在 Word 中使用屏幕阅读器添加、阅读和删除批注

在 Word 中使用屏幕阅读器添加、阅读和删除批注

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Word 2016 中使用键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)以在 Word 2016 文档中添加批注。通过批注,可对文档提出修改建议,或标记问题以供后续跟进。阅读或回复批注后,可轻松删除批注。

注释: 

本主题内容

添加批注

可在 Word 2016 文档中添加批注,例如,在审阅他人的工作时,如果想要在自己的文档中编写注释,或者想要跟踪问题以供后续跟进。

  1. 若要在文档中的当前位置开始连续阅读,请按 Caps Lock+M。

  2. 若要在想要插入批注的位置停止讲述人,请按 Ctrl。

    提示: 若要在正文文本中选择更多字词突出显示为批注文本,请按 Ctrl+Shift+向右键。将听到所选字词

  3. 若要添加新批注,请按 Ctrl+Alt+M。将听到:“<用户名>,批注,正在编辑。”在 JAWS 中,将听到:“<用户名> 正在插入批注 <批注编号>。”

  4. 键入批注。若要退出批注窗格并返回到正文文本中上次中断的位置,请按 Caps Lock+Shift+Insert 或者按 Esc。

在文档中显示批注

在“所有标记”模式下,批注的插入点会在文档的正文文本中突出显示。

  1. 若要更改为“所有标记”模式,请按 Alt+R、TD。将听到:“<当前所选标记的名称>。”在 JAWS 中,将听到:“下层功能区,跟踪分组框,<当前所选标记的名称>。”此时将打开含有 4 个查看选项的列表。

  2. 在列表中,按箭头键,直至听到:“所有标记。”然后按 Enter。焦点将返回到正文文本。

导航到并浏览各批注

讲述人阅读正文文本时会语音提示批注。实际批注文本及详细信息显示在文档边距中的批注框中。JAWS 阅读批注文本,阅读正文文本时还将通过语音提示留下批注的人员。将听到:“批注,<批注文本>,由 <批注人> 批注。”

导航到批注并返回到正文文本

  1. 确保已选中“所有标记”选项,如上方在文档中显示批注中所述。

  2. 若要开始连续阅读,请按 Caps Lock+M。使屏幕阅读器阅读正文文本,直至听到语音提示某批注为止。

  3. 根据屏幕阅读器,若要移动到批注,请执行下列操作之一:

    • 在讲述人中,按 Caps Lock+Insert。焦点将移动到边距中的批注。若要返回到文档编辑中上次中断的位置,请按 Esc 或 Caps Lock+Shift+Insert。

    • 在 JAWS 中,按 Shift+Ctrl+撇号 (‘)。将听到:“请稍等,正在处理 <批注编号> 项,‘审阅者的批注’对话框。”在“审阅者的批注”对话框中,按向上键或向下键收听批注,并收听留下批注的人员信息和时间。完成后,按 Tab,直至听到:“‘确定’按钮。”然后按 Enter。将听到批注,且焦点将返回到正文文本。

浏览各批注

  1. 若要浏览文档中的所有批注,请执行下列操作之一:

    • 若要浏览所有批注,请按 Alt+R、N。焦点将移动到下一条批注。若要移至上一条批注,请按 Alt+R、V。重复任一操作,直到已浏览所有批注或已找到需要的批注为止。

    • 若要浏览所有修订和更改,请按 Alt+R、H。焦点将移动到下一更改。若要移至上一更改,请按 Alt+R、F。重复任一操作,直到已浏览所有更改和批注,或已找到需要的更改或批注为止。

  2. 若要收听留下批注的人员信息和时间,请使用屏幕阅读器项目导航命令。有关讲述人命令,请参阅讲述人键盘命令和触控笔势。有关 JAWS 命令,请参阅 JAWS 击键

删除批注

可逐一删除文档中的批注或同时删除所有批注。

删除或回复单个批注

  1. 导航到要删除或回复的批注,如导航到并浏览各批注中所述。

  2. 按 Shift+F10。将打开上下文菜单。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要删除批注,请在上下文菜单中,按箭头键,直至听到“删除批注”,然后按 Enter。将删除当前批注。然后可导航到文档中的下一条批注。

    • 若要回复批注,请按箭头键,直至听到“回复批注”。编写回复,然后导航到下一条批注。

    提示: 或者,位于相应批注上时,按 Ctrl+Alt+M 回复批注。

删除所有批注

  1. 按 Alt+R、D、O。

解决批注

若要解决批注,请将批注标记为完成。已解决的批注在边距中呈灰显,无法添加更多回复。可删除或重新打开已解决的批注。解决批注并不会将其删除。

  1. 导航到要解决的批注,如导航到并浏览各批注中所述。

  2. 按 Shift+F10。将打开上下文菜单。

  3. 按向上或向下箭头键,直至听到“解决批注”,然后按 Enter。当前批注现呈灰显。

  4. 若要重新打开已解决的批注,请导航到批注,按 Shift+F10。在上下文菜单中,按向上键或向下键,直至听到:“重新打开批注。”可再次编辑批注。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word Mobile 中使用讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)在 Word Mobile 文档中添加批注。通过批注,可对文档提出修改建议,或标记问题以供后续跟进。阅读或回复批注后,可轻松删除批注。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

