在 Word 中使用文档部件和自动图文集

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您可以使用文档部件库创建、 存储和重复使用的内容片段,包括自动图文集、 文档属性 (如标题和作者) 以及字段。这些可重用的内容块也称为构建基块自动图文集是常见存储文本和图形的构建基块的类型。您可以使用构建基块管理器找到或编辑构建基块。

若要打开文档部件库,在插入选项卡上,在文本组中,单击文档部件

“插入”选项卡上的“文档部件”命令

您要做什么?

  1. 选择短语、 句子或您要保存到库中的文档其他部分。

  2. 插入选项卡的文本组中,单击文档部件,然后单击将所选内容保存到文档部件库,更改名称和添加说明,如果您愿意,并单击确定

    注意: 若要将所选内容另存为自动图文集,在插入选项卡的文本组中,单击快速部件>自动图文集>将所选内容保存到自动图文集库

  1. 选择短语、 句子或您要保存到库中的文档其他部分。

  2. 插入选项卡的文本组中,单击文档部件,然后单击将所选内容保存到文档部件库,更改名称和添加说明,如果您愿意,并单击确定

    注意: 若要将所选内容保存为自动图文集,将更改为自动图文集域。

  1. 将光标放在要从文档部件库中插入所选内容的位置。

  2. 插入选项卡的文本组中,单击文档部件,然后单击句子、 短语或要重复使用其他保存所选内容。

    注意: 如果将项目保存为自动图文集,请单击“插入”>“文档部件”>“自动图文集”以找到并单击所选内容。

  1. 将光标放在要从文档部件库中插入所选内容的位置。

  2. 插入选项卡的文本组中,单击文档部件,然后单击句子、 短语或要重复使用其他保存所选内容。

    注意: 如果将项目保存为自动图文集后,单击插入>文档部件>构建基块管理器以查找并单击所选内容。

您可以更改文档部件通过替换构建基块。您插入构建基块,进行所需的更改,然后保存具有相同名称的构建基块。

重要: 若要替换原始库中的条目,名称、 类别和库必须是原始相同。

  1. 单击要插入构建基块的位置。

  2. 插入选项卡的文本组中,单击文档部件,然后单击构建基块管理器。如果您知道构建基块的名称,单击要作为排序依据名称的名称

  3. 单击“插入”。

  4. 对构建基块进行更改

  5. 选择修订后的文本。

    若要存储段落格式 — 包括缩进、 对齐方式、 行距和分页 — 随条目在所选内容中包含段落标记 (¶)。

    注意:  要查看段落标记,请在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。

  6. 插入选项卡的文本组中,单击文档部件,然后单击将所选内容保存到文档部件库

  7. 新建构建基块对话框中,原始名称、 类别和库的构建基块条目中,键入,然后单击确定

  8. 当系统询问您是否要重新定义构建基块条目,请单击

  1. 插入选项卡的文本组中,单击文档部件,然后单击构建基块管理器

  2. 单击要重命名,构建基块的名称,然后单击编辑属性

  3. 修改构建基块对话框中,键入新名称的条目,,然后单击确定

  4. 当系统询问您是否要重新定义构建基块条目,请单击

  1. 打开包含要删除文档部件的文档。

  2. 插入选项卡的文本组中,单击文档部件,然后单击构建基块管理器。如果您知道构建基块的名称,单击要作为排序依据名称的名称

  3. 选择该条目,,然后单击删除

  4. 当系统询问您是否确实要删除的构建基块条目,请单击

构建基块删除不再在库中可用,但可能仍在文档中显示的内容。

另请参阅

文档部件

自动插入文本

使用快速表格插入表格

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