在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”在 Word 中快速完成所有重要的基本任务。

注意: 

本主题内容

打开 Word

在新 Word 文档中开始工作。

  1. 按 Windows 徽标键,键入“word”,然后按 Enter 打开 Word。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word 后,按 Shift+Tab,直至听到最近使用的文档的名称。

  2. 按向下键,直至听到所需文档,然后按 Enter。

创建新文档

  1. 打开 Word。焦点将位于创建新的空白文档选项上。

  2. 执行下列操作之一:

    • 要创建新的空白文档,请按 Enter。

    • 要根据库中某个模板创建新文档,请按箭头键,直至听到所需模板,然后按 Enter。

    • 要联机搜索更多模板,请按 Alt+S,然后键入所需模板类型(例如,学生报表或预算),然后按 Enter。按箭头键,直至听到所需模板,然后按 Enter。

    将听到文档的默认名称,然后跟着“编辑”后,焦点将移到文档正文的编辑区域。

  3. 在文档中键入文本。有关如何设置文档中文本的格式的说明,请转到在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

保存文档

若要保存对文档所做的更改,请按 Ctrl+S。

  1. 要使用其他名称保存文档、要将文档保存到其他位置或要将文档另存为其他文件格式,请按 Alt+F、A。

  2. 要选择保存位置,请先按 Tab 键再按向下键,直至听到所需位置。

  3. 按 Tab 键,直至听到“在此处输入文件名”,然后键入所需名称。

  4. 按 Tab 键。将听到:“保存类型 Word​​ 文档星点 docx。”

  5. 要更改文件类型,请按空格键,然后按向下键,直至听到所需文件类型。按 Enter 键进行选择。

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

阅读文档

若要使用文本阅读命令,焦点必须位于文档正文区域。

  • 若要从光标位置处阅读至文本末尾,请按 Caps Lock+M。

  • 若要阅读当前段落,请按 Caps Lock+Ctrl+I。

  • 若要阅读上一行或下一行,请按向下键或向上键。

  • 若要阅读下一个或上一个词,请按 Ctrl+向右键或向左键。

  • 要停止阅读,请按 Ctrl。

按标题导航

使用“导航窗格”可快速在标题间移动。

  1. 要打开“导航窗格”,请按 Alt+W、K。将听到:“搜索文档,正在编辑。”

  2. 按 Tab 键,直到听到:“已选定,‘标题’选项卡项。”

  3. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览标题列表。移动时,“讲述人”将读出标题。

  4. 要移至标题,请按 Enter。焦点将移至文档正文中标题行的开始位置。

搜索文档

使用搜索快速找出某个字或特定元素,如文档中的图形。

搜索字词

  1. 按 Ctrl+F。将听到:“导航,搜索文档。”

  2. 键入搜索词。键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 按住选项卡键直到听到“搜索结果列表”,后跟第一个搜索结果。

  4. 按向下键以在列表中移动。讲述人将播报搜索结果。

搜索特定元素

搜索特定元素,例如,来自特定人员的图形或评价。

  1. 按 Ctrl+F。将听到:“导航,搜索文档。”

  2. 按 Caps Lock+向右箭,直到听到“更多选项,已折叠,菜单项”,然后按 Alt+向下键以展开菜单。

  3. 按向下键,直到听到所需元素(例如,“图形”),然后按 Enter 进行选择。

    如果元素具有子菜单,在听到元素后接“已折叠,菜单项”时,按向右键展开子菜单。

  4. 焦点移动到下一结果按钮。重复按 Enter 以在结果之间移动。

使用修订​​

打开“修订”时,Word 将标记并显示任何人对文档进行的任何更改。可使用直接键盘快捷方式或功能区打开此功能。

要打开“修订”,请执行以下操作之一:

  • 若要使用直接快捷方式,请在键盘上按 Ctrl+Shift+E。

  • 若要使用功能区,请在键盘上按 Alt+R、G。将听到:“修订,未选中的菜单项。”然后按 G。

添加页码

  1. 按 Alt+N+N,将听到:“页眉和页脚,页面顶部”。“页码​​”菜单打开,焦点在第一个选项上。

  2. 浏览菜单,按向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter。此时将打开页码样式列表。

  3. 按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。

  4. 如果选择在页面顶部或底部添加页码,或在页边添加,将打开“页眉”或“页脚”窗格。要退出窗格并返回文档编辑模式,按 Esc。

打印文档

如果需要 Word 文档的书面版本,可以轻松打印文档。

  1. 要打印文档,请按 Ctrl+P。“打印”对话框随即打开。若要按照默认设置打印,请按 Enter。

  2. 若要更改打印设置,请按 Tab 键以在选项间移动。

  3. 若要打开选项列表,请按空格键。若要在选项列表中移动,请按箭头键。若要选择某个选项,请按 Enter。

  4. 若要按照新设置打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

Word 2016 for Mac 可使用键盘快捷方式和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver,帮助你完成所有重要的基本任务。

注意: 

本主题内容

打开 Word

使用 VoiceOver 可轻松在新 Word 文档中开始工作。

  1. 若要转到查找工具中的“应用程序”列表,请按 Shift+Command+A。

  2. 键入 M 直接转到以“M”开头的应用程序,然后按 Tab 键,直至听到:“Microsoft Word 应用程序。”

  3. 若要打开 Word 2016 for Mac,请按 Command+向下键。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word 后,按 Tab 键,直至听到自己的帐户名,接着是“帐户设置,菜单按钮”。

  2. 按向下箭头键,直至听到“最近,单选按钮”,然后按 Control+Option+空格键打开“最近”列表。

  3. 按 Tab 键,直至听到列表中第一个文档的名称,接着听到文件位置信息。如果第一个文档不是所需文档,请按向下键,直到找到正确的文档。

  4. 按 Enter 打开所选文档。

创建新文档

  1. 打开 Word 2016 for Mac焦点位于创建新的空白文档选项上。按 Enter 创建新文档。

    打开新文档,焦点将转至该文档。默认选择“页面视图”。

  2. 在文档中键入文本。有关如何设置文档中文本的格式的说明,请转到在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

保存文档

若要保存所做的更改,请按 Command+S。若要使用其他名称保存文档副本,请按 Shift+Command+S,键入新的文档名称,然后按 Enter 保存。

阅读文档

若要使用文本阅读命令,焦点必须位于文档正文区域。

  • 若要从光标位置处阅读至文本末尾,请按 Control+Option+A。

  • 若要阅读当前段落,请按 Control+Option+P。

  • 若要阅读上一行或下一行,请按向下或向上箭头键。

  • 若要阅读下一个或上一个词,请按向右或向右箭头键。

提示: 如果正在阅读的文档中包含脚注或注释,请使用 VoiceOver 箭头键导航将其找出。按 Control+Option+Shift+向下箭头键与文档正文区域进行交互,然后按 Ctrl+Option+箭头键(按所需方向)浏览文档。

按标题导航

借助“导航窗格”可快速在标题间移动。

打开导航窗格

  1. 按 Command+F6,直到听见当前所在选项卡的名称,例如:“开始,已选中选项卡”。

  2. 按向右键,直到听到“查看,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直至听到“导航窗格,未选中,复选框”,然后按 Control+Option+空格键打开窗格。

使用导航窗格

  1. 要将焦点移至导航窗格,请按 Command+F6,直至听到:“缩略图窗格,已选择。”

  2. 按一次向右键。你将听到:“文档结构图,选项卡”。然后按 Control+Option+空格键在导航窗格中打开文档结构图。

  3. 按 Control+Option+向右箭头键,直到听到“表格”,然后按 Control+Option+Shift+向下箭头键打开列有标题的表格。

  4. 若要在标题间移动,请按下或上箭头键,直到找到所需标题,然后按 Control+Option+空格键打开该文档。

搜索文档

使用搜索快速找出某个字或特定元素,如文档中的图形。

搜索字词

  1. 按 Shift+Command+H。将听到:“搜索,已选中,组合框。”