导航到“审阅”选项卡

可在“审阅”选项卡上找到本主题中描述的批注功能。

  1. 在 Word Mobile 文档中,用一根手指向上或向下轻扫屏幕,直至听到:“项。”

  2. 用一根手指向右轻扫,直至听到:“‘更多选项’按钮,已折叠,双击展开。”双击屏幕。“更多选项”菜单随即展开。

  3. 用一根手指向左轻扫,直至听到:“‘开始’按钮,已折叠。双击展开。”双击屏幕。将听到:“开始,<菜单列表上可用选项卡的数量和当前选项卡的位置>,已选择。”主菜单现将展开。

  4. 在菜单中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“审阅,<菜单列表上可用选项卡的数量和当前选项卡的位置>,双击选择。”双击屏幕。将听到:“Word 窗口。”“审阅”选项卡选项现在可用。

添加批注

可在 Word Mobile 文档中添加批注,例如,在审阅他人的工作时,如果想要在自己的文档中编写注释,或者想要跟踪问题以供后续跟进。

  1. 若要从文档中的当前位置开始连续阅读,用三根手指向下轻扫。

  2. 若要在想要插入批注的位置停止讲述人,请点击屏幕。

  3. 按照导航到“审阅”选项卡部分的指示,导航到“审阅”选项卡。

  4. 在“审阅”选项卡中,点击屏幕,然后向左或向右轻扫,直至听到:“‘新建批注’按钮,双击激活。”双击屏幕。将听到:“批注弹出窗口,正在编辑。”将弹出屏幕键盘。

  5. 键入批注,若要退出批注弹出窗口,请向左或向右轻扫,直至听到:“‘关闭’按钮,双击激活。”双击屏幕。焦点将返回到主内容区域。将听到:“正在编辑 <文档名称>.docx。”

导航到批注

可在讲述人阅读文档时从正文文本导航到批注,或者可使用“审阅”功能区的“下一条”和“上一条”按钮在批注间移动。

从正文文本导航到批注

讲述人将通过语音提示插入的批准以及正文文本。在连续阅读模式下,听到批注陆标时,可停止阅读并移动到该批注。

  1. 若要从文档中的当前位置开始连续阅读,用三根手指向下轻扫。讲述人遇到一条批注时,将听到:“批注,<文本中的批注插入点>。结束批注。”

  2. 若要在该批注停止连续阅读,用两根手指点击一次。

  3. 若要导航到批注文本,请用一根手指向左或向右轻扫,直至听到:“批注提示,包含 <批注数> 项,双击激活。”然后双击。将打开批注装订线。

  4. 用一根手指向上或向下轻扫,直至听到“陆标和容器”,并用一根手指点击一次进行选择。然后用一根手指向左或向右轻扫,直至听到:"批注装订线。包含 <批注数> 项。”用一根手指点击一次进行选择。

  5. 向上或向下轻扫,直至听到:“项。”用一根手指点击一次进行选择。向左或向右轻扫,直至听到:“批注组,批注 <批注编号>。”然后点击一次进行选择。

  6. 向右轻扫,收听讲述人阅读批注框。

  7. 向左轻扫,直至听到:“‘下一条’按钮,双击激活。”然后双击以移动到下一条批注。

使用“审阅”功能区导航到批注

  1. 在“审阅”选项卡中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“批注组。”在“批注”组中,保持轻扫,直至听到:“‘下一条’按钮,双击激活。”然后用一根手指双击该项。

  2. 用一根手指向上或向下轻扫,直至听到:“陆标和容器。”用一根手指点击一次进行选择。

  3. 向左或向右轻扫,直至听到:“批注装订线,包含 <项数> 项。”焦点将移动到批注文本框。将显示批注菜单。

  4. 向上或向下轻扫,直至听到:“项。”用一根手指点击一次进行选择。向左或向右轻扫,直至听到:“批注组,批注 <批注编号>。”然后点击一次选择该批注。

  5. 向右轻扫,收听讲述人阅读批注框。

  6. 向左轻扫,直至听到:“‘下一条’按钮,双击激活。”然后双击屏幕,移动到下一条批注。

回复批注

可回复他人留下的批注,使所有人都可更轻松地关注整个对话。

  1. 导航到要回复的批注,如导航到批注中所述。

  2. 用一根手指向左轻扫,直至听到:“‘新建批注’按钮,双击激活。”然后双击屏幕。将听到:“<用户名>,批注,正在编辑。”将弹出屏幕键盘。

  3. 键入批注,若要退出批注,向左或向右轻扫,直至听到:“‘关闭’按钮,双击激活。”双击屏幕。焦点将返回到主内容区域。将听到:“正在编辑 <文档名称>.docx。”

删除批注

可逐一删除文档中的批注或一次性删除所有批注。

删除单个批注

  1. 导航到要删除的批注,如导航到批注中所述。

  2. 用一根手指向左轻扫,直至听到:“‘删除’按钮,双击激活。”然后双击屏幕。将删除当前批注,且焦点将移动到文档中的下一条批注。

删除所有批注

  1. 在“审阅”选项卡中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“删除。已折叠,拆分按钮,双击激活,三击展开。”三击屏幕。用一根手指向下轻扫,直至听到:“项。”然后点击屏幕。将听到:“‘删除’按钮,双击激活。”

  2. 向右轻扫,直至听到:“‘删除文档中的所有批注’按钮,双击激活。”双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中检查文档中的拼写

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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