在 Visio 中创建灵感触发图的五个绝佳工具

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如何快速捕获这些灵感触发创意, 同时创建你可以在以后分析、编辑和操作的记录?

在 Microsoft Office Visio 中创建灵感触发图时, 你可以创建类似于下面的绘图的视觉存档。 该图可帮助你快速识别和排序主题和层次结构, 从而使它能够将操作计划拉出 chaotic 创意生成会话。

灵感触发图

本文介绍在 Visio 中创建灵感触发图的五种不同方法。 每种方法都有其吸引力, 具体取决于您喜欢的工作方式。

使用灵感触发图

使用灵感触发图有两种主要方法。 第一种方法是从中心思想开始, 然后生成相关主题和子主题层次结构, 以达到大量不同的可能方法。

第二个是捕获所有想法, 因为它们的表达和稍后都是在分层图表中组织它们。 然后, 对组成员中的结果进行修订、优化和共享。 此方法在集体讨论会议期间最有用, 人们在这里快速提出想法。 在此设置中, 层次结构并不总是显而易见, 你需要快速捕获想法。

启动新的灵感触发图

  • 单击 "文件", 然后单击 "新建"。

  • 在 "商务" 下, 单击 "集体讨论图表"。 如果看不到 "商务", 请单击 "模板" 或 "类别"。

    选择灵感触发图模板

展开绘图页以适合灵感触发图

如果灵感触发图超出绘图页的边框, 您可以轻松地展开页面, 而无需将标题移到其他页面。 可通过两种方法调整页面大小: 手动拖动页面的边框或使用 "页面设置" 对话框。

通过手动拖动边框调整绘图页的大小

  1. 在 "视图" 菜单上, 单击 "缩放", 然后单击 "整页"。 此视图显示绘图页的边框。

  2. 将指针放在要展开的绘图页的边框上, 然后按 CTRL 键。 当指针变为双向箭头时, 拖动指针以调整页面大小。

拖动边缘手动扩展绘图页。

使用 "页面设置" 对话框调整绘图页大小

  1. 单击 "设计", 然后按 Shift+F5 打开 "页面设置" 对话框。

  2. 单击“页面大小”选项卡。

  3. 在 "自定义大小" 下, 键入所需的页面大小, 然后单击"确定"

“页面设置”对话框

注意: 对绘图页大小所做的更改仅应用于当前查看的页面。 此外, 在键入页面大小时, 请确保在 "自定义大小" 框中键入正确的度量单位 (英寸或毫米)。

使用 "灵感触发" 功能区

通过单击 "灵感触发" 功能区上的按钮, 可在生成灵感触发图时执行最常见的任务, 例如添加主主题或排列页面上的主题。

您可以轻松地访问这些工具, 而无需将指针拖离绘图页。 例如, 如果您使用的是平板电脑, 则只需在 "灵感触发" 功能区上点击一次即可将主题放置在绘图页上。

"灵感触发" 功能区使你可以访问专为 "灵感触发" 模板设计的所有工具。 除了添加或排列主题外, 还可以使用此功能区上的命令执行诸如更改现有主题的类型或将主题移动到新页面等操作。

“灵感触发”工具栏

使用 "灵感触发" 选项卡创建图表

  1. 在 "灵感触发" 选项卡上, 单击 "主要"。

  2. 选中形状后, 键入想要表达中心思想的文本。

  3. 选中 "主标题" 形状后, 单击 "副标题"。

    副标题将连接到并 subordinated 到主主题。

  4. 键入副标题的标题。

使用 "灵感触发" 工具栏添加更多主题

可通过执行下列操作之一向图表添加更多主题:

添加多个副标题

  1. 选择要向其中添加副标题的主题, 然后在 "灵感触发" 工具栏上, 单击 "多个副标题"。

  2. 在对话框中, 为每个新主题键入文本, 然后在每个新主题后按enter 。 添加完所需的所有主题后, 单击"确定"

添加要添加的主题的名称, 每行一个。

添加对等主题

  1. 选择要向其添加相同级别主题的主题, 然后在 "灵感触发" 工具栏上, 单击 "对等"。

  2. 键入主题的标题。

一次添加一个主题

  1. 选择要向其添加相同级别主题或副标题的主题, 然后在 "灵感触发" 工具栏上, 单击 "对等" 或 "副标题"。

  2. 键入主题的标题。

排列主题

你可以通过执行下列操作来改善图表的外观并最大化绘图页上的空间:

  • 在 "灵感触发" 工具栏上, 单击 "自动排列"。

提示: 你可以通过选择要移动的主题, 然后将其拖动到页面上的其他位置来手动排列主题。 移动主题时, 其连接线会自动重新定位, 其副标题将随之移动。

使用快捷菜单

在任何 Microsoft Office 应用程序中, 快捷方式 (或 "右键单击") 菜单是一种方便的工具, 可在无需将光标移离页面的情况下快速执行操作。 快捷菜单还包含适用于任务 (如复制和粘贴形状) 的标准 Visio 绘图页命令。

最有经验的用户使用快捷方式方法, 因为它具有辅助功能。 在 Visio 中, 你可以使用此方法轻松地生成图表。

Visio 上下文或右键单击菜单

使用快捷方式创建图表

  1. 右键单击绘图页, 然后单击 "添加主标题"。

  2. 选中形状后, 键入想要表达中心思想的文本。

  3. 右键单击 "主标题" 形状, 然后单击 "添加副标题"。

  4. 键入副标题的标题。

使用快捷方法添加主题

可通过多种方法向图表中添加主题:

添加多个副标题

  1. 右键单击要向其添加多个副标题的主题, 然后单击 "添加多个副标题"。

    选择一个主题, 右键单击, 然后选择 "添加多个主题"

  2. 在对话框中, 为每个新主题键入文本, 然后在每个新主题后按enter 。 添加完所需的所有主题后, 单击"确定"

添加对等主题

  1. 右键单击要向其添加相同级别主题的主题, 然后单击 "添加对等主题"。

  2. 键入新主题的文本。

一次添加一个主题

  1. 右键单击要向其添加相同级别主题或副标题的主题, 然后单击 "添加对等主题" 或 "添加副标题"。

  2. 键入主题的标题。

排列主题

你可以通过执行下列操作来改善图表的外观并最大化绘图页上的空间:

  • 右键单击页面上的空白区域, 然后单击 "自动排列形状"。

提示: 你可以通过选择要移动的主题, 然后将其拖动到页面上的其他位置来手动排列主题。 移动主题时, 其连接线会自动重新定位, 其副标题将随之移动。

使用 "大纲窗口"

"大纲窗口" 显示灵感触发图的树形结构, 它将捕获主题的层次结构关系, 并将分布在多个形状和页面上的所有信息 condenses 到一个中心位置。 如果您希望在线性视图中组织创意, 而不影响图表的外观, 而无需在形状和页面之间来回导航, 请使用此功能。

Visio 大纲窗口

打开或关闭 "大纲窗口"

若要打开或关闭 "大纲" 窗口, 请在 "灵感触发" 选项卡上, 选中或取消选中 "大纲窗口" 复选框。

选中或取消选中 "大纲窗口" 复选框

使用 "大纲窗口" 创建图表

  1. 在 "大纲窗口" 中, 右键单击 "Drawing1" 或已保存的绘图文件名, 然后单击 "添加主标题"。

  2. 右键单击 "主标题", 然后选择 "重命名"。

  3. 键入想要表达中心思想的文本。

  4. 若要添加副标题, 请右键单击主标题(或任何其他主题), 然后单击 "添加副标题"。 重命名副标题的方式与重命名主标题的方式相同。

提示: 若要删除主题, 请右键单击某个主题, 然后单击 "删除主题"。 删除带副标题的主题时, 所有相应的副标题也将被删除。 您也可以通过选择要删除的主题来删除主题, 然后按delete键。

使用 "大纲窗口" 向图表添加更多主题

若要在 "大纲"窗口中添加更多主题, 请右键单击要向其添加更多主题的主题, 然后单击 "添加多个副标题"。 在 "添加多个副标题" 对话框中, 键入主题的名称, 然后单击"确定"

从快捷菜单中选择 "添加多个主题"

将主题更改为副标题

由于 "大纲窗口" 在线性视图中显示主题, 因此您可以使用它来控制主题的层次结构。 在 "大纲窗口" 中, 你可以通过将主题的名称拖动到其他级别来使主题成为另一个副标题。

如果要将副标题移动到层次结构中的较高级别 (或较低级别), 请将副标题的名称拖动到更高级别主题 (或较低级别主题) 的顶部。 如果你所移动的副标题具有相应的副标题, 则它们也随之移动, 并且所做的更改会反映在你的图表中。

