在 Visio 中创建灵感触发图的五个强大的工具

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

创建一条记录,您可以分析、 编辑和更高版本上的表现,如何快速捕获这些灵感触发想法?

当您在 Microsoft Office Visio 中创建灵感触发图时,您可以创建您的想法如下面的绘图的可视存档。图表可以帮助您快速识别和排序主题和层次结构,使其成为对齐要拉出混乱的想法生成会话操作计划。

灵感触发图

本文介绍在 Visio 中创建灵感触发图的五种不同方法。每种方法都具有其吸引力,具体取决于您要如何工作。

使用灵感触发图

有两种主要的方法使用灵感触发图。第一个是中心思想开始,然后生成相关的标题和副标题层次结构,若要到达大量可能的不同方法。

第二个是人们表达捕获所有想法和更高版本来组织它们在层次结构图表中。然后修改、 优化,并共享组的成员之间的结果。此方法是最有用灵感触发会议期间人员有影响快速连续的想法的位置。此设置,在层次结构往往不明显,并需要快速捕获想法。

开始新的灵感触发图

  • 单击文件,然后单击新建。

  • 业务下单击灵感触发图。如果看不到企业版,请单击模板类别

    选择灵感触发图模板

展开绘图页上,以适合灵感触发图

如果灵感触发图超出绘图页上的边框,您可以轻松地展开页面,而不移至另一页的标题。有两种方法来调整页面大小: 通过手动拖动边框的页面或使用页面设置对话框。

通过手动拖动边框调整绘图页上

  1. 视图菜单上,单击缩放,然后单击整页。此视图显示绘图页上的边框。

  2. 将指针放在要展开,请在绘图页的边框,然后按 CTRL 键。当指针变为双向箭头时,拖动指针以调整页面大小。

拖动边缘手动扩展绘图页。

调整绘图页上使用页面设置对话框

  1. 单击设计,然后按Shift+F5若要打开、页面设置对话框。

  2. 单击“页面大小”选项卡。

  3. 自定义大小下键入您想要的页面的大小,然后单击确定

“页面设置”对话框

注意: 对绘图页大小的更改仅应用于您当前正在查看的页面。此外,确保正确的 (英寸或毫米) 的度量单位的自定义大小框中在键入您在其中键入内容页的大小。

使用灵感触发功能区

您可以执行的常见任务创建灵感触发图,例如添加重要主题或通过单击灵感触发功能区上的按钮排列在页面上,主题。

无需拖动指针离开绘图页上,您可以轻松地访问这些工具。例如,如果您使用的在 Tablet PC,您只需点击一次灵感触发在功能区上放置在绘图页上的主题。

灵感触发功能区使您可以访问专门针对灵感触发模板的所有工具。除了添加或排列标题,您可以使用此功能区上命令来进行操作,如更改现有的主题的类型或移动到新页的主题。

“灵感触发”工具栏

使用灵感触发选项卡创建图表

  1. 灵感触发选项卡上,单击

  2. 选中该形状,键入您希望中心思想代表的文本。

  3. 选择主标题形状,单击副标题

    副标题连接到并属于主标题。

  4. 键入副标题的标题。

添加更多主题,使用灵感触发工具栏

您可以通过执行下列操作之一来添加到图表的更多主题:

添加多个副标题

  1. 选择您想要添加到,副标题的主题,然后单击上灵感触发工具栏上的多个副标题

  2. 在对话框中,键入每个新标题的文本,然后在每个后按ENTER 。添加完所需的所有标题后,单击确定

添加您想要添加,每行一个主题的名称。

添加对等标题

  1. 选择您想要添加的同一级别主题,的主题,然后单击上灵感触发工具栏上的对等

  2. 键入主题的标题。

一次添加一个主题

  1. 选择您想要添加的同一级别的主题或副标题,该主题,然后单击灵感触发工具栏上的对等副标题

  2. 键入主题的标题。

排列主题

可以改善您的图表的外观和最大化绘图页上的空间,通过执行下列操作:

