在 Word 中使用 Avery 模板

在 Word 中使用 Avery 模板

如果您使用 Avery 纸张产品,例如标签、 名片、 分隔线,以及名称徽章,您可以在Word使用 Avery 模板。您只需要产品编号。

在 Word 中查找 Avery 产品编号

  1. 邮件选项卡上,选择标签

  2. 单击“选项”。

  3. 标签供应商列表中,选择 Avery 选项之一。

    在标签选项框中,选择 Avery 标签供应商

  4. 产品编号列表中,选择与 Avery 包装上的产品编号相匹配的编号。

    注意: 如果您的 Avery 模板不在产品编号列表,请参阅本主题后面的下载和使用 Avery® 向导自定义 Word 使用 Avery® 表中,。

    在标签选项从产品编号列表中选择产品。
  5. 单击“确定”

  6. 若要打印的相同的地址或向每个标签的内容,请按照打印具有相同地址或内容的标签中的步骤操作。

  7. 若要在每个标签上打印不同的地址或内容,请按照打印具有不同地址或内容的标签中的步骤操作。

打印具有相同地址或内容的标签

配置Word以打印到您的标签之后,通过选择标签产品所述中查找 Avery 产品编号在 Word 中的或通过自定义度量自定义 Word 使用 Avery® 表中所述使用以下步骤以在每个标签上打印相同地址或内容。

  1. 邮件选项卡,选择标签以打开信封和标签对话框中,如果已打开。

  2. 信封和标签地址框中的每个标签中键入地址 (或其他文本) 所需。

    注意: 地址框是纯文本。

  3. 如果您想要打印单个标签,在信封和标签中选择单个标签,并指定的行和列您想要打印的标签。

  4. 选择打印

    提示: 如果您是首次使用所选打印机的标签产品,首先打印到纸张,以查看如果实际的工作表标签的对齐文本的位置的正常工作表标签。

打印具有不同地址或内容的标签

配置Word以打印到您的标签之后,通过选择标签产品所述中查找 Avery 产品编号在 Word 中的或通过自定义度量自定义 Word 使用 Avery® 表中所述使用以下步骤来创建和打印标签具有不同地址或内容。

  1. 邮件选项卡,选择标签以打开信封和标签对话框中,如果已打开。

    Word显示在标签区域中选择标签产品。

  2. 单击新建文档

    Word打开一个新的文档包含与尺寸相匹配的标签产品表。

    Word 创建的表格尺寸符合您所选的标签的产品。
  3. 如果新文档不会显示网格线,而您想要看到它们 — 选择布局选项卡,然后选择查看网格线,以打开或关闭网格线的显示。

  4. 选择文件选项卡,选择打印选项卡,然后选择打印按钮。

    提示: 如果您是首次使用所选打印机的标签产品,首先打印到纸张,以查看如果实际的工作表标签的对齐文本的位置的正常工作表标签。

下载并使用 Avery® 向导

在 Office 2013,(不包括 Office Starter)、 2010年和 2007年工作 Avery 向导。选中支持的 Office 2016 Avery 的网站。

  1. 转到 Avery 网站以下载向导

  2. 安装向导后,单击Word功能区中的Avery选项卡。

  3. 双击Avery 向导按钮,并按照说明查找 Avery 产品编号,请选择设计、 布局,输入您的信息,然后完成您的工作表。

    Avery 向导按钮

  4. 在“文件”选项卡上,单击“打印”,然后单击“打印”按钮。

将 Word 自定义为使用您的 Avery® 纸张

如果您的 Avery 模板不在“产品编号”列表中,则可以在 Word 中创建自定义模板。

  1. 测量标签、分隔线或名片和每项之间的间距。

  2. 按照在 Word 中查找 Avery® 产品编号的步骤 1-4 执行操作。 在第 4 步,在产品编号下,选择您最接近的产品编号 (请参阅标签信息框中显示的度量值。

    标签供应商和产品编号选项

  3. 单击“新建标签”。

  4. 更改框中的数字以匹配您的测量值。

    预览”框显示了测量值在 Avery 纸张上应用的方式。

  5. 输入测量值后,单击三次“确定”。

  6. 若要打印的相同的地址或向每个标签的内容,请按照打印具有相同地址或内容的标签中的步骤操作。

  7. 若要在每个标签上打印不同的地址或内容,请按照打印具有不同地址或内容的标签中的步骤操作。

相关信息

要了解在 Word 中打印邮件标签的更多信息,请参阅使用邮件合并获取标签

注释: 

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