在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用, 快速完成所有重要的基本任务, 例如打开、创建和读取文档或添加页码。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用讲述人时,键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局,请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键,直至听到:“选择键盘布局,标准。”若要将布局更改为“旧版”,请按一次向下键。此时会听到:“旧版,已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突,将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 Word

在新 Word 文档中开始工作。

  1. 按 Windows 徽标键,键入“word”,然后按 Enter 打开 Word。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用Word功能, 请登录到你的 Microsoft 帐户。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word。你在 "模板" 视图上进行土地。按 tab 键, 直到听到 "登录以充分利用 Office", 然后按 enter。

    • 如果您已在编辑文档, 请按 Alt + F 打开 "文件" 菜单。然后按 D, S。在 "讲述人" 中, 你将听到: "帐户窗口"。在 JAWS 中, 你将听到: "帐户"。

  2. 键入您的电子邮件或电话号码, 按 enter, 然后按 Tab 键。在 "讲述人" 中, 你将听到: "密码, 编辑文本"。在 JAWS 中, 你将听到: "密码, 编辑"。键入文本。 "

  3. 输入密码,然后按 Enter。

    注意: 如果使用组织中的帐户,登录步骤可能略有不同。例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

    提示: 如果上次使用时未注销Word , 则应用打开时不会提示你登录。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word 后,按 Shift+Tab,直至听到最近使用的文档的名称。

  2. 按向下键,直至听到所需文档,然后按 Enter。

创建新的空白文档

  1. 打开Word。焦点位于用于创建新的空白文档的选项上。

  2. 若要创建文档, 请按 enter。

    你将听到文档的默认名称, 后跟 "编辑"。焦点将移到文档正文的编辑区域。

  3. 在文档中键入文本。有关如何设置文档中文本的格式的说明,请转到在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

保存文档

若要保存对文档所做的更改,请按 Ctrl+S。

  1. 要使用其他名称保存文档、要将文档保存到其他位置或要将文档另存为其他文件格式,请按 Alt+F、A。

  2. 要选择保存位置,请先按 Tab 键再按向下键,直至听到所需位置。

  3. 按 Tab 键,直至听到“在此处输入文件名”,然后键入所需名称。

  4. 按 Tab 键。将听到:“保存类型 Word​​ 文档星点 docx。”

  5. 要更改文件类型,请按空格键,然后按向下键,直至听到所需文件类型。按 Enter 键进行选择。

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

有关其他保存选项的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

阅读文档

若要使用文本阅读命令,焦点必须位于文档正文区域。

  • 若要从光标位置读取所有文本到末尾, 请按 SR 键 + Ctrl + R。

  • 若要阅读当前段落, 请按 SR 键 + Ctrl + K。

  • 若要阅读上一行或下一行,请按向下键或向上键。

  • 若要阅读下一个或上一个词,请按 Ctrl+向右键或向左键。

  • 要停止阅读,请按 Ctrl。

按标题导航

使用“导航窗格”可快速在标题间移动。

  1. 要打开“导航窗格”,请按 Alt+W、K。将听到:“搜索文档,正在编辑。”

  2. 按 Tab 键,直到听到:“已选定,‘标题’选项卡项。”

  3. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览标题列表。移动时,“讲述人”将读出标题。

  4. 要移至标题,请按 Enter。焦点将移至文档正文中标题行的开始位置。

搜索文档

使用搜索快速找出某个字或特定元素,如文档中的图形。

搜索字词

  1. 按 Ctrl+F。将听到:“导航,搜索文档。”

  2. 键入搜索词。键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 按住选项卡键直到听到“搜索结果列表”,后跟第一个搜索结果。

  4. 按向下键以在列表中移动。讲述人将播报搜索结果。

搜索特定元素

搜索特定元素,例如,来自特定人员的图形或评价。

  1. 按 Ctrl+F。将听到:“导航,搜索文档。”

