义后,我在 Word 中单击“文件”、“打印”打开“打印”视图。

我在该视图中选择打印选项,例如颜色和页面方向,然后单击“打印”。

根据您掌握的打印和讲义选项的知识,

您将能创建适合您的观众的讲义,支持更好的演示文稿体验。

有关更多详细信息,请参见课程摘要,并可亲自试验一下。

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