在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

Word 在键入时自动检查可能存在的拼写和语法错误。 使用键盘和屏幕阅读器浏览错误并进行修复。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

在本主题中

检查和更正拼写和语法

  1. 打开要检查拼写或语法错误的文档,然后按 F7。

    您也可以使用功能区开始检查。 按 Alt + R 打开 "审阅" 选项卡, 然后按 C, 1 选择 "检查文档" 选项。

    此时将打开 "编辑器" 窗格。 你将听到 "编辑概述", 后跟发现的数量。

    提示: 若只检查文档中一个句子或段落的拼写和语法,请选中你要检查的文本然后按 F7。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要查看拼写和语法错误, 请按 Enter。

    • 若要仅查看拼写错误, 请按 Tab 键, 直到听到: "更正卡"。 按向下箭头键, 直到听到 "拼写", 然后按 Enter。

    • 若要仅查看语法错误, 请按 Tab 键, 直到听到: "更正卡"。 按向下箭头键, 直到听到 "语法", 然后按 Enter。

  3. 你将听到具有拼写或语法错误的原始句子。 按 Tab 键, 直到听到第一个有关如何更正错误的建议。

  4. 按向下键, 直到听到要使用的建议, 然后执行下列操作之一:

    • 若要对当前错误使用建议的更正项, 请按 Enter。

    • 若要对当前文档中出现的所有错误使用建议的更正, 请按 Alt + 向下键, 然后按 A。

    错误已更正, Word 将转到下一个错误。 对每个错误重复此步骤。

    提示: 若要阅读下一个错误的原始句子, 请按 Tab 键, 直到到达 "读取原始句子" 按钮, 然后按 enter。

  5. 当 Word 完成审阅文档时, 将听到: "Microsoft Word 对话框," 确定 "按钮。" 若要返回文档,请按 Enter。

忽略拼写或语法查找

如果您认为查找不是错误, 则可以将其忽略一次或整个文档。 找不到查找, Word 将移至列表中的下一个错误。

  1. 在 "编辑器" 窗格中, 在用 "查找" 功能收听原始句子后, 请执行下列操作之一:

    • 若要忽略一次查找, 请按 I。

    • 若要忽略在文档中的任何位置查找, 请按 G。

"编辑器" 窗格的键盘快捷方式

下表总结了 "编辑器" 窗格的键盘快捷方式。

若要

忽略检测到的词一次,但会再次检查它。

I

忽略整个文档中检测到的这个词。

G

将检测到的词添加到程序的字典中。

A

撤消更改。 重复前一个更正。

Ctrl+Z

在 " Word 选项" 窗口中打开 "校对" 窗格, 选择并更改程序更正所有文档的拼写和语法的方式。

S

重新检查之前选择忽略的字词和语法

  1. 在要重新检查 Word 文档中, 按 Alt + F、T。" Word 选项" 窗口随即打开。

  2. 按 P, 然后按一次 Tab 键。 "校对" 窗格随即打开, 焦点位于 "自动更正选项" 按钮上。

  3. 若要移到并激活 "重新检查文档" 选项, 请按 K。当系统要求您确认操作时, 请按 Enter 重新检查文档。 如果不想重新检查文档, 请按向右键移动到 "" 按钮, 然后按 enter。