将副标题移至更高级别

注意: 使用 "大纲窗口" 在层次结构中提升或降级主题将自动更改图表的结构。

在大纲窗口中向上或向下移动主题

你可以组织大纲窗口中的主题或设置其优先级, 而不会影响图表的结构。 例如, 如果你想要为主题设置优先级, 你可以将具有较高优先级的主题移动到大纲窗口的顶部, 页面上形状的排列将保持不变。

  • 右键单击要移动的主题, 然后单击 "上移" 或 "下移"。

    此更改仅反映在 "大纲" 窗口中。 图表中的主题位置保持不变。

使用 "灵感触发" 形状

通过 "灵感触发形状" 模具中的形状, 你可以最大程度地控制主题在绘图页上的位置及其连接类型。

注意: 由于此方法不会利用 "灵感触发" 模板的自动功能, 因此当你使用它时, "自动排列" 命令和 "大纲窗口" 可能不会始终为你提供预期结果。

"灵感触发形状" 面板

开始之前: 图示你的想法并展开你的页面

在创建图表之前, 请考虑两个事项: 创建图表的方法, 以及如何使图表适应绘图页, 以便在向其中添加更多主题时使图表更易于阅读。 最好提前熟悉此处的方法, 以便在集体讨论会话期间创建图表非常高效, 这样做很有效。

创建灵感触发图

创建灵感触发图有两种主要方法:

  • 第一种方法是从中心思想开始, 然后生成相关主题和子主题层次结构, 以达到大量不同的可能方法。

  • 第二个是捕获所有想法, 因为它们的表达和稍后都是在分层图表中组织它们。 然后, 对组成员中的结果进行修订、优化和共享。 此方法在集体讨论会议期间最有用, 人们在这里快速提出想法。 在此设置中, 层次结构并不总是显而易见, 你需要快速捕获想法。

展开绘图页以适合灵感触发图

如果灵感触发图超出绘图页的边框, 您可以轻松地展开页面, 而无需将标题移到其他页面。 可通过两种方法调整页面大小: 手动拖动页面的边框或使用 "页面设置" 对话框。

通过手动拖动边框调整绘图页的大小

  1. 在 "视图" 菜单上, 指向 "缩放", 然后单击 "整页"。 此视图将允许你查看绘图页的边框。

  2. 将指针放在要展开的绘图页的边框上, 然后按 CTRL 键。 当指针变为双向箭头时, 拖动指针以调整页面大小。

拖动边缘手动扩展绘图页。

使用 "页面设置" 对话框调整绘图页大小

  1. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  2. 单击“页面大小”选项卡。

  3. 在 "自定义大小" 下, 键入所需的页面大小, 然后单击"确定"

“页面设置”对话框

注意: 对绘图页大小所做的更改仅应用于当前查看的页面。 此外, 在键入页面大小时, 请确保在 "自定义大小" 框中键入正确的度量单位 (英寸或毫米)。

使用 "灵感触发" 工具栏

通过单击 "灵感触发" 工具栏上的按钮, 可在生成灵感触发图时执行最常见的任务, 例如添加主主题或排列页面上的主题。

您可以轻松地访问这些工具, 而无需将指针拖离绘图页。 例如, 如果您使用的是平板电脑, 只需在 "灵感触发" 工具栏上点击一次, 即可将主题放置在绘图页上。

“灵感触发”工具栏

提示: 如果看不到 "灵感触发" 工具栏, 请在 "视图" 菜单上, 指向 "工具栏", 然后单击 "灵感触发"。

使用 "灵感触发" 选项卡或工具栏创建图表

  1. 在 "灵感触发" 选项卡或工具栏上, 单击 "主要" 或 "添加主标题"。

  2. 选中形状后, 键入想要表达中心思想的文本。

  3. 选中 "主标题" 形状后, 单击 "添加副标题"。

    副标题将连接到并 subordinated 到主主题。

  4. 键入副标题的标题。

使用 "灵感触发" 工具栏添加更多主题

可通过执行下列操作之一向图表添加更多主题:

添加多个副标题

  1. 选择要向其中添加副标题的主题, 然后在 "灵感触发" 工具栏上, 单击 "添加多个副标题"。

  2. 在对话框中, 为每个新主题键入文本, 然后在每个新主题后按enter 。 添加完所需的所有主题后, 单击"确定"