  2. 按 Caps Lock+向右箭,直到听到“更多选项,已折叠,菜单项”,然后按 Alt+向下键以展开菜单。

  3. 按向下键,直到听到所需元素(例如,“图形”),然后按 Enter 进行选择。

    如果元素具有子菜单,在听到元素后接“已折叠,菜单项”时,按向右键展开子菜单。

  4. 焦点移动到下一结果按钮。重复按 Enter 以在结果之间移动。

添加页码

  1. 按 Alt + N、N、U。你将听到: "页眉和页脚, 页首。""页码" 菜单随即打开, 焦点位于第一个选项上。

  2. 浏览菜单,按向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter。此时将打开页码样式列表。

  3. 按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。

  4. 如果选择在页面顶部或底部添加页码,或在页边添加,将打开“页眉”或“页脚”窗格。要退出窗格并返回文档编辑模式,按 Esc。

打印文档

如果需要 Word 文档的书面版本,可以轻松打印文档。

  1. 要打印文档,请按 Ctrl+P。“打印”对话框随即打开。若要按照默认设置打印,请按 Enter。

  2. 若要更改打印设置,请按 Tab 键以在选项间移动。

  3. 若要打开选项列表,请按空格键。若要在选项列表中移动,请按箭头键。若要选择某个选项,请按 Enter。

  4. 若要按照新设置打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

通过更改主题增强对比度

如果将主题调整为提供更高对比度的主题, 则可能会发现Word更易于使用。

提示: 此更改将影响所有 Office 365 应用程序。

  1. 在“Backstage”视图中,按 Alt+F 打开“Office 帐户”。如果使用屏幕阅读器,可听到“帐户选项卡”,且焦点将移动到“Office 主题”框。

  2. 若要打开“Office 主题”框,请按 Y、1。你将听到当前所选主题的名称。

  3. 选择一个主题,然后按 Enter。“深灰色”主题具备最高对比度。

提示: 你可能仍希望在 Windows 中选择一个对比度更高的主题或使用其他辅助功能设置。请转到使电脑更易于使用,了解详细信息。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word for Mac与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用以快速完成所有重要的基本任务, 例如打开、创建和读取文档或添加页码。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Word for Mac 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

本主题内容

打开 Word

使用 VoiceOver 可轻松在新 Word 文档中开始工作。

  1. 若要转到查找工具中的“应用程序”列表,请按 Shift+Command+A。

  2. 键入 M 直接转到以“M”开头的应用程序,然后按 Tab 键,直至听到:“Microsoft Word 应用程序。”

  3. 若要打开Word for Mac, 请按 Command + 向下箭头键。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用Word for Mac功能, 请登录到你的 Microsoft 帐户。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word。

    • 如果您已在编辑文档, 并且想要登录, 请按 Shift + Command + P。你将听到: "根据模板新建"。

  2. "模板" 视图中的 "居住"。按 tab 键, 直到听到: "登录, 帐户设置, 菜单按钮"。

  3. 按空格键。"登录" 对话框随即打开。你将听到: "键入你的电子邮件或电话号码"。

  4. 键入您的电子邮件或电话号码, 然后按 Return。VoiceOver 宣布了: "密码, 安全编辑文本"。

  5. 键入您的密码, 然后按 Return。如果听到 "开始使用 Word 按钮", 请按空格键转到应用程序。

  6. 登录后, 若要启动空白文档, 请按 Return。

    注意: 如果使用组织中的帐户,登录步骤可能略有不同。例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

    提示: 如果上次使用时未注销Word , 则应用打开时不会提示你登录。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word 后,按 Tab 键,直至听到自己的帐户名,接着是“帐户设置,菜单按钮”。

  2. 按向下箭头键,直至听到“最近,单选按钮”,然后按 Control+Option+空格键打开“最近”列表。

  3. 按 Tab 键,直至听到列表中第一个文档的名称,接着听到文件位置信息。如果第一个文档不是所需文档,请按向下键,直到找到正确的文档。

  4. 按 Enter 打开所选文档。

创建新的空白文档

  1. 打开Word for Mac。焦点位于用于创建新的空白文档的选项上。按 enter 创建文档。

    打开新文档,焦点将转至该文档。默认选择“页面视图”。

  2. 在文档中键入文本。有关如何设置文档中文本的格式的说明,请转到在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