与检查语法和拼写相关的键盘快捷方式

下表提供了可帮助您在 Word 文档中检查语法和拼写的键盘快捷方式的摘要。

若要

打开 " Word 选项" 窗口。

Alt+F、T

在 " Word 选项" 窗口中打开校对窗格。

按 P,然后按 Tab 键

打开 "校对" 窗格中的 "自动更正"对话框。

A

在 "自动更正" 对话框中打开 "自动更正例外项" 对话框。

E

校对窗格中重新检查拼写和语法。

K

在 "校对" 窗格中选中或清除 "键入时检查拼写" 复选框。

P

校对窗格中移动到 "随拼写检查语法" 复选框。

H 两次

选中或清除 "校对" 窗格中的 "仅隐藏此文档中的拼写错误" 复选框。

S

选中或清除 "校对" 窗格中的 "仅隐藏此文档中的语法错误" 复选框。

D

打开或关闭拼写和语法的自动检查

可关闭拼写和语法自动检查,然后在完成后检查文档。 同时检查文档中的所有拼写和语法有助于快速校对文本。

  1. 在 Word 文档中, 按 Alt + F、T。" Word 选项" 窗口随即打开。

  2. 若要打开校对窗格, 请按 P, 然后按 Tab 键。 "校对" 窗格随即打开, 焦点位于 "自动更正选项" 按钮上。

  3. 若要清除或选中 "键入时检查拼写" 复选框, 请按 P。

  4. 若要移动到 "键入时标记语法错误" 复选框, 请按两次 "M"。 若要清除或选中该复选框,请按空格键。

  5. 若要应用所做的更改并关闭 " Word 选项" 窗口, 请按 tab 键, 直到到达"确定"按钮, 然后按 enter。 焦点将返回到你的文档。

注意: 若要指定所需的 Word 在键入时自动更正, 请导航到 "校对" 选项卡, 然后按 A。在 "自动更正" 对话框中, 选择所需的选项。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Word for Mac 在键入时自动检查可能的拼写和语法错误, 并且你可以使用内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 来浏览错误并进行修复。

注意: 

在本主题中

检查文档的拼写和语法

  1. 打开要检查拼写或语法错误的文档,然后按 Option+Command+L。

    提示: 若只检查文档中一个句子或段落的拼写和语法,请选中要检查的文本然后按 Option+Command+L。 若要选择一截文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标。

  2. 拼写和语法”对话框将打开。 将听到:“拼写和语法”以及校对语言。 焦点位于文本字段上,在这里可以编辑拼错单词或语法错误。 该对话框还显示建议的拼写或建议的语法修订。 按 Tab 键,直到听到“建议,表”。 收听这些有助于决定如何回应可能的错误。

  3. 若要回应 Word 标识的问题,按 Tab 键,直到听到要选择的命令,然后按空格键:

    • 若要跳过当前所选文本,并移至下一项,请选择“忽略”。

    • 若要跳过所选文本的每个匹配项并移至下一项,请选择“全部忽略”。

    • 选择“添加”可将当前所选单词添加到词典,以便以后 Word 不会将该单词检测为错误。 这仅适用于拼写错误的单词。 不能向词典添加自定义语法。

    • 若要跳过语法错误并移至下一项,请选择“下一句”。

    • 若要应用更改,请在“字词建议”表中选择一个拼写建议。 使用向上或向下键来浏览拼写建议。 移动时,VoiceOver 将通过语音报出建议。 位于建议上时按 Tab 键,直到听到“更改”或“全部更改”(将更改应用到文本的每个匹配项),然后按 Control+Option+空格键。

  4. 更正或跳过错误后,Word 移动到下一个错误。 然后对每个错误重复该审阅过程。

  5. 拼写检查完成后, 你将听到: "拼写和语法检查已完成"。 如果只选中了所选文本, 将听到: "Word 已完成对所选内容的检查。"

  6. 若要返回文档,请按空格键。

    注意: 当 VoiceOver 朗读文本时,如果 Word 检测到可能的拼写错误,将会在听到单词之前先听到“拼写错误”。

重新检查之前选择忽略的字词和语法

可以清除或重新设置忽略的字词和语法列表,使 Word 可以重新检查之前选择跳过的拼写和语法问题。

注意: 重置忽略的字词和语法列表时,将仅清除当前打开的文档的列表。 在其他 Word 文档中跳过的任何拼写或语法问题不会受到影响。

  1. 若要转到菜单栏, 请在要重新检查 Word 文档中, 按 Control + Option + M。 你将听到: "菜单栏 Apple"。

  2. 按向右键,听到“工具”后按向下键,直到听到“拼写和语法,子菜单”。 若要展开“拼写和语法”子菜单,请按 Control+Option+空格键。

  3. 按向下键,直到听到:“重置忽略的字词和语法”,然后按空格键。

  4. 将打开通知窗口。 若要确认重置,请按 Tab 键,直到听到“是的,默认按钮”,然后按空格键进行选择。

  5. 若要重新检查拼写和语法,请按 Option+Command+L。

与检查语法和拼写相关的键盘快捷方式

下表总结了可帮助你检查 Word 文档中的语法和拼写的键盘快捷方式。

注意: Word for Mac 使用常用命令的函数键。 默认情况下,若要在 VoiceOver 命令中使用功能键,还必须按 Fn 键。 若要了解有关如何在 Word for Mac 中使用功能键的详细信息, 请参阅在Word For Mac 中的键盘快捷方式中使用函数键快捷方式

若要

打开 Word“首选项”。

Command+逗号 (,)

