在 Visio 中设计 Microsoft 流程

将 Visio 图表导出到 Microsoft 流程仅适用于使用Visio Online 计划 2的英语 visio 桌面应用。 此功能可在Office 预览体验计划或每月频道 (定向) 上使用内部版本11231和更高版本提供。 您还必须拥有包含 Microsoft 流程的Microsoft 流或符合资格的 Office 365 订阅的免费或高级计划

Visio 和Microsoft 流现在协同工作, 帮助你更快、更轻松地完成任务。 在 Visio 中创建一个 BPMN 图表并将其导出到 Microsoft 流程, 以在收藏的应用和服务之间自动处理工作流。 例如, 你可以创建一个工作流, 以便在某人在你的网站上提交表单时获取通知, 或者当有人在 Twitter 上关注时收集和组织数据。

注意: 

  • 不确定你使用的是哪个版本的 Visio? 选择 "文件" > ">有关 Visio帐户", 查看您拥有的计划。

  • 如果你是 Office 365 订阅者, 请确保你拥有最新版本的 office。 如果你是管理 Office 365 更新过程的 IT 专业人员, 请查看频道发布页面, 了解每个频道中提供了哪些更新。

设计 Microsoft 流的工作流

  1. 打开 Visio 桌面应用, 并执行下列操作之一:

    • 通过转到 >流程图中的>模板, 选择符合你的需求的 BPMN 图。 在 "流程图" 类别下, 选择 "基本流程图表", 然后选择要处理的模板。

      从模板的 "流程图" 类别中选择 "基本流程图表"。

      在 "模板" 下, 选择 "基本流程图表"。

    • 创建空白绘图并通过选择 "更多形状" >流程图> BPMN 基本形状来添加 BPMN 模具。

      向形状添加 BPMN 基本形状。

  2. 使用 BPMN 基本形状修改或设计 Microsoft 流工作流的图表。

准备导出

  1. 完成工作流设计后, 选择 "流程" 选项卡, 然后在 "Microsoft 流组" 中选择 "导出"。 "准备导出" 窗格将打开, 并显示 "流映射" 选项卡。

    从 "流程" 选项卡中选择 "从 Microsoft 流组导出"。

  2. 选择触发器。 这是启动工作流的事件。 例如, 已创建购买请求。

  3. 在 "映射条件" 下, 对于每个网关连接器, 选择"是" 或 "", 为工作流创建逻辑。 例如, 创建请求后, 检查它是否已完成所有信息。

  4. 将形状映射到其在 Microsoft 流中的连接线。 为此, 请针对图表中的每个形状执行以下步骤:

    • 在图表中选择一个 BPMN 形状。 这将打开 "准备导出" 窗格的 "触发器和操作" 选项卡。

    • 搜索并选择适用于该形状的触发器或操作。 例如, 预算批准后, 请将状态设置为 "已接受"。

    • 应用触发器或操作后, 你将看到形状上方的连接线的图标。

  5. 选择 "刷新" 按钮。 在 "解决问题" 下, 检查是否有任何需要解决的问题以便导出。 继续修复任何问题, 并根据需要刷新窗格, 直到不再有问题。

将 BPMN 图导出到 Microsoft 流

  1. 解决所有问题并准备导出后, 选择 "准备导出" 窗格顶部的 "导出到流"。

    在 "准备导出" 窗格中, 选择 "导出到流"。

  2. 在该对话框中, 你可以根据需要重命名你的流程。 你可能还需要根据你的工作流中的触发器和操作登录到不同的服务。

  3. 选择 "创建流" 以将图表导出到 Microsoft 流程。 创建流程后, 选择 "完成" 以关闭对话框。 若要编辑您创建的工作流, 您可以从Microsoft 流网站执行此操作。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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