在 Visio 中创建 SharePoint 2010 工作流

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Microsoft SharePoint 2010 工作流模板中具有用于 SharePoint 工作流条件和操作的形状。您可以在 Visio 中设计 SharePoint 工作流,或者可以从 SharePoint Designer 和 Visio 导入工作流,后一情况下会为您生成一个图表。

要找到合适的初始模板,转到“文件”>“新建”,然后在搜索框中键入“SharePoint 2010”。

有一个单独用于 SharePoint 15 的模板。搜索 “SharePoint” 一词以查看所有版本。

在 Visio 中设计工作流

为了避免验证错误,所有工作流都应以“开始”形状开头,且以“终止”形状结束。

  1. 从“形状”窗口中将“开始”形状拖动到绘图页上。

  2. 将操作和条件形状拖动到工作流中。

    注意:  可以将默认形状文本替换为更具体、更准确的工作流活动说明。这有助于在 SharePoint Designer 中实现工作流的人员了解工作流的业务意图。

  3. 使用连接线将每个活动与下一个活动连接起来。向连接线添加一个标签,右键单击连接线,然后单击“标签”选项。

  4. 在工作流的尾部,添加一个“终止”形状。

验证工作流

将 SharePoint 工作流从 Visio 导出到 SharePoint Designer 时,图表同时经过验证。如果工作流程图无效,则将显示一个“问题”窗口,其中包括必须修复才能导出工作流的问题列表。

  1. 在“流程”选项卡上的“图表验证”组中,单击“检查图表”。

  2. 检查“问题”窗口中的所有问题并进行更正。

若要查看问题所在的位置,请单击“问题”窗格中的问题。受影响的形状或连接线将在绘图页中突出显示。有关验证问题以及如何修复它们的信息,请参阅 Visio 中的 SharePoint 工作流验证问题

将工作流导出到 SharePoint

在 Visio 中创作工作流完成后,可以将工作流导出为 Visio 工作流交换文件(.vwi),该文件可直接导入 SharePoint Designer。

  1. 在“进程”选项卡上的“SharePoint 工作流”组中,单击“导出”。

  2. 在“导出工作流”对话框中,导航到要将 .vwi 文件保存到的位置,然后单击“保存”。

从 SharePoint 导入工作流

Visio 和 SharePoint Designer 可打开和编辑同一个 .vwi 文件,来回切换,但有一个例外:Visio 不支持步骤。如果在 Visio 中查看工作流,然后将工作流重新导入 SharePoint Designer,则已添加到 SharePoint Designer 中的步骤信息可能会丢失。

  1. 在 Visio 中,打开新的空白 Microsoft SharePoint 2010 工作流程图

  2. “进程”选项卡上的“SharePoint 工作流”组中,单击“导入”

  3. 在“导入工作流”对话框中,找到并单击要导入的 .vwi 文件,然后单击“打开”。

若要查看 Visio 中的工作流形状与 SharePoint Designer 2010 中的工作流活动的对比情况,请参阅 SharePoint 工作流活动指南

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