打开“拼写和语法”对话框。

Option+Command+L

查找下一个拼写错误或语法错误。

Fn+Option+F7

在“同义词库”任务窗格中查找所选字词。

Fn+Shift+F7

在 Internet 上查找所选文本。

Command+Shift+L

打开和关闭拼写和语法的自动检查

可以在 Word 文档中关闭自动检查拼写和语法,稍后将其重新打开。

  1. 若要打开首选项, 请按 Command + 逗号 (,)。 你将听到: "Word 偏好设置"。

  2. 按 Tab 键,直到听到“拼写和语法,按钮”,然后按空格键进行选择。 此时会打开“拼写和语法”对话框。

  3. 若要打开或关闭自动检查拼写,请按 Tab 键,直到听到:“键入时检查拼写,复选框”。 将听到该复选框为“已选中”或“未选中”。 若要选中或清除“键入时检查拼写”复选框,请按空格键。

  4. 若要打开或关闭自动检查语法,按 Tab 键直到听到“键入时检查语法,复选框”。 将听到该复选框为“已选中”或“未选中”。 若要选中或清除“键入时检查语法”复选框,请按空格键。

  5. 若要返回文档,请按 Esc。

另请参阅

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Word for iOS 会在键入时自动检查可能存在的拼写错误,还可以使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 检查这些错误并进行修复。

注意: 

本主题内容

检查文档的拼写

检查文档的拼写错误,然后确定是否同意拼写检查器的建议。

  1. 打开要检查拼写错误的文档。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "第一页内容, <的页面内容>, 文本字段", 然后双击屏幕。 你将听到: "第一页, 文本字段, 正在编辑。"

  3. 将转子转向“字词”。

  4. 向下轻扫,直到听到 VoiceOver 读出拼写错误的词。 焦点位于字词上。

  5. 用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。

  6. 向右轻扫,直到听到“选择”,然后用一根手指双击屏幕。 此时已选中拼写错误的字词。

  7. 用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。

  8. 向右轻扫,直到听到“菜单项”,然后双击屏幕。 将会显示更正建议列表。

  9. 向右轻扫,直到听到要接受的建议,然后双击屏幕。

打开或关闭拼写的自动检查

可在处理文档时关闭自动拼写检查。 完成后,可再次开启自动检查,并检查整个文档中的拼写。

  1. 向右轻扫,直到听到“‘显示功能区’按钮”,然后双击屏幕。 功能区将打开,且焦点位于当前选项卡名称上。

  2. ”双击屏幕。 你将听到: "已选中, <当前选项卡的名称>"。 "

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“‘审阅’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘校对工具’按钮”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“拼写检查​​,开启”,然后双击屏幕。 自动拼写检查现已关闭。

  6. 若要重新打开自动检查,请按照上述说明导航到“校对工具”按钮,向右轻扫,直到听到“拼写,关闭”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Word for Android 随你键入文本时自动检查可能存在的拼写错误,你还可使用 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)检查这些错误并进行修正。

注意: 

本主题内容

检查文档的拼写

检查文档的拼写错误,然后确定是否同意拼写检查器的建议。

  1. 打开要检查拼写错误的文档。

  2. 向右轻扫,直到听到“未选中,展开,开关”,然后双击屏幕。 功能区将打开,且焦点位于当前选项卡名称上。

  3. ”双击屏幕。 你将听到: "已选中, <当前选项卡的名称>"。 "

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“‘审阅’选项卡”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“‘拼写检查​​’按钮”,然后双击屏幕。 ”拼写检查现已激活。 TalkBack 将读出发现的第一个拼写错误,例如:“<拼写错误的字词>,已选中”。

  6. 若要查看拼写错误的字词是否有更正建议,请向右轻扫,直到听到建议。 双击屏幕选择建议。

  7. 若要忽略此错误的建议并转到下一个拼写错误,向左或向右轻扫,直到听到“‘下一个错误’按钮”,然后双击屏幕。

    若要忽略所有建议并结束拼写检查, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "忽略全部按钮", 然后双击屏幕。 你将听到: "拼写检查完成"。 准备好了。 "

隐藏和取消隐藏校对标记

可以隐藏校对标记,这样 TalkBack 不会在你处理文档时语音提示拼写错误。 完成后,可取消隐藏标记并使用 TalkBack 检查拼写。

  1. 向右轻扫,直到听到“未选中,展开,开关”,然后双击屏幕。 选项卡菜单将打开,焦点位于当前选项卡名称上。

  2. ”双击屏幕。 你将听到: "已选中, <当前选项卡的名称>"。 "

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“‘审阅’选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘校对和语言’菜单”,然后双击屏幕。

  5. 若要隐藏校对标记,请向右轻扫,直到听到“未选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

    提示: 若要对文本特定部分隐藏校对标记,请按上述指示先选择文档中的文本,然后导航到“校对和语言”菜单。 在菜单中向右轻扫,直至听到:“未选中,隐藏选定文本的校对标记”,然后双击屏幕。

