在 Word 中创建目录

若要创建易于保持最新状态的目录,请将标题样式应用于要包括在目录中的文本。 之后,Word 会基于这些标题创建自动目录。

应用标题样式

选择要包括在目录中的文本,然后在“开始”选项卡上,单击某个标题样式(如“标题 1”)。

在功能区上单击标题样式

对要在目录中显示的所有文本执行此操作。

创建目录

Word 使用文档中的标题构建自动目录;当你更改标题文本、顺序或级别时,可以更新这种目录。

  1. 单击要插入目录的位置,通常在文档的开始处附近。

  2. 单击“引用”>“目录”,然后从列表中选择“自动目录”样式。

    注意: 如果你使用“手动目录”样式,则 Word 不会使用你的标题创建目录,并且无法自动更新它。 相反,Word 会使用占位符文本创建目录外观,以便你可以将每个条目手动输入到目录中。

    在“引用”选项卡上,单击“目录”,然后从库中选择一种自动目录样式

如果你要设置目录格式或自定义目录,则可以进行。 例如,你可以更改字体、标题级别数以及是否在条目和页码之间显示虚线。

还可以手动创建目录。手动创建的目录有时对不进行更改的短文档或者在文档不使用内置的标题样式时有用。与自动目录相比,手动创建的目录在更新时较为繁琐,因为只要在文档中添加、更改或删除了标题或页面,就必须手动更新目录。

自动创建目录

添加目录

  1. 在文档中,将标题样式(标题 1、标题 2,等等,一直到标题 9)应用到要在目录中显示的文本。

    如果未看到所需的标题样式,请在“开始”选项卡上的“样式”下,指向样式,然后单击 "更多"下箭头

    提示: 要防止文档标题出现在目录中,请不要将“标题 1”用作标题。 应将“标题”样式、“书籍标题”样式或其他样式应用到标题,而不是标题样式。

  2. 在文档中,单击要插入目录的位置。

    提示: 如果你希望将目录置于单独的页面上或者为目录使用不同于文档剩余部分的页码,请通过在目录前后添加分节符来将目录置于单独的节中。

  3. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  4. 在“文档元素”选项卡上,在“目录”下,单击所需的目录设计。

    "文档元素"选项卡,"目录"组

更改目录中的级别数

默认情况下,目录有三个标题级别。 但是,你可以增加或减少显示在目录中的级别数。

  1. 在“文档元素”选项卡上,在“目录”下,单击“选项”。

    "文档元素"选项卡,"目录"组

  2. 在“目录”选项卡上的“显示级别”框中,输入要显示的级别数(最多为 9 级),然后单击“确定”。

    如果系统提示你替换所选目录,请单击“”。

更新目录

如果对文档做了更改,则可以更新目录。 可以更新整个目录,也可以只更新页码。

  1. 按住 CONTROL,同时单击目录,然后单击“更新域”。

  2. 单击所需选项。

    如果看到“错误! 未定义书签”

    如果看到“错误! 未定义书签”而不是目录中的页码,则表示文档在目录更新后已进行更新,或表示域代码已损坏。 目录未与文档同步,因此必须进行更新。

删除目录

  1. 单击目录。

  2. 在显示的框中,单击“目录”旁边的箭头,然后从快捷菜单中单击“删除目录”。

    目录快捷菜单

自定义目录的格式

可以更改目录中每个级别的样式以满足你的需要。 例如,如果样式表所需的目录格式不同于内置模板提供的目录格式,则可以更改字体样式、缩进、制表符前导符点以及其他属性。

  1. 在“文档元素”选项卡上,在“目录”下,单击“选项”。

    "文档元素"选项卡,"目录"组

    提示: 要更改制表符前导符点,请在“制表符前导符”弹出菜单上,单击所需的样式。

  2. 在“目录”选项卡上,单击“修改”。

  3. 在“样式”框中,单击要更改的目录级别(例如,目录 1 的级别 1)。

  4. 单击“修改”,然后对字体、字号、字体颜色等进行所需的更改。

    要更改缩进、段落间距以及其他属性,请在“格式”弹出菜单上,单击所需的更改类型,使用弹出菜单选择选项,然后单击“确定”。

    提示: 要更改大小写,请在“格式”弹出菜单上,单击“字体”,然后清除“小型大写字母”或“全部大写字母”复选框。

  5. 对于每个目录级别,重复执行步骤 3 和 4,然后单击“应用”。

  6. 如果“预览”框正确显示了所需的样式,请单击“确定”。

将目录样式另存为模板

你可以在“我的模板”文件夹中保存目录格式模板,以便在将来的文档中重复使用。 然后你可以从文档库打开该模板,然后使用“插入”菜单插入目录。

  1. 在要基于模板的文档中,对要保存的样式进行更改。

  2. 删除不希望出现在新文档中的所有文本和图形。

  3. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。

  4. 在“格式”弹出菜单上,单击“Word 模板 (.dotx)”。

  5. 在“另存为”框中,键入要用于新模板的名称,然后单击“保存”。

    除非选择其他位置,否则 Word 将模板文件保存在下列文件夹:/Users/用户名/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates/。

    注释: 

    • 要创建基于模板的新文档,请在“文件”菜单上,单击“根据模板新建”。 在“模板”下,单击“我的模板”,然后双击所需的模板。

    • 要插入基于模板的目录,请在“插入”菜单上,单击“索引和目录”,然后在“格式”框中,单击“来自模板”。

手动创建目录

  1. 在文档中,单击要插入目录的位置。

    提示: 如果你希望将目录置于单独的页面上或者为目录使用不同于文档剩余部分的页码,请通过在目录前后添加分节符来将目录置于单独的节中。

  2. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  3. 在“文档元素”选项卡上,在“目录”下,指向目录样式,单击 "更多"下箭头 ,然后在“手动目录”下,单击所需的设计。

    "文档元素"选项卡,"目录"组

    注意: 如果看到一条错误消息,表明 Word 未找到任何目录条目,这意味着你选择了自动目录样式,但并没有任何标题格式是使用任一内置标题样式来设置的。 请重复执行步骤 3 并确保选择手动目录设计。

  4. 在目录中键入标题和符合标题在文档中出现的位置的页码。

  5. 若要添加其他项,请复制现有条目并将其粘贴到目录中的所需位置。

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