在 Skype for Business 会议或对话中共同创作

在 Skype for Business 会议或对话中共同创作

如果你正在编写文档或创建电子表格或 PowerPoint 演示文稿,并且需要与其他人协作,你可以在会议或即时消息 (IM) 对话中使用 Office 365 和 Skype for Business 进行共同创作和编辑。 参与共同创作会话的每个人都可以实时看到文档中所做的更改。

开始使用前需要了解的信息

  • 具有 Skype for Business 的 Office 365 桌面客户端(我使用的是哪个版本的 Office?

  • OneDrive for Business(OneDrive for Business 是什么?

  • 你想编辑的 Word、Excel、OneNote、PowerPoint 或其他 Office 文件(该文件必须位于 OneDrive for Business 网站上)。

    注意: 共同创作功能默认情况下处于打开状态,但你组织中的租户管理员可以将其关闭。 如果你没有看到此处所述的功能,请与租户管理员联系。

在会议中共同创作
  1. 所有人全部加入 Skype for Business 会议后,单击“演示内容”按钮 “演示内容”按钮

  2. 单击“共同创作 Office 文档”。

    演示菜单中的共同创作选项

  3. 单击“确定”以确认你即将授予参加会议的每个人访问你文档的权限的消息。

  4. 选择要编辑的文件。 你必须从你的 OneDrive for Business 文件夹选择一些文件。 如果你尝试从本地计算机或其他一些文件共享中选择文件,你将会看到此消息:

    当你尝试从 OneDrive for Business 以外的位置打开文件时显示的错误消息

  5. 此文件将在会议窗口中打开,所有参与者可以在其中开始编辑。

    指向该文件的链接会自动出现在聊天窗口中,因此外部用户或那些通过 Skype for Business Web 应用 连接的用户可以参与。

在即时消息会话中共同创作
  1. 在 IM 会话中,单击“演示内容”按钮 “演示内容”按钮

  2. 单击“共同创作 Office 文档”。

    来自即时消息对话演示菜单中的共同创作选项

  3. 单击“确定”以确认你即将授予参加会议的每个人访问你文档的权限的消息。

  4. 选择要编辑的文件。 你必须从你的 OneDrive for Business 文件夹选择一些文件。 如果你尝试从本地计算机或其他一些文件共享中选择文件,你将会看到此消息:

    当你尝试从 OneDrive for Business 以外的位置打开文件时显示的错误消息

  5. 在相应的 Office 应用(Word 文档的 Word,PowerPoint 文档的 PowerPoint 等)的云版本中打开该文件,所有参与者即可以在其中开始编辑。

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