保存文档

若要保存所做的更改,请按 Command+S。若要使用其他名称保存文档副本,请按 Shift+Command+S,键入新的文档名称,然后按 Enter 保存。

有关其他保存选项的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

阅读文档

若要使用文本阅读命令,焦点必须位于文档正文区域。

  • 若要从光标位置处阅读至文本末尾,请按 Control+Option+A。

  • 若要阅读当前段落,请按 Control+Option+P。

  • 若要阅读上一行或下一行,请按向下或向上箭头键。

  • 若要阅读下一个或上一个词,请按向右或向右箭头键。

提示: 如果正在阅读的文档中包含脚注或注释,请使用 VoiceOver 箭头键导航将其找出。按 Control+Option+Shift+向下箭头键与文档正文区域进行交互,然后按 Ctrl+Option+箭头键(按所需方向)浏览文档。

按标题导航

借助“导航窗格”可快速在标题间移动。

打开导航窗格

  1. 按 Command+F6,直到听见当前所在选项卡的名称,例如:“开始,已选中选项卡”。

  2. 按向右键,直到听到“查看,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直至听到“导航窗格,未选中,复选框”,然后按 Control+Option+空格键打开窗格。

使用导航窗格

  1. 要将焦点移至导航窗格,请按 Command+F6,直至听到:“缩略图窗格,已选择。”

  2. 按一次向右键。你将听到:“文档结构图,选项卡”。然后按 Control+Option+空格键在导航窗格中打开文档结构图。

  3. 按 Control+Option+向右箭头键,直到听到“表格”,然后按 Control+Option+Shift+向下箭头键打开列有标题的表格。

  4. 若要在标题间移动,请按下或上箭头键,直到找到所需标题,然后按 Control+Option+空格键打开该文档。

搜索文档

使用搜索快速找出某个字或特定元素,如文档中的图形。

搜索字词

  1. 按 Shift+Command+H。将听到:“搜索,已选中,组合框。”

  2. 键入搜索词。当您键入时, 搜索结果的列表会随之更新。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "匹配, 结果", 然后按 Control + Option + 向下键将焦点移动到 "结果" 列表。

  4. 要浏览搜索结果列表,按向下键。

  5. 如果听到需要在文档中修改的搜索结果,按 Tab 键移动到文档正文,然后作出更改。

搜索特定元素

  1. 按 Shift+Command+H。将听到:“搜索,已选中,组合框。”

  2. 要打开搜索菜单,按向下键。

  3. 按向下键,直到听到所需元素(例如,“图形”),然后按空格键。

  4. 按 Enter 浏览发现结果。

添加页码

  1. 按 Control+Option+M。将听到:“菜单栏,Apple。”

  2. 按向右键,直到听到“插入”,然后按空格键。

  3. 按向下键,直到听到“页码,椭圆”,然后按空格键。将听到:“页码,对话,位置。”

  4. 要为页码设置在页面上的位置,按向下键,直到听到需要的选项,然后按空格键。

  5. 要设置页码对齐,按 Tab 键,直到听到当前对齐,后跟“对其方式”。按向下键,直到听到所需选项,然后按空格键。

  6. 按 Tab 键。将听到:“未选中,首页显示页码。”如果需要页码显示在文档的第一页,按空格键。

  7. 若要在文档中添加页码, 请按 tab 键, 直到听到 "' 确定 ' 按钮", 然后按空格键。将添加页码, 焦点将移动文档正文。

打印文档

要打印当前文档,请按 Command+P 打开“打印”对话框,按 Tab 键,直至听到“打印,按钮”,然后按 Enter 将文档发送到默认打印机。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word for Mac 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 在Word for iOS中执行所有重要的基本任务, 例如打开、创建和读取文档或添加页码。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Word for iOS 中触控功能的信息,请转到 Word for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

本主题内容

打开 Word

使用 VoiceOver 可轻松在新 Word 文档中开始工作。

  1. 在 iPhone 上,用三根手指向右或向左轻扫,转到显示有 Word for iOS 应用的主屏幕。

  2. 用一根手指向右轻扫,直至 VoiceOver 报出该应用。

  3. 双击屏幕打开应用。

  4. Word将打开。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用Word for iOS功能, 请登录到你的 Microsoft 帐户。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for iOS。