  2. 键入要搜索的字词,搜索结果列表将随着键入进行更新。

  3. 按 Tab 键直到听到"匹配,结果",然后按 Control+Option+向下键浏览结果列表。

  4. 要浏览搜索结果列表,按向下键。

  5. 如果听到需要在文档中修改的搜索结果,按 Tab 键移动到文档正文,然后作出更改。

搜索特定元素

  1. 按 Shift+Command+H。将听到:“搜索,已选中,组合框。”

  2. 要打开搜索菜单,按向下键。

  3. 按向下键,直到听到所需元素(例如,“图形”),然后按空格键。

  4. 按 Enter 浏览发现结果。

使用修订​​

修订”选项用于标记文档中的每个更改,以便其他作者可快速查看更改的内容。

  1. 按 Command+F6,直至听到当前选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。

  2. 按向右键,直至听到“审阅,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键打开功能区。

  3. 按 Tab 键,直至听到“修订,未选中,复选框”,然后按 Control+Option+空格键将其打开。

添加页码

  1. 按 Control+Option+M。将听到:“菜单栏,Apple。”

  2. 按向右键,直到听到“插入”,然后按空格键。

  3. 按向下键,直到听到“页码,椭圆”,然后按空格键。将听到:“页码,对话,位置。”

  4. 要为页码设置在页面上的位置,按向下键,直到听到需要的选项,然后按空格键。

  5. 要设置页码对齐,按 Tab 键,直到听到当前对齐,后跟“对其方式”。按向下键,直到听到所需选项,然后按空格键。

  6. 按 Tab 键。将听到:“未选中,首页显示页码。”如果需要页码显示在文档的第一页,按空格键。

打印文档

要打印当前文档,请按 Command+P 打开“打印”对话框,按 Tab 键,直至听到“打印,按钮”,然后按 Enter 将文档发送到默认打印机。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word for Mac 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word for iOS 中,可使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 执行所有重要的基本任务,例如打开和保存文档、阅读、修订或打印。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Word for iOS 中触控功能的信息,请转到 Word for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

本主题内容

打开 Word 并创建新文档

使用 VoiceOver 可轻松在新 Word 文档中开始工作。

  1. 在 iPhone 上,用三根手指向右或向左轻扫,转到显示有 Word for iOS 应用的主屏幕。

  2. 用一根手指向右轻扫,直至 VoiceOver 报出该应用。

  3. 双击屏幕打开应用。

  4. Word 随即打开。向右轻扫,直至听到“ʻ新建ʼ按钮”,然后双击屏幕。“新建”选项卡随即打开,并选择了文档模板库中的“空白文档”模板。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要打开新的空白文档,请在听到以下内容时双击屏幕:“空白文档。”

    • 要打开库中的另一个模板,请向右轻扫,直至听到所需模板,然后双击屏幕。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word for iOS 后,请向右轻扫,直至听到“ʻ最近ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫,直至听到所需文档。移动时,VoiceOver 将按“<文件名>,<位置>”读出最近使用的文档。

  3. 要打开文档,请在位于文档中时双击屏幕。

创建新文档

  1. 打开 Word for iOS,向右轻扫直到听到“‘新建’按钮”,然后双击屏幕。

  2. 新建”窗口随即打开。向左或向右轻扫,直到听到“空白文档”,然后双击屏幕。

    新的空白文档在“页面视图”中打开。焦点位于文档标题。

  3. 向右轻扫,直到 VoiceOver 报出:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。“文件”菜单随即打开。

  4. 若要命名文档,向右轻扫,直至听到“名称”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入文档的名称。要转到键盘,向右轻扫,直至听到:“Q。”

  5. 完成时,向左轻扫,直到听到:“保存。”双击屏幕进行选择。

  6. 如果已登录,工作时,Word for iOS 会自动将文档保存到 OneDrive 中的“文档”文件夹。

保存文档

Word for iOS 在你处理文档时自动将文档保存到 OneDrive ,因此不必担心保存问题。如果需要,可以轻松重命名文档。

  1. 在 Word 文档的“编辑”视图中,向右或向左轻扫,直至 VoiceOver 读出:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。“文件”菜单随即打开。

  2. 若要为文档命名,请向右轻扫,直至听到:“名称。”使用屏幕键盘为文档键入一个名称。若要转到键盘,请向右轻扫,直至听到:“Q。”