  • 灵感触发工具栏上,单击自动排列

提示: 通过选择您想要移动的主题,然后将其拖动到另一个位置在页面上,您可以手动排列主题。移动某个主题时,其连接线会自动重新定位和及其副标题随之移动。

使用快捷菜单

在任何 Microsoft Office 应用程序中,快捷方式 (或"右键单击") 菜单是当您想要快速执行操作,而不移动光标偏离了页面时,使用方便的工具。快捷菜单还包括标准 Visio 绘图页命令,如复制和粘贴形状的任务。

经验最丰富的用户使用其可访问性由于快捷方法。在 Visio 中,您可以轻松地创建图表使用此方法。

Visio 上下文或右键单击菜单

使用快捷方法创建图表

  1. 右键单击绘图页上,然后单击添加主标题

  2. 选中该形状,键入您希望中心思想代表的文本。

  3. 右键单击主标题形状,然后单击添加副标题

  4. 键入副标题的标题。

添加主题使用快捷方式

有几种方法可以向图表添加主题:

添加多个副标题
  1. 右键单击您想要添加到多个副标题的主题,然后单击添加多个副标题

    选择一个主题,右侧单击,然后选择添加多个主题

  2. 在对话框中,键入每个新标题的文本,然后在每个后按ENTER 。添加完所需的所有标题后,单击确定

添加对等标题
  1. 右键单击您想要添加到,主题相同级别的主题,然后单击添加对等标题

  2. 键入新主题的文本。

一次添加一个主题
  1. 右键单击您想要添加的同一级别的主题或副标题,主题,然后单击添加对等标题添加副标题

  2. 键入主题的标题。

排列主题

可以改善您的图表的外观和最大化绘图页上的空间,通过执行下列操作:

  • 右键单击您的页面上的空白区域,然后单击自动排列形状

提示: 通过选择您想要移动的主题,然后将其拖动到另一个位置在页面上,您可以手动排列主题。移动某个主题时,其连接线会自动重新定位和及其副标题随之移动。

使用大纲窗口

大纲窗口显示树状结构灵感触发图捕获主题的层次关系和绘图汇集到一个中心位置分布到多个形状和页面的所有信息。如果要将组织您的想法的线性视图中,而不会影响您的图表的外观和而无需形状和页之间来回移动,请使用功能。

Visio 大纲窗口

打开或关闭大纲窗口

若要打开大纲窗口打开或关闭灵感触发选项卡上,选中或取消选中大纲窗口复选框。

选中或取消选中分级显示窗口复选框

使用大纲窗口中创建图表

  1. 大纲窗口中,右键单击"绘图 1"或保存绘图的文件名称,然后单击添加主标题

  2. 右键单击主标题,然后选择重命名

  3. 键入所需中心思想代表的文本。

  4. 要添加副标题,请右键单击主标题(或任何其他标题),然后单击添加副标题。重命名副标题重命名您的重要主题相同的方式。

提示: 若要删除的主题,主题中,右键单击,然后单击删除标题。删除带有副标题的标题时,所有相应的副标题还会删除。您也可以通过选择您想要删除的主题,然后按DELETE键删除一个主题。

图中使用大纲窗口添加更多主题

若要添加更多主题大纲窗口中,右键单击您想要添加更多主题,主题,然后单击添加多个副标题。在添加多个副标题对话框中,键入标题的名称,,然后单击确定

从快捷菜单中选择添加多个主题

标题更改为副标题

因为大纲窗口的线性视图中显示的主题,可以使用它来控制您的主题的层次结构。在大纲窗口中,您可以通过拖动到不同级别的主题的名称到另一个副标题使主题。

如果您想要将副标题移到更高级别的 (或较低级别) 内层次结构,拖动顶部更高级别的标题 (或更低级别的主题) 副标题的名称。如果您移动副标题具有相应的副标题,也随之移动和所做的更改将反映在您的图表。

