在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

Word 2016 随你键入文本时自动检查可能存在的拼写和语法错误,你还可使用讲述人(内置 Windows 屏幕阅读器)检查这些错误并进行修正。

注释: 

本主题内容

检查文档的拼写和语法

  1. 打开要检查拼写或语法错误的文档,然后按 F7。还可使用功能区命令,按 Alt+R 打开“审阅”选项卡,然后按 S 打开“拼写和语法”。

    注意: 若只检查文档中一个句子或段落的拼写和语法,请选中你要检查的文本然后按 F7。

  2. 听到“校对窗格”以及第一个拼错的字词和建议的拼写,或第一个可能的语法错误和建议的修改时,请按 Tab 键移动到建议、字词定义或语法解释。收听这些有助于决定如何回应可能的错误。

    • 如果存在多个建议的拼写,请按向上键和向下键,直到听到想要使用的拼写。

    • 如果有拼写错误,Word 2016 可能包含字词的定义。若要收听定义,请按 Tab 键直到听到“‘要播报的文本’按钮”并按空格键。

    • 如果有语法错误,Word 2016 可能包含语法规则的解释。如果包括此解释,那么将听到“原因文本已虚拟化”,然后将听到解释。若要关闭“原因文本已虚拟化”窗口并返回到“校对”窗格,请按 Esc。

    • 如果有语法错误,Word 2016 还可能提供替代字词或短语。若要收听它们,请按 Tab 键直到听到“‘要播报的文本’按钮”然后按空格键。

  3. 若要回应 Word 2016 识别的错误,请按 Tab 键直到听到所需命令,例如“忽略”,然后按 Enter 或听到的键盘快捷方式。有关要使用的键盘快捷方式的详细信息,请参阅本主题介绍的校对窗格的键盘快捷方式

  4. 更正、忽略或跳过错误后,Word 2016 移动到下一个错误。对每个错误重复审阅过程。

  5. Word 2016 完成审阅文档后,将听到“Microsoft Word 对话框,‘确定’按钮”。若要返回文档,请按空格键。如果只检查了所选文本,请按 Tab 键,直到听到对话框中的“‘是’按钮”,然后按空格键。

校对窗格的键盘快捷方式

下表总结了“校对”窗格的键盘快捷方式。

执行的操作

忽略检测到的词一次,但会再次检查它。

I

忽略整个文档中检测到的这个词。

G

将检测到的词添加到程序的字典中。

A

撤消更改。重复前一个更正。

Ctrl+Z

打开“选项”对话框,选择程序如何更正所有文档的拼写和语法。

按 Alt+F、T,然后按向下键移动到“校对”窗格

重新检查之前选择忽略的字词和语法

  1. 在要检查的 ​​Word 2016 文档中,按 Alt+F 打开“文件”菜单,然后按 T 打开“Word 选项”。Word 2016 将焦点放在“Word 选项”对话框的“类别”列表中。

  2. 若要打开“Word 选项”对话框中的“校对”选项卡,请按 P,然后按 Tab 键。“校对”对话框将打开,焦点位于“自动更正选项”按钮上。

  3. 若要打开“Microsoft Word”对话框,请按 Alt+K。当要求你进行确认时,请按 Enter 以选择“”。如果不想重新检查文档,请按向右键移动到“”并按 Enter。

与检查语法和拼写相关的键盘快捷方式

下表总结了可帮助你检查 Word 2016 文档中的语法和拼写的键盘快捷方式。

执行的操作

打开“Word 选项”对话框。

Alt+F、T

在“Word 选项”对话框中,打开“校对”选项卡。

按 P,然后按 Tab 键

在“校对”选项卡中,打开“自动更正”对话框。

Alt+A

在“自动更正”对话框中,打开“自动更正例外项”对话框。

Alt+E

在“校对”选项卡中,重新检查拼写和语法。

Alt+K

在“校对”选项卡中,选中或清除“键入时检查拼写”复选框。

Alt+P

在“校对”选项卡中,移动到“检查语法与拼写”复选框。

Alt+H、Alt+H

在“校对”选项卡中,选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”复选框。

Alt+S

在“校对”选项卡中,选中或清除“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。

Alt+D

打开或关闭拼写和语法的自动检查

可关闭拼写和语法自动检查,然后在完成后检查文档。同时检查文档中的所有拼写和语法有助于快速校对文本。

  1. 在打开的 Word 2016 文档中,按 Alt+F、T。Word 将焦点放在“Word 选项”对话框的“类别”列表中。

  2. 若要打开“校对”选项卡,请按 P,然后按 Tab 键。“校对”对话框将打开,焦点位于“自动更正选项”按钮上。

  3. 若要选中或清除“键入时检查拼写”复选框,请按 Alt+P。

  4. 若要移动到“键入时标记语法错误”复选框,请按 Alt+M,然后再次按 Alt+M。若要清除或选中该复选框,请按空格键。

  5. 若要关闭“Word 选项”对话框并返回到文档,请按 Tab 键直到听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。