    提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。到达某个项时,VoiceOver 会将其报出。若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

  3. 向右或向左轻扫,直至找到要保存的位置,如手机或 OneDrive 上的某个文件夹。移动时,VoiceOver 将读出位置。到达想要保存的位置时,双击屏幕。如果有要打开的文件夹,向右轻扫,直至到达某个文件夹,然后双击打开。

  4. 若要保存文档,向左轻扫,直至听到“ʻ保存ʼ按钮”。双击屏幕进行选择。此时文档已保存。

如需在设备上保存一份文档副本,通过屏幕阅读器即可轻松实现。

  1. 在文档中打开“文件”菜单。然后向右轻扫,直至听到“ʻ保存副本ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  2. 焦点将移至新文件名文本字段。若需为文档创建新名称,请使用屏幕键盘键入名称。

  3. 向右轻扫,直至找到要保存的位置,如 iPhone 或 OneDrive 上的某个文件夹。

  4. 若要保存文档副本,请向左轻扫,直至听到“ʻ保存ʼ按钮”。双击屏幕进行选择。此时副本已保存。

阅读文档

要在“编辑”视图中使用文本阅读手势,焦点必须位于文档正文区域。

  • 要阅读某页中所有文本,请向右轻扫,直至听到:“第 <页码> 页的内容。”VoiceOver 开始朗读整个页面。

  • 要阅读行的内容,请将一根手指放在页面上并向下拖动。VoiceOver 随你位于行上时朗读该行的内容。

  • 要停止阅读,请用两根手指双击屏幕。

使用修订​​

修订​​”选项用于标记文档中的每个更改,以便其他作者可快速查看更改的内容。

注意: 只有拥有 Office 365 订阅,才可使用此功能。

  1. 在 Word 文档的“编辑”视图中,向右或向左轻扫,直至 VoiceOver 读出:“ʻ显示功能区ʼ按钮。”然后双击屏幕。将听到:“<功能区选项卡名称> 选项卡。”

  2. 双击屏幕,然后向右或向左轻扫,直至听到:“ʻ审阅ʼ选项卡。”双击屏幕进行选择。

  3. 向右轻扫,直至听到“修订​​关闭按钮”,然后双击屏幕。将听到:“修订​​开启。”

  4. 要关闭功能区并将焦点移至文档,请向左轻扫,直至听到“ʻ隐藏功能区ʼ按钮”,然后双击屏幕。

搜索文档

将焦点移动到应用顶部最右侧的“搜索”按钮。双击以打开“搜索”,并键入搜索词。VoiceOver 通过语音提示你键入的每个字母,识别在文档中找到的匹配词语数量,并描述匹配的词语在文档中的具体位置。

要查找和替换某个词语,请将焦点移动到搜索字段左侧的“搜索选项”按钮。双击打开“选项”屏幕,然后向下轻扫以将焦点移动到以下选项之一:查找、查找和替换、区分大小写或全字匹配。

若要关闭“搜索”窗格并将焦点移动到找到的结果,请使用两根手指轻扫 Z 手势。

若要消除“搜索”窗格并将焦点移动到文档的顶部,请双击文档。

打印文档

将 Word 文档直接从 iPhone 打印到支持 AirPrint 的打印机。若要深入了解 AirPrint 和受支持的打印机,请参阅使用 AirPrint 通过 iPhone、iPad 或 iPod Touch 进行打印

开始前,请确保 iPhone 和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  1. 在文档“编辑”视图中,向右或向左轻扫,直至听到“ʻ文件ʼ按钮”,然后双击屏幕。“文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,将听到:“AirPrint”。双击屏幕。将听到:“打印机选项,‘取消’按钮。”

  4. 轻扫直到听到:“打印机。‘选择打印机’按钮”。双击屏幕。将打开可用 AirPrint 打印机的列表。

  5. 向右轻扫,直到听到要选择的打印机,然后双击屏幕。

  6. 若要使用默认设置打印​​,在“打印机选项”菜单上,向左或向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word for Android 中,可使用 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 执行所有重要的基本任务,例如打开和保存文档、阅读、修订或打印。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Word for Android 中触控功能的信息,请转到 Word for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 Word 并创建新文档