    • 如果您已在编辑文档, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "关闭文件", 然后双击屏幕。如果您有未保存的更改, 系统会提示您保存文档。有关如何保存文档的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

  2. 在屏幕的右下角区域滑动一根手指, 直到听到 "帐户按钮", 然后双击屏幕。

  3. 向左或向右轻扫,直至听到“‘登录’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 在屏幕上滑动一根手指, 直到听到: "电子邮件、电话或 Skype, 文本字段, 必填"。

  5. 双击屏幕, 然后使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址、电话号码或 Skype 地址。

  6. 在屏幕的上半部分滑动一根手指, 直到听到 "' 下一步 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "输入密码"。

  7. 双击屏幕, 然后使用屏幕键盘键入您的密码。

  8. 在屏幕的上半部分滑动一根手指, 直到听到 "登录", 然后双击屏幕。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word for iOS 后,请向右轻扫,直至听到“ʻ最近ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫, 直到听到所需的文档。移动时, VoiceOver 将通过文件名称和保存位置来宣布最近使用的文档。

  3. 要打开文档,请在位于文档中时双击屏幕。

创建新的空白文档

  1. 打开 Word for iOS,向右轻扫直到听到“‘新建’按钮”,然后双击屏幕。

  2. 将打开 "新建" 窗口。焦点位于空白文档模板上。双击屏幕进行选择。

    新的空白文档在“页面视图”中打开。焦点位于文档标题。

  3. 要向文档添加文本,向右轻扫直到听到:“第 1 页内容。”双击屏幕。将打开屏幕键盘。

    提示: 如果无法访问编辑区域或打开屏幕键盘, 请选中 "VoiceOver转子" 设置。请确保至少选中 "文本选择" 选项。要更改转子设置, 请执行以下操作:

    1. 在主屏幕上, 在屏幕上向下滑动一根手指, 直到听到 "设置", 然后双击屏幕。

    2. 向右轻扫,直到听到“通用,按钮”,然后双击屏幕。

    3. 向右轻扫, 直到听到 "辅助功能, 按钮", 然后双击屏幕。

    4. 向右轻扫, 直到听到 "VoiceOver, 打开, 按钮", 然后双击屏幕。

    5. 向右轻扫,直到听到“转子,按钮”,然后双击屏幕。

    6. 向右轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕进行选择。对要选择的所有选项重复此步骤。

  4. 使用屏幕键盘在文档中键入文本。有关如何设置文档中文本的格式的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本

保存文档

Word for iOS会在您工作时自动将文档保存在OneDrive上, 这样就无需担心保存。有关如何重命名文档或将文档副本保存到您的设备的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

阅读文档

要在“编辑”视图中使用文本阅读手势,焦点必须位于文档正文区域。

  • 要阅读某页中所有文本,请向右轻扫,直至听到:“第 <页码> 页的内容。”VoiceOver 开始朗读整个页面。

  • 要阅读行的内容,请将一根手指放在页面上并向下拖动。VoiceOver 随你位于行上时朗读该行的内容。

  • 要停止阅读,请用两根手指双击屏幕。

搜索文档

  1. 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 搜索 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "搜索, 文本字段, 正在编辑。"屏幕键盘显示在屏幕的下半部分。

  2. 使用屏幕键盘书写搜索词。VoiceOver 将宣布匹配项数。

  3. 若要在搜索结果之间移动, 请在屏幕右上角滑动一根手指, 直到听到 "以前的搜索结果" 或 "下一个搜索结果", 然后双击屏幕。

  4. 若要关闭搜索栏并将焦点移动到找到的结果, 请使用两根手指轻扫 Z 手势。

添加页码

  1. 向左或向右轻扫, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。你将听到当前所选的选项卡, 例如 "' 开始 ' 选项卡"。

  2. 双击屏幕, 然后向左或向右轻扫, 直到听到: "插入, 选项卡。"双击以选择。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "页码, 按钮", 然后双击屏幕。

