在 Windows 10 的邮件中创建、阅读和回复邮件

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通过Windows 10 上的 "邮件" 应用, 你可以在外出时快速阅读和答复来自多个帐户的邮件、发送文件和图片以及设置自动答复。 你可以在任何Windows 10 计算机或设备上 (包括手机) 访问 "邮件" 应用。

有关设置电子邮件帐户的信息, 请参阅在 Windows 10 的 "邮件" 中设置电子邮件。 如果您在发送或接收邮件时遇到问题, 或者您无法看到部分或全部邮件或日历条目, 请参阅我的电子邮件或事件的位置。

撰写和发送邮件

创建新邮件时, 可以更改字体、添加文件、图像、表格和链接、设置邮件重要性、检查拼写、放大或缩小, 或查找邮件中的文本。

注意: 

  • 不能为所有新邮件设置默认字体或文本颜色。 您所做的任何更改仅应用于您当前撰写的邮件。

  • Windows 10 的“邮件” 不允许您在待发邮件上设置 "已读" 回执。

创建一封新邮件

  1. 在屏幕顶部, 选择 "新建邮件"。 如果看不到 "新建邮件", 请选择 "+" 符号。

    注意: 

    • 如果你有多个电子邮件地址的Windows 10 的“邮件”, 但尚未链接收件箱, 则选择 "新邮件" 将打开一个新邮件, 其中包含你当前正在查看的任何电子邮件帐户。

    • 如果已从多个电子邮件地址链接到 "收件箱", 则选择 "新邮件" 将显示您链接的电子邮件地址的列表供您选择。 选择您的首选电子邮件地址以打开新邮件。

  2. 若要添加收件人, 请在 "收件人" 字段中键入电子邮件地址, 或选择 "添加收件人" 图标 将收件人添加到电子邮件 以查看联系人列表。 如果想要抄送或密件抄送某人, 请选择"抄送 & 密件抄送"。

  3. 撰写完邮件后, 选择 "发送"。 如果决定不保留消息, 请选择 "放弃"。 如果不选择其中一个选项, 并移至邮件列表中的另一封邮件, Windows 10 的“邮件” 会将您的新邮件保存到 "草稿" 文件夹中。 如果您希望稍后返回到该文件夹, 请选择 "草稿" 文件夹, 然后从草稿列表中选择您的邮件。

更改字体、检查拼写以及添加表情符号、图像、文件、表格和链接

Windows 10 的“邮件” 支持完整范围的字体、字体大小、颜色和特殊格式设置选项。 您还可以插入文件、图片、链接和表格。 最后, 你可以检查拼写、设置重要性、放大或缩小, 以及在你的邮件中进行搜索。 

若要更改默认字体, 请选择 "设置" “设置”按钮 > "默认字体"。  更改默认字体只会影响当前正在使用的设备。 更改默认字体时, 它不会应用到其他设备。

  • 更改字体和突出显示文本

    若要更改新邮件中的字体, 请使用 "格式" 选项卡上的 "加粗"、"倾斜" 和 "下划线" 按钮, 或者使用 "下划线" 按钮右侧的下拉列表来选择特定字体和字号、添加突出显示或更改字体颜色。

    "格式" 选项卡的屏幕截图

    注意: 不能为所有新邮件设置默认字体或文本颜色。 您所做的任何更改仅应用于您当前撰写的邮件。

  • 更改默认字体

  • 插入表情符号、文件、表格、图片和链接

    使用 "插入" 选项卡将各种不同类型的内容添加到邮件中。

    "插入" 选项卡的屏幕截图

    注意: "插入" 选项卡不允许添加表格、图片或链接, 除非光标位于邮件正文中。 如果您仍在编辑 "收件人" 字段或 "邮件主题", 则这些选项将不可用。

    选择 "文件" 选项以将附件添加到电子邮件中。

    若要插入图片以使收件人能够看到电子邮件正文中的图片, 请选择 "图片"。

    注意: 您可以将图片作为文件或图片插入。 如果选择 "文件", 当收件人打开电子邮件时, 图片可能不会显示, 但收件人仍然可以通过双击附加的文件打开图片。

    若要添加表格, 请选择 "表格"。 默认情况下, 将在您的邮件中插入包含三行和三列的表格。 你可以选择 "删除" 以删除行或列, 或插入以插入行或列。 使用工具栏上显示的其他按钮来自定义表格的外观。

    如果要将超链接添加到网站, 请选择 "链接"。 如果要显示链接的 URL 或地址以外的内容, 请填写 "要显示的文本" 字段。 否则, 您可以将该字段留空。 填写包含链接 URL 的 "地址" 字段后, 选择 "插入"。

    若要添加表情符号, 请选择 "表情符号" 以打开表情符号选取器。 使用选取器底部的类别浏览可用表情符号,或继续键入以查找特定表情符号。 

    注意: 要使用表情符号选取器,必须使用 Windows 版本 1809 或更高版本。

  • 检查拼写、在邮件中设置电子邮件、缩放或搜索的重要性

    "选项" 选项卡的屏幕截图

    若要检查拼写, 请选择 "拼写检查" 按钮。 拼写检查在 Windows 中使用默认语言, 但你可以选择 "拼写" 旁边的下拉列表以选择不同的拼写检查语言。

    如果您的邮件非常重要, 您可以选择感叹号。 许多电子邮件程序将以不同于没有高优先级标识的方式显示高优先级邮件。 如果您的邮件不重要, 例如, 您的收件人不需要快速阅读, 则可以选择向下箭头以将邮件标记为 "低优先级"。