使用 TalkBack 可轻松在新 Word for Android 文档中开始工作。

  1. 在手机上,用两根手指向右或向左轻扫,转到显示有 Word for Android 应用的主屏幕。

  2. 用一根手指向右轻扫,直至 TalkBack 读出该应用。

  3. 双击屏幕打开应用。

  4. Word for Android 随即打开。向右轻扫,直至听到“ʻ新建ʼ按钮”,然后双击屏幕。“新建”菜单随即打开,并选择了文档模板库中的“空白文档”模板。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要打开新的空白文档,请在听到“空白文档”时双击屏幕。

    • 要打开库中的另一个模板,请向右轻扫,直至听到所需模板,然后双击屏幕。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word for Android 后,将列出最近打开的文档。

  2. 向左轻扫,直至听到所需文档。移动时,VoiceOver 将按“<文件名>,位于 <位置>”读出最近使用的文档。

  3. 要打开文档,请在文档中双击屏幕。

保存文档

Word for Android 在你处理文档时自动将文档保存到 OneDrive ,因此不必担心保存问题。如果需要,可以轻松重命名文档。

  1. 在 Word 文档的“编辑”视图中,向右或向左轻扫,直至 TalkBack 读出:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。“文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直至 TalkBack 读出:“ʻ保存ʼ按钮。”双击屏幕进行选择。将听到:“保存。ʻ文件ʼ菜单关闭。”

  3. 要为文档命名,请向右轻扫,直至听到“ʻ重命名此文件ʼ按钮”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘为文档键入一个名称。要保存新名称,请在键盘上拖动手指,直至听到“完成”,然后抬起手指(若需要可双击屏幕)。文件已重命名。

    提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。位于某项上时,TalkBack 会将其读出。若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指。根据设备设置,可能需要双击屏幕才能插入字符。

如需在设备上或在 OneDrive 中的不同位置保存一份文档副本,通过屏幕阅读器即可轻松实现。

  1. 在文档中打开“文件”菜单。然后向右轻扫,直至听到“ʻ另存为ʼ按钮”,双击屏幕。“另存为”菜单随即打开,焦点位于文件名字段。

  2. 焦点将移至新文件名文本字段。若需为文档创建新名称,请使用屏幕键盘键入名称。

  3. 向右或向左轻扫,直至找到要保存的位置,如手机或 OneDrive 上的某个文件夹。

  4. 要保存文档副本,请向右轻扫,直至听到:“ʻ保存ʼ按钮。”双击屏幕进行选择。副本已保存。

阅读文档

要在“编辑”视图中使用文本阅读手势,焦点必须位于文档正文区域。

  • 要阅读页上全部内容,请向右轻扫,移至页面的第一个文本框、图像或链接。TalkBack 开始朗读内容。

    要阅读下一个文本框、图像或链接,请向右轻扫。

  • 要停止阅读,请用一根手指点击屏幕。

使用修订​​

修订​​”选项用于标记文档中的每个更改,以便其他作者可快速查看更改的内容。

注意: 只有拥有 Office 365 订阅,才可使用此功能。

  1. 在 Word 文档的“编辑”视图中,要转到功能区,请向右或向左轻扫,直至 TalkBack 读出:“‘展开’开关未选中。”然后双击屏幕。将听到功能区选项卡名称和“选项卡菜单 <选项卡名称> 已选择”。

  2. 双击屏幕,然后向右或向左轻扫,直至听到:“ʻ审阅ʼ选项卡。”双击屏幕进行选择。

  3. 向右轻扫,直至听到“ʻ修订ʼ开关未选中”,然后双击屏幕。将听到:“开启。”

  4. 要关闭功能区,请向右轻扫,直至听到“ʻ展开ʼ开关未选中”,然后双击屏幕。

打印文档

将文档从 Android 手机直接打印到 Wi-Fi 打印机。开始前,请确保手机和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  1. 在 Word 文档的“编辑”视图中,向右或向左轻扫,将听到:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。“文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 如果是第一次从手机打印 Word 文档,将会弹出一个对话框,询问是否允许连接到准备需打印文件的在线服务。若要继续,请向右轻扫,直至听到“ʻ允许’按钮”,然后双击屏幕。打印机对话框随即打开,TalkBack 将读出:“ʻ打印’对话框。”