  4. 在屏幕的下半部分向下滑动一根手指, 直到听到所需选项, 然后双击屏幕。

  5. "页眉和页脚" 窗格随即打开, 并激活屏幕键盘。如果要编辑页码, 请键入新的页码。若要退出窗格, 请在屏幕上滑动一根手指, 直到听到 VoiceOver 阅读文档内容, 然后双击屏幕。

打印文档

将 Word 文档直接从 iPhone 打印到支持 AirPrint 的打印机。若要深入了解 AirPrint 和受支持的打印机,请参阅使用 AirPrint 通过 iPhone、iPad 或 iPod Touch 进行打印

开始前,请确保 iPhone 和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  1. 在文档“编辑”视图中,向右或向左轻扫,直至听到“ʻ文件ʼ按钮”,然后双击屏幕。“文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,将听到:“AirPrint”。双击屏幕。将听到:“打印机选项,‘取消’按钮。”

  4. 轻扫直到听到:“打印机。‘选择打印机’按钮”。双击屏幕。将打开可用 AirPrint 打印机的列表。

  5. 向右轻扫,直到听到要选择的打印机,然后双击屏幕。

  6. 若要使用默认设置打印​​,在“打印机选项”菜单上,向左或向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 TalkBack (内置的 Android 屏幕阅读器) 在Word for Android中执行所有重要的基本任务, 例如打开、创建和阅读文档或添加页码。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Word for Android 中触控功能的信息,请转到 Word for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 Word 并登录

通过登录Word, 充分利用Word for Android功能并将文档带到你的位置。你也可以在不登录的情况下打开Word 。

  1. 在手机上,用两根手指向右或向左轻扫,转到显示有 Word for Android 应用的主屏幕。

  2. 用一根手指向右轻扫,直至 TalkBack 读出该应用。

  3. 双击屏幕打开应用。

  4. 向右轻扫,直到听到“登录”,然后双击屏幕。你将听到:“在路途中完成工作”。

  5. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 如果没有帐户,请向右轻扫,直到听到“免费注册”,然后双击屏幕。

  6. 若要打开屏幕键盘, 请双击屏幕, 然后键入用于创建帐户的电子邮件地址、电话号码或 Skype 地址。

  7. 向右轻扫,直到听到“下一步按钮”,然后双击屏幕。

  8. 若要打开屏幕键盘, 请双击屏幕, 然后键入您的密码。

  9. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

创建新的空白文档

  1. 打开Word for Android, 向右轻扫, 直到听到 "' 新建 ' 按钮", 然后双击屏幕。将打开 "新建" 菜单, 其中选中了 "文档模板" 库中的 "空白文档" 模板。

  2. 若要打开新的空白文档, 请双击屏幕。

  3. 新文档在“页面视图”视图中打开。焦点位于文档正文,并且显示屏幕键盘。

  4. 使用屏幕键盘在文档中键入文本。完成后, 向下并向左轻扫以关闭键盘。

    有关如何设置文档中文本的格式的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word for Android 后,将列出最近打开的文档。

  2. 向左轻扫,直至听到所需文档。移动时,VoiceOver 将按“<文件名>,位于 <位置>”读出最近使用的文档。

  3. 要打开文档,请在文档中双击屏幕。

保存文档

Word for Android会在您工作时自动将文档保存在OneDrive上, 这样就无需担心保存。有关如何重命名文档或将文档副本保存到您的设备的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

阅读文档

要在“编辑”视图中使用文本阅读手势,焦点必须位于文档正文区域。

  • 要阅读页上全部内容,请向右轻扫,移至页面的第一个文本框、图像或链接。TalkBack 开始朗读内容。

    要阅读下一个文本框、图像或链接,请向右轻扫。

  • 要停止阅读,请用一根手指点击屏幕。

搜索文档

  1. 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 查找 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "查找, 三个句点, 编辑框"。屏幕底部将显示屏幕键盘。