将副标题移至更高级别

注意: 升级或降级自动使用大纲窗口的层次结构中的主题更改图表的结构。

在大纲窗口内移动向上或向下一个主题

您可以组织或确定其优先顺序不会影响您的图表的结构的大纲窗口中的主题。例如,如果您想要确定其优先顺序主题,可以将具有较高优先级的标题移动到大纲窗口的顶部,在页面上的形状的排列将保持不变。

  • 右键单击您想要移动的主题,然后单击上移下移

    此更改只会反映在大纲窗口。在图表中的主题位置保持不变。

使用灵感触发形状

灵感触发形状模具拖动形状使您可以在绘图页和及其连接类型大多数标题的位置控制。

注意: 因为此方法不利用灵感触发模板的自动化功能,在自动排列命令使用和大纲窗口往往不能为您提供您所期望的结果。

灵感触发形状面板

在开始之前: 图示您的想法和展开页面

创建图表之前,请考虑两件事: 您的方法与创建图表,以及如何使图表适合绘图页中,以使其可读,当您向其添加更多主题。最好熟悉提前的方法,以便您可以有效地创建灵感触发会话期间的图表。

创建灵感触发图

有两种主要方法创建灵感触发图:

  • 第一个是中心思想开始,然后生成相关的标题和副标题层次结构,若要到达大量可能的不同方法。

  • 第二个是人们表达捕获所有想法和更高版本来组织它们在层次结构图表中。然后修改、 优化,并共享组的成员之间的结果。此方法是最有用灵感触发会议期间人员有影响快速连续的想法的位置。此设置,在层次结构往往不明显,并需要快速捕获想法。

展开绘图页上,以适合灵感触发图

如果灵感触发图超出绘图页上的边框,您可以轻松地展开页面,而不移至另一页的标题。有两种方法来调整页面大小: 通过手动拖动边框的页面或使用页面设置对话框。

通过手动拖动边框调整绘图页上
  1. 视图菜单上,指向缩放,,然后单击整页。此视图将允许您查看您的绘图页的边框。

  2. 将指针放在要展开,请在绘图页的边框,然后按 CTRL 键。当指针变为双向箭头时,拖动指针以调整页面大小。

拖动边缘手动扩展绘图页。

调整绘图页上使用页面设置对话框
  1. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  2. 单击“页面大小”选项卡。

  3. 自定义大小下键入您想要的页面的大小,然后单击确定

“页面设置”对话框

注意: 对绘图页大小的更改仅应用于您当前正在查看的页面。此外,确保正确的 (英寸或毫米) 的度量单位的自定义大小框中在键入您在其中键入内容页的大小。

使用灵感触发工具栏

您可以执行的常见任务创建灵感触发图,例如添加重要主题或通过单击灵感触发工具栏上的按钮排列在页面上,主题。

无需拖动指针离开绘图页上,您可以轻松地访问这些工具。例如,如果您使用的在 Tablet PC,您只需点击一次灵感触发工具栏上要放置在绘图页上的主题。

“灵感触发”工具栏

提示: 如果看不到灵感触发工具栏上,在视图菜单上,指向工具栏,,然后单击灵感触发

使用灵感触发选项卡或工具栏创建图表

  1. 灵感触发选项卡上或工具栏中,单击添加主标题

  2. 选中该形状,键入您希望中心思想代表的文本。

  3. 选择主标题形状,单击添加副标题

    副标题连接到并属于主标题。

  4. 键入副标题的标题。

添加更多主题,使用灵感触发工具栏

您可以通过执行下列操作之一来添加到图表的更多主题:

添加多个副标题

  1. 选择您想要添加到,副标题的主题,然后单击上灵感触发工具栏上的添加多个副标题

  2. 在对话框中,键入每个新标题的文本,然后在每个后按ENTER 。添加完所需的所有标题后,单击确定

“添加多个副标题”对话框

添加对等标题

  1. 选择您想要添加的同一级别主题,的主题,然后单击上灵感触发工具栏上的添加对等标题

  2. 键入主题的标题。

一次添加一个主题

  1. 选择您想要添加的同一级别的主题或副标题,该主题,然后在灵感触发工具栏上,单击添加对等标题添加副标题

  2. 键入主题的标题。

排列主题

可以改善您的图表的外观和最大化绘图页上的空间,通过执行下列操作:

  • 灵感触发工具栏上,单击自动排列标题

提示: 通过选择您想要移动的主题,然后将其拖动到另一个位置在页面上,您可以手动排列主题。移动某个主题时,其连接线会自动重新定位和及其副标题随之移动。

使用灵感触发菜单

灵感触发菜单使您可以访问专门针对灵感触发模板的所有工具。除了添加或排列标题,您可以使用此菜单上命令来进行操作,如更改现有的主题的类型或移动到新页的主题。

主要“灵感触发”菜单

使用快捷菜单

在任何 Microsoft Office 应用程序中,快捷方式 (或"右键单击") 菜单是当您想要快速执行操作,而不移动光标偏离了页面时,使用方便的工具。快捷菜单还包括标准 Visio 绘图页命令,如复制和粘贴形状的任务。

经验最丰富的用户使用其可访问性由于快捷方法。在 Visio 中,您可以轻松地创建图表使用此方法。

灵感触发标题形状的快捷菜单

使用快捷方法创建图表

  1. 右键单击绘图页上,然后单击添加主标题

  2. 选中该形状,键入您希望中心思想代表的文本。

  3. 右键单击主标题形状,然后单击添加副标题

  4. 键入副标题的标题。

添加主题使用快捷方式

有几种方法可以向图表添加主题:

添加多个副标题

  1. 右键单击您想要添加到多个副标题的主题,然后单击添加多个副标题

    使用快捷菜单选择的新标题形状可见

  2. 在对话框中,键入每个新标题的文本,然后在每个后按ENTER 。添加完所需的所有标题后,单击确定

添加对等标题

  1. 右键单击您想要添加到,主题相同级别的主题,然后单击添加对等标题

  2. 键入新主题的文本。

一次添加一个主题

  1. 右键单击您想要添加的同一级别的主题或副标题,主题,然后单击添加对等标题添加副标题

  2. 键入主题的标题。

排列主题

可以改善您的图表的外观和最大化绘图页上的空间,通过执行下列操作:

  • 右键单击您的页面上的空白区域,然后单击自动排列形状

提示: 通过选择您想要移动的主题,然后将其拖动到另一个位置在页面上,您可以手动排列主题。移动某个主题时,其连接线会自动重新定位和及其副标题随之移动。

使用大纲窗口

大纲窗口显示树状结构灵感触发图捕获主题的层次关系和绘图汇集到一个中心位置分布到多个形状和页面的所有信息。如果要将组织您的想法的线性视图中,而不会影响您的图表的外观和而无需形状和页之间来回移动,请使用功能。

大纲窗口

使用大纲窗口中创建图表

  1. 大纲窗口中,右键单击"绘图 1"或保存绘图的文件名称,然后单击添加主标题

  2. 右键单击主标题,然后选择重命名

  3. 键入所需中心思想代表的文本。

  4. 要添加副标题,请右键单击主标题(或任何其他标题),然后单击添加副标题。重命名副标题重命名您的重要主题相同的方式。

提示: 若要删除的主题,主题中,右键单击,然后单击删除标题。删除带有副标题的标题时,所有相应的副标题还会删除。您也可以通过选择您想要删除的主题,然后按DELETE键删除一个主题。

图中使用大纲窗口添加更多主题

若要添加更多主题大纲窗口中,右键单击您想要添加更多主题,主题,然后单击添加多个副标题。在添加多个副标题对话框中,键入标题的名称,,然后单击确定

使用“大纲窗口”添加多个副标题

标题更改为副标题

因为大纲窗口的线性视图中显示的主题,可以使用它来控制您的主题的层次结构。在大纲窗口中,您可以通过拖动到不同级别的主题的名称到另一个副标题使主题。

如果您想要将副标题移到更高级别的 (或较低级别) 内层次结构,拖动顶部更高级别的标题 (或更低级别的主题) 副标题的名称。如果您移动副标题具有相应的副标题,也随之移动和所做的更改将反映在您的图表。

