在 Windows 中使用 OneDrive 同步客户端同步文件

在 Windows 中使用 OneDrive 同步客户端同步文件

借助 OneDrive,你可以在计算机与云之间同步文件,以便能够从任何位置访问你的文件 - 你的计算机、移动设备甚至是 OneDrive.com 上的 OneDrive 网站。 如果你在 OneDrive 文件夹中添加、更改或删除文件或文件夹,则也会在 OneDrive 网站上添加、更改或删除该文件或文件夹,反之亦然。 你可以直接在文件资源管理器中使用同步文件,即使在脱机状态下也可以访问你的文件。 每次处于联机状态时,都会自动同步你或其他人所作的任何更改。

本文介绍如何下载 OneDrive 同步客户端 并使用你的个人帐户、工作帐户或学校帐户登录,以开始同步。 如果使用 Office 365 商业版,则还可以同步 SharePoint 网站中的文件。 如果你未使用 Office 365 商业版,请参阅使用 OneDrive for Business 同步客户端 (Groove.exe) 同步 SharePoint 文件

注意: 有关同步 macOS 上的文件的信息,请参阅使用 Mac OS X 上的 OneDrive 同步客户端同步文件

注意: 有关如何使用 OneDrive 的详细信息,请参阅 OneDrive 视频培训

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安装和设置

  1. 如果你使用的是 Windows 10,则你的计算机已安装 OneDrive 应用 - 请跳至步骤 2。

    如果你没有 Windows 10 或 Office 2016,请安装 Windows 版本的新 OneDrive 同步客户端

  2. 启动 OneDrive 安装程序。

若无已登录 OneDrive 的帐户

如果你目前没有登录 OneDrive 的帐户,请按照这些说明启动 OneDrive。

  1. 选择“开始”按钮,搜索“OneDrive”,然后打开它:

    • 在 Windows 10 中,选择“OneDrive”桌面应用。

      在 Windows 10 中搜索 OneDrive 桌面应用的屏幕截图

    • 在 Windows 7 中,在“程序”下选择“Microsoft OneDrive”。

      在 Windows 7 中搜索 OneDrive 桌面应用的屏幕截图

    • 在 Windows 8.1 中,搜索“OneDrive for Business”,然后选择“OneDrive for Business”应用。

  2. 当 OneDrive 安装程序启动时,输入个人帐户、工作帐户或学校帐户,然后选择“登录”。

    OneDrive 安装程序的第一个屏幕的屏幕截图

若有已登录 OneDrive 的帐户

如果你拥有已登录 OneDrive 的帐户,并且想要添加其他帐户,则可以在 OneDrive 的“设置”中执行此操作。

  1. 选择 OneDrive 任务栏通知区域中的白色或蓝色 Windows 云图标。

    包括蓝色云和白色云图标的 OneDrive 同步客户端

    (可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头,才能看到 OneDrive 图标。 如果该图标未在通知区域中显示,OneDrive 可能并未运行。 单击“开始”,在搜索框中键入“OneDrive”,然后在搜索结果中单击“OneDrive”。

    带有隐藏图标指示箭头的 Windows 系统托盘

  2. 选择“更多”>“设置”。

    转到 OneDrive 设置屏幕截图

  3. 在“设置”中,选择“帐户”,然后选择“添加帐户”。

    OneDrive 添加帐户对话框

    当 OneDrive 安装程序启动时,请输入你的新帐户,然后选择“登录”。

    OneDrive 安装程序的第一个屏幕的屏幕截图

    注意: 虽然你可以同步多个 OneDrive for Business 帐户,但只能同步一个个人 OneDrive 帐户。

OneDrive 安装程序的相关要点

关于 OneDrive 安装程序,请注意以下的两个屏幕:

  • 在“这是你的 OneDrive 文件夹”屏幕上,选择“下一步”以接受你的 OneDrive 文件的默认文件夹位置。 如果要更改文件夹位置,请选择“更改位置”- 这是进行此更改的最佳时机。

    “欢迎使用 OneDrive”向导中“这是你的 OneDrive 文件夹”屏幕的屏幕截图

  • 在“选择文件夹”屏幕上,选择要同步的文件夹,然后选择“下一步”。 这有助于控制同步过程中 OneDrive 文件在计算机上占用的空间量,并有助于节省带宽。 尽管稍后可以在“设置”中进行此更改,但此时也是较好的更改时机。

    “欢迎使用 OneDrive”向导中“从 OneDrive 同步文件”屏幕的屏幕截图

注意: 如果已将 OneDrive for Business 同步到计算机(使用的是以前的同步客户端)并且只安装了 OneDrive 桌面应用,则在 OneDrive 安装期间,将不会看到“这是你的 OneDrive 文件夹”或“从 OneDrive 同步文件”的屏幕。 OneDrive 桌面应用 将自动接管在之前使用的相同文件夹位置中进行的同步。 若要选择要同步的文件夹,请右键单击任务栏通知区域中的蓝色云图标,然后选择“设置”>“帐户”>“选择文件夹”。

管理你的 OneDrive 文件

一切已就绪。 你的 OneDrive 文件将显示在文件资源管理器的 OneDrive 文件夹中。 如果使用多个帐户,个人文件显示在“OneDrive - 个人”下,工作或学校文件显示在“OneDrive - 企业名称”下。

文件资源管理器中“OneDrive for Business”文件的屏幕截图

现在,通知区域中将显示新的白色或蓝色云图标(或两者),并且你的文件也已经同步到了计算机。 将鼠标悬停在蓝色云图标上时,此图标将显示为“OneDrive - [你的租户名称]”。

OneDrive for Business 同步客户端

注意: Contoso 是一个示例名称 - 你的名称将显示为组织的名称。

无论何时,如果要更改计算机上同步的文件夹,请右键单击任务栏通知区域中的此云图标,然后选择“设置”>“帐户”>“选择文件夹”。 请在此处查找帐户的相关信息并更改其他的 OneDrive 设置。

OneDrive 添加帐户对话框

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如果仍需要帮助,请在位于 OneDrive 应用中时摇晃移动设备,或者向 OneDrive 支持团队发送邮件。 要在电脑或 Mac 上联系 OneDrive for Business 支持人员,请选择同步区域或菜单栏中的 OneDrive 图标,然后选择“更多”>“发送反馈”>“我不喜欢部分内容”。

OneDrive for Business 管理员还可以查看 OneDrive for Business 技术社区OneDrive for Business 管理员帮助联系 Office 365 商业版支持人员

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