  2. 使用屏幕键盘键入搜索词或短语。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "提交, 按钮", 然后双击屏幕。TalkBack 将宣布匹配实例的数量以及在正文文本中选择其中一个的实例。

  4. 若要在搜索结果之间移动, 请向右轻扫, 直到听到 "' 查找上一步 ' 按钮" 或 "查找下一个按钮", 然后双击屏幕。

  5. 若要关闭 "查找" 栏, 请向右轻扫, 直到听到 "' 关闭 ' 查找栏 ' 按钮", 然后双击屏幕。

添加页码

  1. 向左或向右轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项开关", 然后双击屏幕。你将听到: "选项卡菜单,", 然后是当前所选选项卡, 例如 "开始, 已选择"。

  2. 双击屏幕。选项卡菜单随即打开。

  3. 向右或向左轻扫, 直到听到 "' 插入 ' 选项卡", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 页面编号 ' 菜单", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到所需页码的位置, 然后双击屏幕。

  6. "页眉和页脚" 菜单随即打开。如果要更改页码选项, 请向右轻扫, 直到听到 "' 页码 ' 菜单", 然后双击屏幕。向右轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕。

  7. 若要关闭 "页眉和页脚" 菜单, 请向右轻扫, 直到听到 "' 关闭页眉和页脚 ', 按钮", 然后双击屏幕。焦点将返回到文档编辑区域。

打印文档

将文档从 Android 手机直接打印到 Wi-Fi 打印机。开始前,请确保手机和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  1. 在 Word 文档的“编辑”视图中,向右或向左轻扫,将听到:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。“文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 如果是第一次从手机打印 Word 文档,将会弹出一个对话框,询问是否允许连接到准备需打印文件的在线服务。若要继续,请向右轻扫,直至听到“ʻ允许’按钮”,然后双击屏幕。打印机对话框随即打开,TalkBack 将读出:“ʻ打印’对话框。”

  3. 向左轻扫,直至听到“下拉列表,选择打印机”,然后双击屏幕。

  4. 要使用默认打印机,请双击屏幕。选择打印机后,焦点将移至打印对话框。

  5. 要打印文档,请向右轻扫,直至听到“打印文档”,然后双击屏幕。文档打印后,将返回文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 Windows 内置屏幕阅读器 "讲述人" 在Word Mobile中执行所有重要的基本任务, 例如打开、创建和阅读文档或添加页码。

注意: 

本主题内容

打开 Word 并登录

  1. 在手机上的 "所有应用" 列表中, 向下滑动一张屏幕, 直到讲述人宣布Word。

  2. 双击屏幕打开应用。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 登录 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "让我们帮你登录"。

  4. 执行下列操作之一:

    • 如果你未登录到设备上的任何其他Office应用或想要添加新帐户, 请向右轻扫, 直到听到要用于登录的帐户类型, 然后双击屏幕将其选中。

    • 如果你已登录到设备上的其他Office应用并希望使用相同的帐户, 请向右轻扫, 直到听到该帐户的名称, 然后双击屏幕将其选中。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 继续 ' 按钮", 然后双击屏幕。如果您使用的是新帐户, 将听到: "' 取消 ' 按钮"。如果你使用的是现有帐户, 则可以使用Word Mobile。

  6. 向右轻扫, 直到听到: "电子邮件地址, 可编辑文本"。

  7. 双击屏幕, 然后使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址。

  8. 在屏幕的上半部分滑动一根手指, 直到听到 "' 下一步 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  9. 向右轻扫, 直到听到 "密码", 然后双击屏幕。屏幕底部将出现屏幕键盘。

  10. 使用屏幕键盘键入密码。

  11. 在屏幕上滑动一根手指, 直到听到 "' 登录 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "已添加到此应用的帐户。"

  12. 向右轻扫, 直到听到 "' 关闭 ' 按钮", 然后双击屏幕。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word Mobile 后,向右轻扫。移动时,“讲述人”将按“<文件名>,位于 <位置>”读出最近打开的文档。