    是否需要在邮件中搜索单词或短语? 选择 "查找", 然后键入单词或短语。 将突出显示单词或短语的每个实例。

    选择 "缩放", 以更改撰写新邮件时的显示方式。 这不会以任何方式影响字号。

    注意: Windows 10 的“邮件” 不允许您设置传出邮件的已读回执或创建规则, 可自动将邮件转发或移动到文件夹中。

阅读和答复邮件

将帐户添加到Windows 10 的“邮件” 后, 你可以开始使用该应用读取和答复邮件。 所有新邮件都将显示在 "阅读窗格" 左侧的邮件列表中。

注意: 无法在Windows 10 的“邮件” 中隐藏邮件列表或 "阅读窗格"。

您可以答复、全部答复、转发、删除和标记邮件顶部的工具栏中的电子邮件。 如果选择 "更多 "其他"图 标 ", 可以执行其他操作, 例如将邮件标记为未读、将邮件移动到另一个文件夹、在邮件中搜索、在邮件之间导航、将邮件另存为 .eml 文件以及打印邮件。

阅读邮件

您的所有邮件都将显示在邮件列表中。 首次设置电子邮件时, 邮件按对话 (主题) 分组, 并且电子邮件的前几个字显示在主题下方的邮件列表中。 若要阅读邮件, 请在邮件列表中选择邮件, 邮件将在阅读窗格中打开。 无法关闭阅读窗格、移动阅读窗格或在新窗口中打开邮件。

  • 将邮件标记为已读

    当您从邮件列表中的一封邮件移动到下一封邮件时, Windows 10 的“邮件” 会自动将邮件标记为 "已读"。 你可以将此关闭或选择其他行为, 方法是选择 "设置" >阅读, 然后选择其中一个选项将项目标记为已读。

  • 关闭 "分组依据" 对话或隐藏邮件的前几个字

    选择 "设置>阅读"。 向下滚动到"对话" 部分, 然后使用滑块打开或关闭"显示预览文本" 和/或"显示按对话排列的邮件"。 如果您有多个帐户, 选择 "显示按对话排列的邮件" 选项仅适用于 "选择帐户" 下拉列表中所示的帐户。

  • 下载内容

    如果您看到某个图像的 X 或占位符, 或者您看到的通知表明邮件中的某些内容未下载, 您可以向下滚动到邮件底部, 选择 "下载邮件和图片"。 若要为所有邮件更改此设置, 以便自动下载所有内容, 请选择 "设置>阅读"。在 "外部内容" 下, 选择您的帐户, 然后打开 "自动下载外部图像和样式格式"

  • 使用插入光标浏览

    插入光标浏览允许你在阅读窗格中单击, 然后将光标放在文本行的任意位置。 然后, 你可以使用箭头键在你的邮件中按行或侧边的字符上下导航。 默认情况下, 插入光标浏览处于关闭状态。 若要将其打开, 请选择 "设置>阅读"。 在 "插入光标浏览" 下, 使用滑块打开该功能。

响应邮件

答复、全部答复或转发邮件时, 将包含原始邮件。 不能更改此行为, 但可以选择该邮件中的所有文本并将其删除。

注意: 答复邮件时, 邮件原件将包含在答复中, 但不包含任何附件。 如果转发邮件, 则会将整个邮件 (包括附件) 发送给收件人。

键入您的答复, 添加任何必需的附件、表格、图片或链接, 然后选择右上角的 "发送" 以发送您的邮件。 如果您决定不想发送邮件, 请选择 "放弃"。

标记邮件

你可以为你希望能够轻松找到的邮件设置标志。 若要设置标志, 请选择 "阅读窗格" 中的 "设置标志" 选项。 选择 "清除标志" 删除标志。

通过在邮件列表中选择 "全部" 旁边的下拉列表并选择 "已标记", 可以筛选邮件列表以仅显示已标记的项目。

使用草稿

如果您不发送或丢弃邮件, 它会自动保存在 "草稿" 文件夹中。 若要返回草稿, 请选择 "草稿" 文件夹, 然后选择您的邮件。 完成邮件的编辑后, 选择 "发送"。

如果您的收件箱按对话显示邮件, 则任何草稿答复和转发也将显示在收件箱中, 并与原始邮件组合。 如果关闭 "按对话排列", 这些草稿将仅在 "草稿" 文件夹中可见。

处理垃圾邮件

垃圾邮件 (或垃圾邮件) 是常见问题。 如果您收到的电子邮件显然是垃圾邮件, 您可以右键单击邮件列表中的邮件, 然后选择 "移至垃圾邮件"。 这将从收件箱中删除邮件并将其发送到 "垃圾邮件" 文件夹。 您一次只能选择一封邮件移动到 "垃圾邮件"。

提示: 并非所有电子邮件帐户都支持移动到垃圾邮件。

自定义视图

Windows 10 的“邮件” 不支持移动、隐藏或调整 "阅读窗格" 或 "邮件列表" 的大小。 通过选择屏幕顶部的 " "展开" 和 "折叠" 图标 ", 可以展开或折叠 "文件夹" 窗格。

如果折叠文件夹窗格, 您可以通过选择 + 符号来创建新邮件。

我的电子邮件到达时间太长, 或者我无法找到较旧的邮件

Windows 10 的“邮件” 以固定时间间隔检查电子邮件。 如果您希望更频繁地检查邮件或访问较旧的邮件, 您可以更改同步设置。

  1. 选择 "设置" “设置”按钮 > "管理帐户", 然后选择要更改的帐户。

  2. 选择 "更改邮箱同步设置"。

    • 若要更频繁地检查新邮件, 请在 "下载新内容" 下, 选择最适合你的时间间隔。

      注意: 默认设置基于 "我的使用情况", 其中考虑了收到的邮件数、您的 internet 连接和电池使用时间。

    • 若要查看较旧的邮件, 请在 "下载电子邮件" 下选择 "任何时间"。

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