可指定希望 Word 2016 在你键入时进行自动更正的方式。在“Word 选项”对话框中,在“校对”选项卡上按 Alt+A。在“自动更正”对话框中,可以在各选项之间进行选择,如键入时替换文本、更正意外的大小写和更正引号。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

Word 2016 for Mac 随你键入文本时自动检查可能存在的拼写和语法错误,你还可使用 VoiceOver(内置 Mac OS 屏幕阅读器)检查这些错误并进行修正。

注释: 

本主题内容

检查文档的拼写和语法

  1. 打开要检查拼写或语法错误的文档,然后按 Option+Command+L。

    注意: 若只检查文档中一个句子或段落的拼写和语法,请选中要检查的文本然后按 Option+Command+L。若要选择一截文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标。

  2. 拼写和语法”对话框将打开。将听到:“拼写和语法”以及校对语言。焦点位于文本字段上,在这里可以编辑拼错单词或语法错误。该对话框还显示建议的拼写或建议的语法修订。按 Tab 键,直到听到“建议,表”。收听这些有助于决定如何回应可能的错误。

  3. 若要回应 Word 标识的问题,按 Tab 键,直到听到要选择的命令,然后按空格键:

    • 若要跳过当前所选文本,并移至下一项,请选择“忽略”。

    • 若要跳过所选文本的每个匹配项并移至下一项,请选择“全部忽略”。

    • 选择“添加”可将当前所选单词添加到词典,以便以后 Word 不会将该单词检测为错误。这仅适用于拼写错误的单词。不能向词典添加自定义语法。

    • 若要跳过语法错误并移至下一项,请选择“下一句”。

    • 若要应用更改,请在“字词建议”表中选择一个拼写建议。使用向上或向下键来浏览拼写建议。移动时,VoiceOver 将通过语音报出建议。位于建议上时按 Tab 键,直到听到“更改”或“全部更改”(将更改应用到文本的每个匹配项),然后按 Control+Option+空格键。

  4. 更正或跳过错误后,Word 移动到下一个错误。然后对每个错误重复该审阅过程。

  5. 拼写检查完毕时,将听到:“拼写和语法检查完毕。”如果仅检查选中文本,将听到:“Word 已完成对所选内容的检查。”

  6. 若要返回文档,请按空格键。

    注意: 当 VoiceOver 朗读文本时,如果 Word 检测到可能的拼写错误,将会在听到单词之前先听到“拼写错误”。

重新检查之前选择忽略的字词和语法

可以清除或重新设置忽略的字词和语法列表,使 Word 可以重新检查之前选择跳过的拼写和语法问题。

注意: 重置忽略的字词和语法列表时,将仅清除当前打开的文档的列表。在其他 Word 文档中跳过的任何拼写或语法问题不会受到影响。

  1. 转到菜单栏,在想要重新检查的 Word 文档中按 Control+Option+M。将听到:“菜单栏 Apple。”

  2. 按向右键,听到“工具”后按向下键,直到听到“拼写和语法,子菜单”。若要展开“拼写和语法”子菜单,请按 Control+Option+空格键。

  3. 按向下键,直到听到:“重置忽略的字词和语法”,然后按空格键。

  4. 将打开通知窗口。若要确认重置,请按 Tab 键,直到听到“是的,默认按钮”,然后按空格键进行选择。

  5. 若要重新检查拼写和语法,请按 Option+Command+L。

与检查语法和拼写相关的键盘快捷方式

下表总结了可帮助你检查 Word 文档中的语法和拼写的键盘快捷方式。

注意: Word 2016 for Mac 使用常见命令的功能键。默认情况下,若要在 VoiceOver 命令中使用功能键,还必须按 Fn 键。若要深入了解如何在 Word 2016 for Mac 中使用功能键,请参阅 Word 2016 for Mac 中的键盘快捷方式中的使用功能键快捷键

执行的操作

打开 Word“首选项”。

Command+逗号 (,)