  2. 位于文档上时双击屏幕即可将其打开。

创建新的空白文档

  1. 打开 Word Mobile,向右轻扫直到听到“‘新建’按钮”,然后双击屏幕。

  2. 窗口随即打开, 焦点位于新的空白文档模板上。

  3. 若要打开新的空白文档,请在听到以下内容时双击屏幕:“空白文档。”

  4. 新文档在“页面视图”视图中打开。焦点位于文档正文,并且显示屏幕键盘。

  5. 使用屏幕键盘在文档中键入文本。

    有关如何设置文档中文本的格式的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本

保存文档

Word Mobile会在您工作时自动将文档保存在OneDrive上, 这样就无需担心保存。有关如何重命名文档或将文档副本保存到您的设备的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

阅读文档

要在“编辑”视图中使用文本阅读手势,焦点必须位于文档正文区域。

要阅读页面内容,请导航到要阅读的页面,然后将手指放在页面上并向下拖动。位于行、图像或链接上时,“讲述人”会将它们读出。

搜索文档

  1. 在屏幕右上角滑动一根手指, 直到听到 "' 查找 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "查找搜索框, 正在编辑"。屏幕底部将出现屏幕键盘。

  2. 使用屏幕键盘键入搜索词或短语。

  3. 在屏幕顶部滑动一根手指, 直到听到 "查找下一个按钮", 然后双击屏幕, 直到完成所有匹配的单词或短语。

  4. 若要关闭 "查找" 栏, 请在屏幕右上角滑动一根手指, 直到听到 "' 关闭 ' 查找 ' 栏, 按钮", 然后双击屏幕。

添加页码

  1. 将屏幕右下角的一根手指向右滑动, 直到听到 "更多选项, 按钮, 已折叠", 然后双击屏幕。你将听到: "选项卡选择器列表", 后跟当前选项卡名称。

  2. 双击屏幕以打开 "选项卡" 列表。

  3. 向左或向右轻扫, 直到听到 "插入", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "页码, 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到所需页码位置的选项, 然后双击屏幕。"页眉和页脚" 菜单随即打开。

  6. 如果要更改页码选项, 请在屏幕底部滑动一根手指, 直到听到 "页码, 按钮", 然后双击屏幕。向右轻扫, 直到听到所需的选项, 然后双击屏幕。

  7. 若要退出 "页眉和页脚" 菜单, 请在屏幕的下半部分滑动一根手指, 直到听到 "' 关闭 ' 组, 关闭页眉和页脚按钮", 然后双击屏幕。

打印文档

将文档从 Windows 手机直接打印到 Wi-Fi 打印机。若要检查打印机是否受支持,请参阅本文中的列表:Windows 10 移动版支持的打印机。此外,请确保手机和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  1. 在 Word 文档的“编辑”视图中,请用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直至听到“项目”,然后向右或向左轻扫,直至“讲述人”读出:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。“文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”。双击屏幕打开“打印”对话框。

  3. 若要检查是否选择了正确的打印机,请向右轻扫,直至听到:“打印机,组合框。”双击屏幕。“讲述人”会读出所选打印机的名称,并告诉你有多少个选项,例如,“第 1 个,共 5 个”。要选择打印机,请向右或向左轻扫,直至听到所需打印机的名称,然后双击屏幕。

  4. 要打印文档,请向右轻扫,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后双击屏幕将文档发送到打印机。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中检查文档中的拼写

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 快速完成所有重要的基本任务, 例如打开、创建和读取文档或添加页码。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用讲述人时,键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局,请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键,直至听到:“选择键盘布局,标准。”若要将布局更改为“旧版”,请按一次向下键。此时会听到:“旧版,已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突,将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

打开 Word Online 并登录

登录 Word Online,随时随地访问文档。

  1. 在浏览器中, 转到Office.com。登录页面将打开。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "登录到你的帐户", 然后按 enter。"选择帐户" 菜单随即打开。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使用现有帐户登录, 请按 tab 键, 直到听到所需帐户, 然后按 enter。

    • 若要添加新帐户, 请按 tab 键, 直到听到 "使用其他帐户, 按钮", 然后按 enter。键入您的电子邮件地址、电话号码或 Skype 地址, 然后按 Enter。键入您的密码, 然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直至听到“Word,链接”,然后按 Enter。

