在 Teams 中进行一对一沟通

有很多一对一会议? 也许你管理他人,或者经常与关键同事进行协调。 无论你是在 Teams 中在线会面还是面对面会面,Teams 都可以帮助你将事情安排得井井有条。 你的第一反应可能是为每个一对一会议都创建一个团队,但随着时间的推移,这会变得很难处理。 而且,团队实际上面向的就是由三人或更多人组成的组。 

那么,如何使用 Teams 来安排一对一沟通呢? 答案就是聊天。 原因如下:

  • 聊天会保存你们在 Teams 中相互共享的所有文件。

  • 你们可以将重要文件、网站和应用添加到聊天顶部,以便轻松查看。

  • 如果你们通过虚拟方式会面,你们中的任何人都可以直接从聊天发起通话。

首先,固定该聊天。

已固定的聊天处于聊天区域的顶部,因此无需搜寻。 将与你一对一会面的每个人的聊天固定。 最多可固定 15 个聊天。

若要固定某个聊天,请突出显示该聊天,然后选择“更多选项” “更多选项”按钮 >“固定”

固定聊天后,将它们拖动成所需的顺序。 现在,你可以轻松找到所有的重要聊天。

Teams 固定了一个聊天

固定最常使用的聊天,以便轻松访问。

接下来,将重要的内容放在聊天顶部的选项卡中

假设你们有一个会在一对一沟通期间经常查看的文件。 若要将其放置在最突出位置,请将其转换为作为聊天的一部分的选项卡。 若要执行此操作,请在聊天中共享该文件后,单击聊天顶部的“添加选项卡”(+ 号)。 选择文件类型,然后选择文件本身。 

对于议程和会议笔记等内容,可使用 OneNote 选项卡。 选项卡还可以是指向其他内容(如 PowerBI 仪表板、项目任务板、白板或网站)的链接。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

通过将常用文件设为选项卡来获取该文件。

提示: 请删除不再相关的选项卡,保持聊天整洁和易于管理。

有关“文件”的更多功能

你和某个人的聊天会分类登记你们在 Teams 中相互共享的文件 — 就在“文件”选项卡上。 无论是你们正一起编写的使用中的文档,还是一次性查看的文档,只要在聊天中共享过,都可在“文件”选项卡上获取到。 

可通过以下两种方式在聊天中共享文件:

  • 转到 Teams 左侧的“文件”,突出显示相应文件,选择“更多选项” “更多选项”按钮 >“复制链接”,然后将链接直接粘贴到消息中。

  • 在消息下的工具栏中,单击“附加“选择文件”按钮 ,然后上传文档。

Teams“文件”视图

聊天中的“文件”选项卡会显示你们相互共享的所有文件。

当你准备好会面后

如果你们通过虚拟方式会面,你可以直接从聊天开启会议。 在聊天中,在右上角查找“视频通话”和“音频通话”按钮。 

“视频通话”、“音频通话”和“添加人员”按钮

进入通话后,双方都可以共享自己的屏幕,以便一起查看一些内容,比如你们放在聊天顶部的选项卡中的某个重要文件或网站。  

顺利完成!

就是这样 — 一个针对一对一沟通的自定义空间,可让你们轻松访问双方所需要的所有内容。 

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