将副标题移至更高级别

注意: 升级或降级自动使用大纲窗口的层次结构中的主题更改图表的结构。

在大纲窗口内移动向上或向下一个主题

您可以组织或确定其优先顺序不会影响您的图表的结构的大纲窗口中的主题。例如,如果您想要确定其优先顺序主题,可以将具有较高优先级的标题移动到大纲窗口的顶部,在页面上的形状的排列将保持不变。

  • 右键单击您想要移动的主题,然后单击上移下移

    此更改只会反映在大纲窗口。在图表中的主题位置保持不变。

使用灵感触发形状

灵感触发形状模具拖动形状使您可以在绘图页和及其连接类型大多数标题的位置控制。

注意: 因为此方法不利用灵感触发模板的自动化功能,在自动排列命令使用和大纲窗口往往不能为您提供您所期望的结果。

灵感触发形状

通过将形状拖动到绘图页上创建图表

  1. 主标题形状从灵感触发形状模具拖到绘图页中。

  2. 键入所需主题来表示的文本。

  3. 若要添加副标题,拖动到页面的标题形状。选中标题形状,键入的主题的名称。

  4. 您可以通过将多个标题形状拖到绘图页上添加多个标题和副标题。在对话框中,键入主题中的名称,然后单击确定

连接形状之前: 了解连接类型

标题不会自动连接时您将它们拖动从灵感触发形状模具中,因此最好了解连接线在 Visio 中的工作方式。

Visio 包含两种方法可以连接点对点、 图表和形状到形状中的主题。每种方法用于特定情况下,您选择的方法取决于您所要连接的实际点。

形状到形状

移动连接的形状到形状的形状时,请重新定位连接线本身以保持为直接连接。如果您希望形状到形状连接,将连接线端点拖到形状的中心中,直到主题形状周围出现红色框。

形状到形状连接

点对点

点对点连接时,连接线端点粘附到每个形状上的特定点。如果您希望点到点连接,将连接线端点拖至形状上,直到出现红色的 X。如果移动形状,连接线,保持在其原始点连接。

点到点连接

确定连接类型

若要查看是否连接的形状或点对点,单击连接线以将其选中。

形状到形状连接和点到点连接在外观上的差异

如果连接线端点变为红色大方块,连接是形状到形状。如果端点变成含有符号的红色小方块 (x 或 +),则连接是点对点。

更改为另一种类型的连接

若要更改的形状到形状连接到点对点,离开该形状,连接线端点拖然后将其拖到标有一个蓝色 x 的连接点所需位置连接到形状。

若要将点到点连接更改为形状到形状,连接线端点的过程步骤形状上拖动上,直到出现红色框围绕整个形状。

将点到点连接更改为形状到形状连接

连接标题

  1. 动态连接线 灵感触发形状模具拖到空白区域中的页面上拖动。

  2. 将连接线的一端出现红色框拖动到要连接直到标题形状的周围的第一个形状的中心。

  3. 将连接线的一端出现红色框拖动到要连接,直至其周围也第二个形状的中心。

通过将端点拖到形状的中心来连接标题。

当您在释放鼠标按钮,并选择连接线时,每个终结点将显示为红色的实心正方形,表示形状已正确连接。

在端点显示为红色的实心正方形时,表示形状已正确连接。

显示标题之间的关联

您可以显示使用关联行,显示为虚线相关联的标题之间的灵感触发图中的两个主题之间的特殊关系。与动态连接线,它定义主图表的结构,关联线连接在同一 (层次结构) 级别的不同分支的标题。

关联行是一个视觉提示和不包括在您的图表的层次结构。大纲窗口不显示标题间关联。

您可以连接使用相同的方式使用动态连接线关联线形状的主题。使用关联行主题连接时,它重排主题当您移动它们。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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