  5. Word Online 随即打开。将听到:“Microsoft Word Online。”焦点位于“文件”选项卡上,并选择了文档模板库中的“空白文档”模板。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word Online 后,按 Shift+Tab,直至听到最近使用的文档的名称。

  2. 按向下键,直至听到所需文档,然后按 Enter。文档将在“阅读”视图下打开。

  3. 要编辑文档,请按 Tab 键,直至听到“编辑文档,按钮已折叠”,然后按空格键。

  4. 按向下键。将听到:“在浏览器中编辑。”

  5. 按 Enter。文档将在“编辑”视图下打开。

在 Word 完整版中打开文档

如果有 Word 的完整桌面版,它可在使用文件时提供更多选项。可轻松从 Word Online 打开完整版。

  1. 在 Word Online 文档中,按 Alt+Windows 徽标键+O。打开文档桌面版。

  2. 导航回 Word Online,然后按 Ctrl+W 关闭浏览器选项卡。

切换到编辑视图进行更改

有时Word Online在 "阅读" 视图中打开文档。您需要切换到 "编辑" 视图, 然后才能在文档中进行更改。

  1. 在 "阅读" 视图中, 按 Ctrl + F6, 直到听到 "' 编辑文档 ', 按钮已折叠", 然后按 enter。你将听到: "菜单。"

  2. 按 tab 键, 直到听到 "在浏览器中编辑", 然后按 enter。您的文档将在 "编辑" 视图中打开。

创建新的空白文档

  1. 打开Word Online。焦点位于新的空白文档的模板上。

  2. 要打开新的空白文档,请按 Enter。

  3. 在“页面视图”中,焦点位于文档正文的编辑区域。

  4. 在文档中键入文本。有关如何设置文档中文本的格式的说明,请转到在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

保存文档

Word Online会在您工作时自动将文档保存在OneDrive上, 这样就无需担心保存。有关如何重命名文档或将文档副本保存到您的设备的说明, 请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

阅读文档

要在“编辑”视图中使用文本阅读命令,焦点必须位于文档正文区域。

  • 若要从光标位置读取所有文本到末尾, 请按 SR 键 + Ctrl + R。

  • 若要阅读当前段落, 请按 SR 键 + Ctrl + K。

  • 要阅读上一行或下一行,请按 Ctrl+向下或向上键。

  • 若要阅读下一个或上一个词,请按 Ctrl+向右键或向左键。

  • 要停止阅读,请按 Ctrl。

按标题导航

使用“导航窗格”可快速在标题间移动。

  1. 若要关闭“导航窗格​​”,请在“编辑”视图中按 Ctrl+F6,直至听到当前选项卡,然后按 W、K。将听到:“搜索文档,正在编辑。”

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览标题列表。移动时,“讲述人”将读出标题。

  3. 要移至标题,请按 Enter。焦点将移至文档正文中标题行的开始位置。

搜索文档

  1. 按 Ctrl + F。你将听到: "在文档中搜索"。焦点位于 "搜索文本" 字段上。

  2. 键入搜索词。你将在其上下文中听到第一个搜索结果。

  3. 若要移动到下一个搜索结果, 请按 tab 键, 直到听到 "' 下一结果 ' 按钮", 然后按 enter。

添加页码

  1. 在文档中,按 Alt+Windows 徽标键 +N、N、U,打开“添加到页眉或页脚”菜单。

  2. 按 Tab 键,直到听到所需的页码样式选项,然后按 Enter。

  3. "页眉和页脚" 编辑区域随即打开。若要退出区域并返回到文档正文, 请按 Esc。

打印文档

如果需要 Word 文档的书面版本,可以轻松打印文档。

  1. 要打印文档,请在“编辑”视图中按 Ctrl+P。“打印”对话框随即打开。若要按照默认设置打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

  2. 若要更改打印设置,请按 Tab 键以在选项间移动。

  3. 若要打开选项列表,请按空格键。若要在选项列表中移动,请按箭头键。若要选择某个选项,请按 Enter。

  4. 若要按照新设置打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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