在 Windows 桌面上使用辅助功能检查器查找辅助功能问题

辅助功能检查器工具可查找 Word 文档、Excel 电子表格、Outlook 电子邮件和 PowerPoint 演示文稿中的可访问性问题。该工具将生成报告,报告可能导致残障人士难以理解内容的问题。辅助功能检查器还将阐释为何应当,以及如何能够解决这些问题。

本主题内容

启动辅助功能检查器

如果你是 Office 365 用户,你会发现在 Word、Excel 和 PowerPoint 中可以非常轻松地打开和使用辅助功能检查器。找到功能区上“审阅”选项卡中的“检查辅助功能”按钮。单击打开辅助功能检查器。

用于打开辅助功能检查器的 UI 的屏幕截图

提示: 还有一种打开辅助功能检查器的简便方式是使用“操作说明搜索”框。按 Alt+Q,然后在“操作说明搜索”框中键入“辅助功能检查器”。

如果使用早期版本的 Word、Excel 或 PowerPoint,在功能区上“审阅”选项卡中看不到“检查辅助功能”按钮,请按照以下步骤打开辅助功能检查器。

  1. 单击“文件”>“信息”。

  2. 选择“检查问题”按钮。

    提示: 如有任何潜在问题,将列在“检查问题”按钮右侧的“检查”标题之下。

    “检查工作簿”组

  3. 在“检查问题”下拉菜单中,选择“检查辅助功能”。

    “检查辅助功能”菜单项

  4. 辅助功能检查器”任务窗格显示在内容旁,它将显示检查结果。

    “检查结果”组

  5. 若要查看为何应当及如何能够解决问题的相关信息,请在“检查结果”之下选择问题。将在“其他信息”之下显示结果,并将用户导向文件中难于理解的内容。

    “其他信息”组

理解检查结果

辅助功能检查器检查内容后,将基于所发现问题的重要程度报告检查结果,分类如下:

  • 错误。报告为错误的问题包括残障人士难以或无法理解的内容。

  • 警告。多数情况下,警告意味着残障人士理解该内容比较困难。

  • 提示提示表示残障人士可以理解该内容,但可改进内容的组织或呈现方式,以此改善残障人士的体验。

了解详细信息

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×