在 Word 中向文档添加图表

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可以在 Word 中制作图表。如果有许多数据要制成图表,请在 Excel 中创建图表,然后将该图表复制到文档中。如果你的数据定期发生更改,并且你希望图表始终反映最新的数字,则这也是最佳方式。在这种情况下,当复制图表时,请让该图表与原始 Excel 文件保持链接。

若要在 Word 中从头开始创建简单的图表,请单击“插入”>“图表”,然后选择所需图表。

  1. 单击“插入”>“图表”。

    “插入”选项卡上已突出显示“图表”选项
  2. 单击图表类型,然后双击所需的图表。

    “插入图表”对话框

    提示: 为帮助确定最适合你的数据的图表,请参阅可用图表类型

  3. 在出现的电子表格中,将默认数据替换为您自己的信息。

    在您选择所需图表之后出现的电子表格。

    提示: 当插入图表时,其右上角旁边会显示小的按钮。 使用 “图表元素” “图表元素”按钮 按钮 显示、隐藏轴标题数据标签等内容,或设置其格式。或使用“图表样式”按钮 “自定义图表的外观”按钮 快速更改图表的颜色或样式。“图表筛选器”按钮 “图表筛选器”按钮 是一个更高级的选项,可显示或隐藏您的图表中的数据。

  4. 完成后,关闭电子表格。

  5. 如果需要,请使用“版式选项”按钮 “布局选项”按钮 排列你的文档中的图表和文本。

您可以在 Word 或 Excel 中创建图表。如果有大量数据可用于图表, 请在 Excel 中创建图表, 然后将其复制到文档中。如果你的数据经常更改, 并且你希望图表始终反映最新的数字, 这也是最好的方法。在这种情况下, 当您复制图表时, 请将其保持链接到原始 Excel 文件

若要在 Word 中从头开始创建简单的图表,请单击“插入”>“图表”,然后选择所需图表。

  1. 单击“插入”>“图表”。

    Word 中“插入”选项卡上的“插图”组中的“图表”按钮
  2. 单击图表类型,然后双击所需的图表。

    “插入图表”对话框

    提示: 为帮助确定最适合相应数据的图表,请参阅可用图表类型

  3. 在出现的电子表格中,将默认数据替换为您自己的信息。

    在您选择所需图表之后出现的电子表格。

    提示: 插入图表时, 其右上角旁边会显示小按钮。使用 "图表元素 “图表元素”按钮 " 按钮可显示、隐藏坐标轴标题数据标签等内容, 或设置其格式。或者使用 "图表样式" “自定义图表的外观”按钮 按钮快速更改图表的颜色或样式。"图表筛选 “图表筛选器”按钮 " 按钮是一个更高级的选项, 用于显示或隐藏图表中的数据

  4. 完成后,关闭电子表格。

  5. 如果需要,请使用“版式选项”按钮 “布局选项”按钮 排列你的文档中的图表和文本。

在Microsoft Word 2010中, 你可以插入许多类型的数据图表和图形, 如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、圆环图、气泡图和雷达图。

注意: 

  • 在本文中看不到所需的图表?    有关可使用的图形和图表种类的详细信息, 请参阅可用图表类型

  • 想要创建组织结构图?    有关如何创建组织结构图的详细信息, 请参阅确定用于创建组织结构图的程序

  • 如果你的计算机上未安装Microsoft Excel 2010 , 你将无法利用Microsoft Office 2010中的高级数据图表功能。而在Word 2010中创建新的数据图表时, 将打开 Microsoft Graph。

操作方法

图标图像

在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“图表”。

Office 14 功能区

图标图像

在“插入图表”对话框中,单击箭头以滚动浏览图表类型。

选择所需的图表类型,然后单击“确定”。

你可以从“插入图表”对话框中的多种不同图形类型中选择

将鼠标指针停留在任何图表类型上时,屏幕提示会显示其名称。

提示: 有关图表类型的详细信息, 请参阅可用图表类型

图标图像

在 Excel 2010 中编辑数据。

完成数据编辑后, 您可以关闭 Excel。

图表的示例数据

Excel 工作表中的示例数据

提示

  • 若有清晰地了解可在图表中添加或更改的元素,请在“图表工具”下单击“设计”、“布局”和“格式”选项卡,然后探讨每个选项卡上提供的组和选项。

    注意: 如果看不到“图表工具”,请确保单击图表内的任意位置以激活该选项卡。

    图表工具

  • 此外,通过右键单击特定的图表元素(如图表坐标轴或图例),你还可以访问为这些元素提供的设计、布局和格式功能。

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