  3. 向左轻扫,直至听到“下拉列表,选择打印机”,然后双击屏幕。

  4. 要使用默认打印机,请双击屏幕。选择打印机后,焦点将移至打印对话框。

  5. 要打印文档,请向右轻扫,直至听到“打印文档”,然后双击屏幕。文档打印后,将返回文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word Mobile 中,可使用 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”执行所有重要的基本任务,例如打开和保存文档、阅读、修订或打印。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Windows Phone 10 适用的 Word 中触控功能的信息,请转到 Word Mobile for Windows 10 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 Word 并创建新文档

使用“讲述人”可轻松在新 Word Mobile 文档中开始工作。

  1. 在手机的“所有应用”列表中,用一根手指向右轻扫,直至“讲述人”读出 Word。

  2. 双击屏幕打开应用。

  3. 若要新建文档,请用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直至听到“项目”,然后向右轻扫,直至听到“ʻ新建ʼ按钮”,然后双击屏幕。“新建”菜单随即打开,并选择了文档模板库中的“空白文档”模板。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要打开新的空白文档,请在听到以下内容时双击屏幕:“空白文档。”

    • 要打开库中的另一个模板,请向右轻扫,直至听到所需模板,然后双击屏幕。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word Mobile 后,向右轻扫。移动时,“讲述人”将按“<文件名>,位于 <位置>”读出最近打开的文档。

  2. 位于文档上时双击屏幕即可将其打开。

保存文档

Word Mobile 在你处理文档时自动将文档保存到 OneDrive ,因此不必担心保存问题。如果需要,可以轻松重命名文档。

  1. 在 Word 文档的“编辑”视图中,请用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直至听到“项目”,然后向右或向左轻扫,直至“讲述人”读出:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。“文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直至“讲述人”读出:“ʻ保存ʼ按钮。”双击屏幕进行选择。“保存”菜单随即打开。

  3. 要为文档命名,请向右轻扫,直至听到“ʻ重命名此文件ʼ按钮”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘为文档键入一个名称。要保存新名称,在键盘上向右轻扫,直至听到“Enter”,然后双击屏幕。文件已重命名。

    提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。位于某项上时,“讲述人”会将其读出。若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指并双击屏幕。

如需在设备上或在 OneDrive 中的其他位置保存一份文档副本,通过屏幕阅读器即可轻松实现。

  1. 在文档中打开“保存”菜单。然后向右轻扫,直至“讲述人”读出:“保存此文件副本。”双击屏幕进行选择。“选择应用”弹出框随即打开。

  2. 要选择保存位置,请向右或向左轻扫,直至找到要保存的位置,如手机(“此设备,第 1 个,共 2 个”)或 OneDrive 上的某个文件夹(“OneDrive,第 2 个,共 2 个”)。移动时,“讲述人”将读出位置。到达想要保存的位置时,双击屏幕。如果有要打开的文件夹,向右轻扫,直至到达某个文件夹,然后双击打开。

  3. 向右轻扫,直到听到:“下一步,应用栏按钮。”双击屏幕进行选择。

  4. 要保存文件,请向左轻扫,直至听到“保存副本,应用栏按钮”,然后双击屏幕。文件已保存,焦点将移至文档。

阅读文档

要在“编辑”视图中使用文本阅读手势,焦点必须位于文档正文区域。

  • 要阅读页面内容,请导航到要阅读的页面,然后将手指放在页面上并向下拖动。位于行、图像或链接上时,“讲述人”会将它们读出。

使用修订​​

修订​​”选项用于标记文档中的每个更改,以便其他作者可快速查看更改的内容。

  1. 在 Word 文档的“编辑”视图中,请用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直至听到“项目”,然后向右或向左轻扫,直至“讲述人”读出:“更多选项。”双击屏幕。功能区将打开。