“添加多个副标题”对话框

添加对等主题

  1. 选择要向其添加同级主题的主题, 然后在 "灵感触发" 工具栏上, 单击 "添加对等主题"。

  2. 键入主题的标题。

一次添加一个主题

  1. 选择要向其添加相同级别主题或副标题的主题, 然后在 "灵感触发" 工具栏上, 单击 "添加对等主题" 或 "添加副标题"。

  2. 键入主题的标题。

排列主题

你可以通过执行下列操作来改善图表的外观并最大化绘图页上的空间:

  • 在 "灵感触发" 工具栏上, 单击 "自动排列标题"。

提示: 你可以通过选择要移动的主题, 然后将其拖动到页面上的其他位置来手动排列主题。 移动主题时, 其连接线会自动重新定位, 其副标题将随之移动。

使用 "灵感触发" 菜单

"灵感触发" 菜单使您可以访问专为 "灵感触发" 模板设计的所有工具。 除了添加或排列主题, 还可以使用此菜单上的命令执行诸如更改现有主题的类型或将主题移动到新页面等操作。

主要“灵感触发”菜单

使用快捷菜单

在任何 Microsoft Office 应用程序中, 快捷方式 (或 "右键单击") 菜单是一种方便的工具, 可在无需将光标移离页面的情况下快速执行操作。 快捷菜单还包含适用于任务 (如复制和粘贴形状) 的标准 Visio 绘图页命令。

最有经验的用户使用快捷方式方法, 因为它具有辅助功能。 在 Visio 中, 你可以使用此方法轻松地生成图表。

灵感触发标题形状的快捷菜单

使用快捷方式创建图表

  1. 右键单击绘图页, 然后单击 "添加主标题"。

  2. 选中形状后, 键入想要表达中心思想的文本。

  3. 右键单击 "主标题" 形状, 然后单击 "添加副标题"。

  4. 键入副标题的标题。

使用快捷方法添加主题

可通过多种方法向图表中添加主题:

添加多个副标题

  1. 右键单击要向其添加多个副标题的主题, 然后单击 "添加多个副标题"。

    使用快捷菜单选择的新标题形状可见

  2. 在对话框中, 为每个新主题键入文本, 然后在每个新主题后按enter 。 添加完所需的所有主题后, 单击"确定"

添加对等主题

  1. 右键单击要向其添加相同级别主题的主题, 然后单击 "添加对等主题"。

  2. 键入新主题的文本。

一次添加一个主题

  1. 右键单击要向其添加相同级别主题或副标题的主题, 然后单击 "添加对等主题" 或 "添加副标题"。

  2. 键入主题的标题。

排列主题

你可以通过执行下列操作来改善图表的外观并最大化绘图页上的空间:

  • 右键单击页面上的空白区域, 然后单击 "自动排列形状"。

提示: 你可以通过选择要移动的主题, 然后将其拖动到页面上的其他位置来手动排列主题。 移动主题时, 其连接线会自动重新定位, 其副标题将随之移动。

使用 "大纲窗口"

"大纲窗口" 显示灵感触发图的树形结构, 它将捕获主题的层次结构关系, 并将分布在多个形状和页面上的所有信息 condenses 到一个中心位置。 如果您希望在线性视图中组织创意, 而不影响图表的外观, 而无需在形状和页面之间来回导航, 请使用此功能。

大纲窗口

使用 "大纲窗口" 创建图表

  1. 在 "大纲窗口" 中, 右键单击 "Drawing1" 或已保存的绘图文件名, 然后单击 "添加主标题"。

  2. 右键单击 "主标题", 然后选择 "重命名"。

  3. 键入想要表达中心思想的文本。

  4. 若要添加副标题, 请右键单击主标题(或任何其他主题), 然后单击 "添加副标题"。 重命名副标题的方式与重命名主标题的方式相同。

提示: 若要删除主题, 请右键单击某个主题, 然后单击 "删除主题"。 删除带副标题的主题时, 所有相应的副标题也将被删除。 您也可以通过选择要删除的主题来删除主题, 然后按delete键。

使用 "大纲窗口" 向图表添加更多主题

若要在 "大纲"窗口中添加更多主题, 请右键单击要向其添加更多主题的主题, 然后单击 "添加多个副标题"。 在 "添加多个副标题" 对话框中, 键入主题的名称, 然后单击"确定"

使用“大纲窗口”添加多个副标题

将主题更改为副标题

由于 "大纲窗口" 在线性视图中显示主题, 因此您可以使用它来控制主题的层次结构。 在 "大纲窗口" 中, 你可以通过将主题的名称拖动到其他级别来使主题成为另一个副标题。

