在 Word 中创建打印的表单

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您可以构建包含复选框、 空白行和文本框,在 Word 中创建打印的表单。您也可以找到许多商业版、 教育和法律联机表单模板,也可以更改以满足您需求的模板。

有关创建用户将在其计算机填写的表单的信息,请参阅创建用户填写或打印在 Word 中的表单

本文内容

制作要打印的核对清单

打印表单的空白区域添加下划线

插入文本框打印表单

制作可供打印的核对清单

如果您只想要创建将在纸张上填写的核对清单,您可以创建使用框符号用作项目符号列表。您可以从多种框字符中进行选择。

创建列表的方式取决于您的文档已经包含带有项目符号的不同类型的项目符号列表。

使用自定义项目符号创建项目符号列表

  1. 键入项目列表。

  2. 选择该列表。

  3. 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”旁边的箭头。

  4. 单击“定义新项目符号”。

  5. 单击“符号”。

  6. 在“字体”框中,单击计算机中安装的某种符号字体,如 Wingdings。

  7. 滚动浏览可用符号列表,然后双击要使用的框形符号,例如打开框( 打开框 ) 或三维框 ( 三维框 )。

创建一个表来防止改变现有的项目符号

步骤 1︰ 创建表

  1. 插入选项卡上,单击>插入表格

  2. 列数框中,输入2

  3. 行数框中,输入所需的行数。在列表中,可以为每个项需要一行。

  4. 单击“确定”。

步骤 2︰ 插入复选框和文本

  1. 单击左上角的单元格。

  2. 插入选项卡上,在符号组中,单击符号,然后单击其他符号

  3. 单击符号选项卡。

  4. 在“字体”框中,单击计算机中安装的某种符号字体,如 Wingdings。

  5. 滚动浏览可用符号列表,然后双击要使用的框形符号,例如打开框( 打开框 ) 或三维框 ( 三维框 )。

  6. 单击“关闭”。

  7. 单击要插入一个框中,在其中的下一个单元格,然后按 CTRL + Y 插入另一个框。

  8. 在左侧列中插入所需的每个项目框后,键入所需的每个列表项右侧的列的表格的文本。

步骤 3:调整布局

虽然您正在使用表来安排列表的布局,您可能想要调整的间距,以便包含对应的复选框的列不会太宽,和文本对齐接近对应的复选框。您可能不希望 Word 通常包括在表格的边框线。要使这些调整,请执行下列操作︰

  1. 右键单击表格,指向自动调整,,然后单击根据内容调整表格

  2. 右键单击表,单击表格属性,然后单击表格选项卡。

  3. 单击选项,然后在框中,输入一个数字来设置复选框和文本,如.02英寸之间的间距然后单击确定

  4. 表格选项卡上,单击边框和底纹,然后单击边框选项卡。

  5. 在“设置”下,单击“”,然后单击“确定”。

    注意: 删除边框线后,您仍然可能会看到灰色的边框。这些是表格网格线,而且它们不会显示在打印文档时。如果您不希望看到它们,您可以通过在表格工具下的布局选项卡上的表格组中单击查看网格线隐藏它们。

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打印表单的空白区域添加下划线

您可以添加空格下划线通过按 SHIFT + 连字符 (-),但很难对齐下划线 — 如果您正在创建填充表单,例如。此外,如果下划线字符更改转换为边框线的自动套用格式选项处于打开状态,三个或更多时间一行中按 SHIFT + 连字符 (-) 将导致扩展了段落,可能不适用于您所需的宽度的线条。

用于打印文档的空白区域添加下划线更好的方法是使用 TAB 键,并将其应用下划线格式的选项卡上的字符。

应用下划线格式制表符

  1. 开始选项卡,在段落组中,单击显示/隐藏¶。

    显示标记指示空格和制表位。

  2. 按 TAB 键。

  3. 选择要添加下划线制表符。制表符看上去像一个小箭头。
    Tab

  4. 执行下列操作之一:

    • 按 CTRL + 您要应用简单下划线格式。

    • 若要应用不同样式的下划线,在开始选项卡上,单击字体对话框启动器 对话框启动器 、 单击字体选项卡,然后单击下划线线型来选择其他下划线线型。

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插入文本框打印表单

  1. “插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文本框”

  2. 单击绘制文本框,然后绘制在表单中的所需的文本框。

  3. 执行下列操作之一:

    • 将文本框保留为空。打印窗体时,将打印文本框边界。

    • 在文本框中键入文本。您可以通过选择文本并单击所选文本旁边显示的浮动工具栏中的选项,来设置文本的格式。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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