打开“拼写和语法”对话框。

Option+Command+L

查找下一个拼写错误或语法错误。

Fn+Option+F7

在“同义词库”任务窗格中查找所选字词。

Fn+Shift+F7

在 Internet 上查找所选文本。

Command+Shift+L

打开和关闭拼写和语法的自动检查

可以在 Word 文档中关闭自动检查拼写和语法,稍后将其重新打开。

  1. 若要打开“首选项”,按 Command+ 逗号 (,)。将听到:“Word 首选项。”

  2. 按 Tab 键,直到听到“拼写和语法,按钮”,然后按空格键进行选择。此时会打开“拼写和语法”对话框。

  3. 若要打开或关闭自动检查拼写,请按 Tab 键,直到听到:“键入时检查拼写,复选框”。将听到该复选框为“已选中”或“未选中”。若要选中或清除“键入时检查拼写”复选框,请按空格键。

  4. 若要打开或关闭自动检查语法,按 Tab 键直到听到“键入时检查语法,复选框”。将听到该复选框为“已选中”或“未选中”。若要选中或清除“键入时检查语法”复选框,请按空格键。

  5. 若要返回文档,请按 Esc。

另请参阅

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

Word for iOS 会在键入时自动检查可能存在的拼写错误,还可以使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 检查这些错误并进行修复。

注释: 

本主题内容

检查文档的拼写

检查文档的拼写错误,然后确定是否同意拼写检查器的建议。

  1. 打开要检查拼写错误的文档。

  2. 向右轻扫,直到听到“第一页内容,<页面内容>,文本字段”,然后双击屏幕。将听到:“第一页,文本字段,正在编辑。”

  3. 将转子转向“字词”。

  4. 向下轻扫,直到听到 VoiceOver 读出拼写错误的词。焦点位于字词上。

  5. 用两根手指双击屏幕。此时将打开上下文菜单。

  6. 向右轻扫,直到听到“选择”,然后用一根手指双击屏幕。此时已选中拼写错误的字词。

  7. 用两根手指双击屏幕。此时将打开上下文菜单。

  8. 向右轻扫,直到听到“菜单项”,然后双击屏幕。将会显示更正建议列表。

  9. 向右轻扫,直到听到要接受的建议,然后双击屏幕。

打开或关闭拼写的自动检查

可在处理文档时关闭自动拼写检查。完成后,可再次开启自动检查,并检查整个文档中的拼写。

  1. 向右轻扫,直到听到“‘显示功能区’按钮”,然后双击屏幕。功能区将打开,且焦点位于当前选项卡名称上。

  2. 双击屏幕。将听到:“已选定,<当前选项卡的名称>。”

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“‘审阅’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘校对工具’按钮”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“拼写检查​​,开启”,然后双击屏幕。自动拼写检查现已关闭。

  6. 若要重新打开自动检查,请按照上述说明导航到“校对工具”按钮,向右轻扫,直到听到“拼写,关闭”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

Word for Android 随你键入文本时自动检查可能存在的拼写错误,你还可使用 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)检查这些错误并进行修正。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Word for Android 中触控功能的信息,请转到 Word for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

检查文档的拼写

检查文档的拼写错误,然后确定是否同意拼写检查器的建议。

  1. 打开要检查拼写错误的文档。

  2. 向右轻扫,直到听到“未选中,展开,开关”,然后双击屏幕。功能区将打开,且焦点位于当前选项卡名称上。

  3. 双击屏幕。将听到:“已选定,<当前选项卡的名称>。”

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“‘审阅’选项卡”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“‘拼写检查​​’按钮”,然后双击屏幕。拼写检查现已激活。TalkBack 将读出发现的第一个拼写错误,例如:“<拼写错误的字词>,已选中”。

  6. 若要查看拼写错误的字词是否有更正建议,请向右轻扫,直到听到建议。双击屏幕选择建议。

  7. 若要忽略此错误的建议并转到下一个拼写错误,向左或向右轻扫,直到听到“‘下一个错误’按钮”,然后双击屏幕。

    若要忽略所有建议和结束拼写检查,请向左或向右轻扫,直至听到“‘全部忽略’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“拼写检查完毕。一切准备就绪。”

隐藏和取消隐藏校对标记

可以隐藏校对标记,这样 TalkBack 不会在你处理文档时语音提示拼写错误。完成后,可取消隐藏标记并使用 TalkBack 检查拼写。

  1. 向右轻扫,直到听到“未选中,展开,开关”,然后双击屏幕。选项卡菜单将打开,焦点位于当前选项卡名称上。

  2. 双击屏幕。将听到:“已选定,<当前选项卡的名称>。”

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“‘审阅’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘校对和语言’菜单”,然后双击屏幕。

