在 Visio Online 中刷新数据

查看图表时,可以刷新图表中的数据,查看对所链接数据源进行的任何更新。通过刷新数据,图表就像一个实时仪表板,你和你的团队可持续引用此图表。

显示 Visio 文件与其数据源之间的链接的概念图。

创建数据连接

  1. 开始之前:

    • 选择一个数据源,可以是上传到 SharePoint Online 的 Excel 工作簿,也可以是 SharePoint 列表。

    • 保存数据源的 URL。

  2. 在 Visio 2013 或更高版本中打开图表,并使用在步骤 1 中保存的 URL 将形状链接到数据源。有关详细信息,请参阅将数据导入到绘图中的形状

  3. 成功链接数据源后,将图表上传到 SharePoint Online。请确保数据源和图表存储在同一个 SharePoint 网站中。有关如何上传的详细信息,请参阅将文件夹或文件上传到文档库

  4. 与当前可在仪表板中查看最新数据的同事共享所上传图表的链接。有关共享的详细信息,请参阅在 Visio Online 中共享图表或对话

刷新图表中的数据

  1. 打开图表进行查看。有关详细信息,请参阅在 Visio Online 中查看、创建和编辑图表

    应看到以下“已禁用刷新”警报消息:

    Visio Online 公共预览版中的“已禁用刷新”警报消息。
  2. 要启用刷新,请选择“允许刷新”。

  3. 要查看有关数据连接的详细信息,请选择“详细信息”。

  4. 选择“刷新数据”,刷新图表中的所有数据源。

    Visio Online 公共预览版的“刷新数据​​”选项

    如果“刷新数据”命令不可用(呈灰显或暗灰色),则当前页面和其他页面上没有已链接形状的数据连接,或图表为数据可视化工具图表。

数据冲突的发生时间

如果对数据源进行更改(如删除已链接的行或者新建具有相同唯一标识符的行),则可能产生冲突。在这两种情况下,在查看图表时,“刷新数据”命令无法刷新所有形状中的数据,因为它无法再将每个形状与行相匹配。发生此类冲突时,将出现“刷新冲突”窗口。如果看到此警报,请在 Visio 中打开该文件并更正问题。

刷新​​数据可视化工具图表

查看数据可视化工具图表时,无法使用“刷新”命令刷新该图表。若要查看该图表中的最新 Excel 数据,请在 Visio 2016 或更高版本中打开该图表,选择图表容器,然后选择“数据”>“刷新”。

另请参阅

将数据导入 Visio 概述

链接数据的提示和技巧

创建数据可视化工具图表

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