在 Visio Online 中共享图表或对话

因为图表在线存储在 SharePoint 中,所以可以轻松邀请其他人查看图表,并在线索对话中添加批注。虽然 Visio Online 不支持同时编辑,但通过一些方法可以针对与他人共同编辑图表进行协调。

与拥有 SharePoint 的其他人共享图表

  1. 在 Visio Online 中打开该图表。有关详细信息,请参阅在 Visio Online 中查看、创建和编辑图表

  2. 执行下列操作之一:

    • 在 Visio Online 查看器中,选择“共享“共享”命令

    • 在 Visio Online 编辑器中,选择“文件”>“共享”>“与他人共享”。

  3. 使用“共享”对话框选择要共享的方式。有关详细信息,请参阅在 Office 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹

与没有 SharePoint 的其他人共享图表

可通过发送链接(而非电子邮件附件)来共享。无论用户是否拥有 Visio 桌面应用程序,都可以在任意 Web 浏览器中进行查看。

  1. 在 Visio Online 查看器中打开该图表。有关详细信息,请参阅在 Visio Online 中查看、创建和编辑图表

  2. 在“查看器”工具栏上,选择“共享”。

  3. 单击“获取链接”,然后选择“查看链接 - 无需登录”,生成没有编辑权限的链接。

    “共享”对话框

  4. 单击“复制”。

  5. 将该链接粘贴到电子邮件中,然后将其发送给要共享文件的人员,甚至是无权访问 SharePoint 的人员。

注意: 如果看不到“查看链接 - 无需登录”共享选项,则管理员需要为 SharePoint Online 启用外部共享。了解详细信息

查看图表和向图表添加批注

  1. 在 Visio Online 查看器中打开该图表。有关详细信息,请参阅在 Visio Online 中查看、创建和编辑图表

  2. 选择省略号按钮 (...),然后选择“批注”。

    Visio Online 中“批注”窗格中的图像

    批注”窗格将打开。

  3. 添加自己的批注和查看其他人的批注。

针对与他人共同编辑图表进行协调

编辑图表时,如果非活动状态超过 5 分钟,会话将超时以最大程度降低编辑冲突的可能性。在超时后出现的消息框中选择“刷新”,可继续编辑。

会话刷新消息

有时打开图表进行编辑时,另一用户已在编辑该图表,该图表的编辑会锁定,此时出现一个消息框。下面是可导致此情况的数种原因及可执行的相应操作:

  • 在其他浏览器标签页或窗口的 Visio Online 编辑器中打开该文件。若要解除锁定,请关闭其他浏览器标签页或窗口。

  • 在 Visio 中打开了该文件。若要解除锁定,请关闭 Visio。

  • 其他用户在 Visio 或 Visio Online 编辑器中打开该文件进行编辑。若要解除锁定,请等待其他用户关闭文件。

在此期间,可以按照消息框中的说明进行操作:

已锁定文件的消息
  • 若要在 Visio Online 查看器中显示该图表,请选择“在阅读视图中打开”。

  • 若要将该图表的副本保存回库或文件夹,请选择“保存副本”。

另请参阅

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