在 Web 版 Outlook 中创建和添加电子邮件签名

为电子邮件创建签名,以在所有传出邮件中自动添加,或者手动将其添加到特定邮件中。

创建一个电子邮件签名

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 转到设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置 >撰写和答复

  3. 在“电子邮件签名”下键入签名,并使用可用的格式设置选项更改其外观。

    注意: 每个帐户只能有一个签名。

    • 若想在所撰写的所有新电子邮件的底部显示签名,请选中“自动在我撰写的新邮件上包含我的签名”复选框。

    • 若想在所转发或答复的邮件上显示签名,请选中“自动在我转发或答复的邮件上包含我的签名”复选框。

    • 如果不选择此选项,您可以手动向所选的邮件添加签名。 有关详细信息,请参阅手动将签名添加到一个新邮件

  4. 完成后选择“保存”。

    注意: 可随时返回“撰写并答复”页面,选择或清除自动包含签名的复选框。

手动将签名添加到新邮件

如果已创建签名,但没有选择自动将签名添加到所有待发邮件,则可在稍后撰写电子邮件时手动添加签名。

  1. 转至邮箱,并选择“新建邮件”。

  2. 键入邮件,然后在“撰写”窗格底部选择 更多操作 >“插入签名”。

  3. 电子邮件准备就绪后,选择“发送”。

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