如果要将副标题移动到层次结构中的较高级别 (或较低级别), 请将副标题的名称拖动到更高级别主题 (或较低级别主题) 的顶部。 如果你所移动的副标题具有相应的副标题, 则它们也随之移动, 并且所做的更改会反映在你的图表中。

将副标题移至更高级别

注意: 使用 "大纲窗口" 在层次结构中提升或降级主题将自动更改图表的结构。

在大纲窗口中向上或向下移动主题

你可以组织大纲窗口中的主题或设置其优先级, 而不会影响图表的结构。 例如, 如果你想要为主题设置优先级, 你可以将具有较高优先级的主题移动到大纲窗口的顶部, 页面上形状的排列将保持不变。

  • 右键单击要移动的主题, 然后单击 "上移" 或 "下移"。

    此更改仅反映在 "大纲" 窗口中。 图表中的主题位置保持不变。

使用 "灵感触发" 形状

通过 "灵感触发形状" 模具中的形状, 你可以最大程度地控制主题在绘图页上的位置及其连接类型。

注意: 由于此方法不会利用 "灵感触发" 模板的自动功能, 因此当你使用它时, "自动排列" 命令和 "大纲窗口" 可能不会始终为你提供预期结果。

灵感触发形状

通过将形状拖到绘图页上来创建图表

  1. 从 "灵感触发形状" 模具中, 将 "主标题" 形状拖到绘图页上。

  2. 键入希望主主题代表的文本。

  3. 若要添加副标题, 请将 "标题" 形状拖动到页面上。 选中 "主题" 形状后, 键入该主题的名称。

  4. 通过将 "多个标题" 形状拖到页面上, 可以添加多个标题和副标题。 在对话框中, 键入主题的名称, 然后单击"确定"

连接形状之前: 了解连接类型

从 "灵感触发形状" 模具中拖动时, 主题不会自动连接, 因此最好了解连接线在 Visio 中的工作方式。

Visio 包含两种用于连接图表中的主题、形状到形状和点到点的方法。 每个方法都针对特定情况而设计, 你选择的方法取决于你希望实际连接点的固定方式。

形状到形状

移动形状与形状相连的形状时, 连接线会重新调整自身的位置, 以使连接尽可能直接。 如果需要形状到形状的连接, 请将连接线的端点拖到形状的中心, 直到标题形状周围有一个红色框。

形状到形状连接

点到点

当连接为点到点时, 连接线的两端将粘附到每个形状上的特定点。 如果需要点到点连接, 请将连接线的端点拖到形状上的某个点上, 直到出现红色 X。 如果你移动形状, 连接线将保持连接到这些原始点。

点到点连接

标识连接类型

若要查看连接是形状到形状连接还是点到点连接, 请单击连接线以将其选中。

形状到形状连接和点到点连接在外观上的差异

如果连接线的两端变为红色长方块, 则连接为形状到形状。 如果 end 变成带有符号的红色小方块 (x 或 +), 则连接为点到点。

将一种类型的连接更改为另一种

若要将形状到形状连接更改为点到点连接, 请将连接线端点拖离形状, 然后将其拖回到连接点 (用蓝色 x 标记), 您希望将其连接到形状。

若要将点到点连接更改为形状到形状, 请在流程步骤形状上拖动连接线终结点, 直到整个形状周围有一个红色框。

将点到点连接更改为形状到形状连接

连接主题

  1. 将 "动态连接线" 从 "灵感触发形状" 模具拖动到页面上的空白区域。

  2. 将连接线的一端拖动到要连接的第一个形状的中心, 直到该标题形状周围有一个红色框。

  3. 将连接线的另一端拖动到要连接的第二个形状的中心, 直到它也被红色框括起来。

通过将端点拖到形状的中心来连接标题。

释放鼠标并选择连接线时, 每个终结点将显示为实心红色正方形, 这表示形状已正确连接。

在端点显示为红色的实心正方形时,表示形状已正确连接。

显示主题之间的关联

你可以使用关联连线在灵感触发图中显示两个主题之间的特殊关系, 这在关联的主题之间显示为虚线。 与定义图表的主结构的动态连接线不同,关联线连接相同 (分层) 级别的不同分支上的主题。

关联连线仅为视觉提示, 不包含在你的图表的层次结构中。 "大纲窗口" 不显示主题之间的关联。

您可以使用 "关联线" 形状连接主题, 方法与使用 "动态连接线" 的方式相同。 使用关联线连接主题时, 当您移动主题时, 它将与主题重排。

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