  5. 若要隐藏校对标记,请向右轻扫,直到听到“未选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

    注意: 若要对文本特定部分隐藏校对标记,请按上述指示先选择文档中的文本,然后导航到“校对和语言”菜单。在菜单中向右轻扫,直至听到:“未选中,隐藏选定文本的校对标记”,然后双击屏幕。

  6. 若要取消隐藏标记,请按上述指示导航到“校对和语言”菜单。在菜单中向右轻扫,直到听到“已选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

Word Mobile 会在键入时自动检查可能存在的拼写错误,还可以使用内置 Windows 屏幕阅读器讲述人检查这些错误并进行修复。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

检查文档的拼写

检查文档的拼写错误,然后确定是否同意拼写检查器的建议。

  1. 打开要检查拼写错误的文档。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。功能区将打开,且焦点位于当前选项卡名称上。

  3. 双击屏幕。将听到:“菜单,<当前选项卡的名称>,已选择。”

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“审阅”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“拼写检查”,然后双击屏幕。拼写检查现已激活。讲述人将读出发现的第一个拼写错误,并在文档中选中该字词。

  6. 若要查看拼写错误的字词是否有更正建议,请向右轻扫,直到听到建议。双击屏幕选择建议。

  7. 若要忽略建议,请向左或向右轻扫,直至听到“全部忽略,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

隐藏和取消隐藏校对标记

可以隐藏校对标记,这样讲述人不会在你处理文档时语音提示拼写错误。完成后,可取消隐藏标记并使用讲述人检查拼写。

  1. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。功能区将打开,且焦点位于当前选项卡名称上。

  2. 双击屏幕。将听到:“菜单,<当前选项卡的名称>,已选择。”

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“审阅”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘校对和语言’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  5. 若要隐藏校对标记,请向右轻扫,直到听到“未选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

    注意: 若要对文本特定部分隐藏校对标记,请按上述指示先选择文档中的文本,然后导航到“校对和语言”菜单。在菜单中向右轻扫,直至听到:“未选中,隐藏选定文本的校对标记”,然后双击屏幕。

  6. 若要取消隐藏标记,请按上述指示导航到“校对和语言”菜单。在菜单中向右轻扫,直到听到“已选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word Online 文档中使用讲述人(内置 Windows 屏幕阅读器)检查拼写。Word Online 随你键入文本时自动检查可能存在的拼写错误。将用红色波浪线标记拼写错误。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Word Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

检查文档的拼写

  1. 若要在文档中检查拼写错误,请转到功能区上的“拼写检查”命令,按 Alt+Windows 徽标键,然后按 R 和 S。将听到:“‘拼写检查’菜单项。”

  2. 按 Enter 进行拼写检查。焦点将移到文档中第一个拼写错误的词,而且将打开上下文菜单。如果有建议的拼写,将听到建议。

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果存在多个建议的拼写,请使用向下键,直到听到想要使用的拼写。若要更改单词,在焦点位于建议上时按空格键。

    • 若要忽略 Word 识别的拼写错误,请按向下键,直到听到“全部忽略”,然后按空格键。

  4. 更正或忽略错误后,按空格键移到下一个错误。对每个错误重复该审阅过程。

  5. 审阅所有错误后,将听到“对话框,焦点位于‘确定’按钮”。若要返回文档,请按空格键。

注意: Word Online 不检查语法,但如果你有桌面应用,可在其中快速打开文档并检查语法。在 Word Online 中,若要在桌面应用中打开文档,请按 Alt+Windows 徽标键,然后按 O。若要详细了解如何在桌面应用中检查语法,请参阅使用屏幕阅读器检查 Word 文档中的拼写

隐藏和取消隐藏校对标记

可以隐藏校对标记,这样讲述人不会在你处理文档时语音提示拼写错误。完成后,可取消隐藏标记并使用讲述人检查拼写。

  1. 将光标置于有校对标记的字词处。

  2. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。然后按向下键,直到听到:“‘设置校对语言’菜单项。”按空格键进行选择。“语言”对话框随即打开。

  3. 若要隐藏校对标记,在“语言”对话框中按 Tab 键,直到听到“未选中,不检查拼写复选框”,然后按空格键。将听到:“已选中。”

  4. 若要取消隐藏拼写错误的校对标记,在“语言”对话框中按 Tab 键,直到听到“未选中,不检查拼写复选框”,然后按空格键。将听到:“未选中。”

  5. 若要关闭对话框并将焦点移动到文档,请按 Tab 键直到听到“‘确定’按钮”,然后按空格键。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

Word Online 中的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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