  2. 要转到“审阅”选项卡,请双击屏幕,然后向左轻扫,直至听到功能区选项卡名称,双击屏幕并轻扫,直至听到:“‘审阅’选项卡,第 4 个,共 5 个。”双击屏幕进行选择。

  3. 向右轻扫,直至听到“关闭,修订​​”,然后双击屏幕。将听到:“开启,‘修订’按钮。”

  4. 要关闭功能区并将焦点移至文档,请向左轻扫,直至听到“更多选项,按钮已展开”,然后双击屏幕。

打印文档

将文档从 Windows 手机直接打印到 Wi-Fi 打印机。若要检查打印机是否受支持,请参阅本文中的列表:Windows 10 移动版支持的打印机。此外,请确保手机和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  1. 在 Word 文档的“编辑”视图中,请用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直至听到“项目”,然后向右或向左轻扫,直至“讲述人”读出:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。“文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”。双击屏幕打开“打印”对话框。

  3. 若要检查是否选择了正确的打印机,请向右轻扫,直至听到:“打印机,组合框。”双击屏幕。“讲述人”会读出所选打印机的名称,并告诉你有多少个选项,例如,“第 1 个,共 5 个”。要选择打印机,请向右或向左轻扫,直至听到所需打印机的名称,然后双击屏幕。

  4. 要打印文档,请向右轻扫,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后双击屏幕将文档发送到打印机。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中检查文档中的拼写

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”在 Word Online 中快速完成所有重要的基本任务。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Word Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

打开 Word Online 并创建新文档

登录 Word Online,随时随地访问文档。

  1. 在浏览器中,转到 Office Online

  2. 按 Tab 键,直至听到“Word,链接”,然后按 Enter。

  3. 若要使用 Microsoft 帐户登录,请按 Alt+A。若要使用工作或学校帐户登录,请按 Alt+N。

  4. 按 Enter。键入凭据,然后按 Enter。

  5. Word Online 随即打开。将听到:“Microsoft Word Online。”焦点位于“文件”选项卡上,并选择了文档模板库中的“空白文档”模板。

  6. 执行下列操作之一:

    • 要打开新的空白文档,请按 Enter。

    • 要打开库中的另一个模板,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直至听到所需模板,然后按 Enter。

    • 要浏览更多联机模板,请按 Tab 键,直至听到“查看更多模板,链接”,然后按 Enter。将听到:“Word 模板。”按 Tab 键,直至听到所需模板类别,然后按 Enter。按 Tab 键,直至听到所需模板,然后按 Enter。

打开最近使用的文档

可在同一个地方找到最近处理的所有文档。

  1. 打开 Word Online 后,按 Shift+Tab,直至听到最近使用的文档的名称。

  2. 按向下键,直至听到所需文档,然后按 Enter。文档将在“阅读”视图下打开。

  3. 要编辑文档,请按 Tab 键,直至听到“编辑文档,按钮已折叠”,然后按空格键。

  4. 按向下键。将听到:“在浏览器中编辑。”

  5. 按 Enter。文档将在“编辑”视图下打开。

在 Word 完整版中打开文档

如果有 Word 的完整桌面版,它可在使用文件时提供更多选项。可轻松从 Word Online 打开完整版。

  1. 在 Word Online 文档中,按 Alt+Windows 徽标键+O。打开文档桌面版。

  2. 导航回 Word Online,然后按 Ctrl+W 关闭浏览器选项卡。

切换到编辑视图进行更改

在“编辑”视图中,你有权访问功能区,该功能区提供了很多可用于更改文档的选项。

  1. 若要将焦点移动到浏览器窗口,请按 F6。

  2. 按 Tab 键转到“编辑文档”按钮,按 Enter,然后选择“在 Word Online 中编辑”。文档将在编辑视图中打开。

注意: 若要使用功能区,请按 Ctrl+F6,直到到达选项卡。若要在功能区选项卡之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。若要选择一个选项卡,请按 Enter。此时将打开选项卡特定的功能区,可在此处选择命令。