  6. 若要取消隐藏标记,请按上述指示导航到“校对和语言”菜单。 在菜单中向右轻扫,直到听到“已选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Word Mobile 会在键入时自动检查可能存在的拼写错误,还可以使用内置 Windows 屏幕阅读器讲述人检查这些错误并进行修复。

注意: 

本主题内容

检查文档的拼写

检查文档的拼写错误,然后确定是否同意拼写检查器的建议。

  1. 打开要检查拼写错误的文档。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。 功能区将打开,且焦点位于当前选项卡名称上。

  3. ”双击屏幕。 你将听到: "菜单, <当前选项卡的名称,>," 已选中 "。"

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“审阅”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“拼写检查”,然后双击屏幕。 拼写检查现已激活。 讲述人将读出发现的第一个拼写错误,并在文档中选中该字词。

  6. 若要查看拼写错误的字词是否有更正建议,请向右轻扫,直到听到建议。 双击屏幕选择建议。

  7. 若要忽略建议,请向左或向右轻扫,直至听到“全部忽略,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

隐藏和取消隐藏校对标记

可以隐藏校对标记,这样讲述人不会在你处理文档时语音提示拼写错误。 完成后,可取消隐藏标记并使用讲述人检查拼写。

  1. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。 功能区将打开,且焦点位于当前选项卡名称上。

  2. ”双击屏幕。 你将听到: "菜单, <当前选项卡的名称,>," 已选中 "。"

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“审阅”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘校对和语言’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  5. 若要隐藏校对标记,请向右轻扫,直到听到“未选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

    提示: 若要对文本特定部分隐藏校对标记,请按上述指示先选择文档中的文本,然后导航到“校对和语言”菜单。 在菜单中向右轻扫,直至听到:“未选中,隐藏选定文本的校对标记”,然后双击屏幕。

  6. 若要取消隐藏标记,请按上述指示导航到“校对和语言”菜单。 在菜单中向右轻扫,直到听到“已选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在 Word 网页版 文档中使用讲述人(内置 Windows 屏幕阅读器)检查拼写。 Word 网页版 随你键入文本时自动检查可能存在的拼写错误。 将用红色波浪线标记拼写错误。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

检查文档的拼写

  1. 若要在文档中检查拼写错误,请转到功能区上的“拼写检查”命令,按 Alt+Windows 徽标键,然后按 R 和 S。将听到:“‘拼写检查’菜单项。”

  2. 按 Enter 进行拼写检查。 焦点将移到文档中第一个拼写错误的词,而且将打开上下文菜单。 如果有建议的拼写,将听到建议。

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果存在多个建议的拼写,请使用向下键,直到听到想要使用的拼写。 若要更改单词,在焦点位于建议上时按空格键。

    • 若要忽略 Word 识别的拼写错误,请按向下键,直到听到“全部忽略”,然后按空格键。

  4. 更正或忽略错误后,按空格键移到下一个错误。 对每个错误重复该审阅过程。

  5. 审阅所有错误后,将听到“对话框,焦点位于‘确定’按钮”。 若要返回文档,请按空格键。

注意: Word 网页版 不检查语法, 但如果你有桌面应用, 可以在此处快速打开文档并检查语法。 在 Word 网页版 中, 若要在桌面应用中打开文档, 请按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 O。若要了解有关如何在桌面应用中检查语法的详细信息, 请参阅在 Word 中使用屏幕阅读器检查文档中的拼写。

隐藏和取消隐藏校对标记

可以隐藏校对标记,这样讲述人不会在你处理文档时语音提示拼写错误。 完成后,可取消隐藏标记并使用讲述人检查拼写。

  1. 将光标置于有校对标记的字词处。

  2. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。 然后按向下键,直到听到:“‘设置校对语言’菜单项。 ”按空格键进行选择。 “语言”对话框随即打开。

  3. 若要隐藏校对标记, 请在 "语言" 对话框中按 tab 键, 直到听到 "未选中, 不检查拼写" 复选框, 然后按空格键。 你将听到:“已选中”。

  4. 若要从拼写错误中取消隐藏校对标记, 请在 "语言" 对话框中按 tab 键, 直到听到 "选中, 不检查拼写" 复选框, 然后按空格键。 你将听到: "已取消选中"。

  5. 若要关闭对话框并将焦点移动到文档,请按 Tab 键直到听到“‘确定’按钮”,然后按空格键。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

Word 网页版中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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