有关使用组合键的详细信息,请参阅 Word Online 中的键盘快捷方式

重命名文档

Word Online 在你处理文档时自动将文档保存到 OneDrive ,因此不必担心保存问题。如果需要,可以轻松重命名文档。

  1. 在“编辑”视图中,按 Alt+Windows 徽标键+F,然后按 A、R。将听到:“对话框,重命名。”焦点位于文件名文本字段。

  2. 删除旧的文档名称,然后键入新名称。完成后,按 Enter。

保存文档的本地副本

如需在设备上保存一份文档副本,通过屏幕阅读器和键盘快捷方式即可轻松实现。可以将文档下载为 Word DOCX、PDF 或 ODT 文件。

  1. 在“编辑”视图中,按 Alt+Windows 徽标键+F,然后按 A。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要以 DOCX 格式下载副本,请按 C。

    • 若要以 PDF 格式下载副本,请按 P。

    • 若要以 ODT 格式下载副本,请按 T。

    将听到:“对话框,Microsoft Word Online。”焦点位于“下载”按钮上。

  3. 按 Caps Lock+向右键或向左键,直到听到“保存按钮”,然后按 Enter。文件已下载到设备中。

阅读文档

要在“编辑”视图中使用文本阅读命令,焦点必须位于文档正文区域。

  • 若要从光标位置处阅读至文本末尾,请按 Caps Lock+M。

  • 若要阅读当前段落,请按 Caps Lock+Ctrl+I。

  • 要阅读上一行或下一行,请按 Ctrl+向下或向上键。

  • 若要阅读下一个或上一个词,请按 Ctrl+向右键或向左键。

  • 要停止阅读,请按 Ctrl。

按标题导航

使用“导航窗格”可快速在标题间移动。

  1. 若要关闭“导航窗格​​”,请在“编辑”视图中按 Ctrl+F6,直至听到当前选项卡,然后按 W、K。将听到:“搜索文档,正在编辑。”

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览标题列表。移动时,“讲述人”将读出标题。

  3. 要移至标题,请按 Enter。焦点将移至文档正文中标题行的开始位置。

查找和替换文本

在阅读视图或编辑视图中按 Ctrl+F (Find),以搜索文档中某个特定词或短语的每个匹配项。结果将在“查找”窗格中显示。使用箭头键浏览搜索结果,然后转到文档中的该位置。

注意: 在 JAWS 中,保留了用于 JAWS“查找”命令的键盘快捷方式 Ctrl+F。若要在 JAWS 的编辑视图中查找和替换文本,请按 Ctrl+H。

在 JAWS 的“编辑”视图中,自动查找文本并将其替换为新文本:

使用 JAWS 查找和替换文本

  1. 按 Ctrl+H 或在“开始”选项卡上选择“替换”。此时将打开“查找和替换”窗格,并且你将听到“搜索文档内容...编辑”。焦点位于“搜索”框中。

  2. 键入想要查找的文本。

  3. 按 Tab,直到听到“替换为...编辑”。焦点位于“替换为”框中。

  4. 键入想要用作替换的文本,然后按 Enter。Word Online 发现“搜索”文本中的第一个实例。

  5. 若要替换文本,请按 Tab 直到听到“替换按钮”,然后按 Enter。或者,若要替换找到的文本的所有实例,请再次按 Tab 键以转到“全部替换”按钮,然后按 Enter。

搜索文档

  1. 按 Alt+Windows 徽标键+H、F、D。

  2. 键入搜索词。

  3. 按 Tab 键,直至听到第一个搜索结果。

添加页码

  1. 在文档中,按 Alt+Windows 徽标键 +N、N、U,打开“添加到页眉或页脚”菜单。

  2. 按 Tab 键,直到听到所需的页码样式选项,然后按 Enter。

  3. 此时将打开页眉和页脚编辑区域。若要返回到编辑文档,请按 Esc。

打印文档

如果需要 Word 文档的书面版本,可以轻松打印文档。

  1. 要打印文档,请在“编辑”视图中按 Ctrl+P。“打印”对话框随即打开。若要按照默认设置打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

  2. 若要更改打印设置,请按 Tab 键以在选项间移动。

  3. 若要打开选项列表,请按空格键。若要在选项列表中移动,请按箭头键。若要选择某个选项,请按 Enter。

  4. 若要按照新设置打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word Online 中的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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