在 Skype for Business 会议中发起问答会话

在 Skype for Business 会议中发起问答会话

Skype for Business 中的问答(问题和回答)功能提供了会议期间回答问题的结构化环境。此功能在大型会议中尤其有用。借助此功能,演示者可以回答问题,而其他人可以演示会议内容。

请记住,与会者可以提出问题,但只有演示者可回答。

启动问答会话

会议中的任何演示者都可以启动问答会话并回答问题。 如果你正参加某个会议但不是演示者,请参阅作为与会者参与问答会话

  1. 在会议窗口中,单击“演示内容”按钮 “演示内容”按钮

  2. 单击“更多”,然后单击“问答”。

    问答按钮

    如果没有演示任何其他内容,内容区域随即打开,并为所有与会者显示问答会话。如果其他内容处于活动状态,“问答”选项卡在“问答”窗口底部显示为“演示”选项卡旁边的一个新选项卡。

    会议 IM 将自动关闭,直到你停止问答会话。

    问答欢迎屏幕
  3. 当一个问题提交后,任何演示者都可以单击“回答”并键入一个答复。然后按键盘上的 Enter 发布答案。

    问题的屏幕截图

    如果您在演示内容时,有问题被提交,您将会看到关于新问题的通知。您可以随时单击“问答”选项卡以回答问题,然后返回到“演示文稿”选项卡以继续您的演示。

  4. 如果您开始键入答案但改变了主意,单击“取消”以稍后再作答,或者由另一个演示者回答问题。

  5. 有人提出问题后,你会在“问答”窗口顶部看到“全部”选项卡和“未回复”选项卡。单击“未回复”选项卡以筛选出尚未回答的问题。

  6. 在会话结束时,单击“停止问答”。当 Skype for Business 询问你是否要启用 IM 时,单击“允许所有会议 IM”;如果你希望 IM 继续保持关闭,请单击通知上的“X”。

    问答关闭通知的屏幕截图
  7. 如果想要问答会话的记录,单击“另存为”键入一个名称,并将文件保存在您的计算机上。问答记录保存在“记事本”下,包含问题、答案、时间戳、与会者及演示者的名字。

作为与会者参与问答会话

当问答会话由某个演示者共享后,所有与会者都可查看和提问。请记住,会议期间您可以在“问答”和“演示文稿”选项卡之间来回切换。

“问答”和“演示”选项卡
  1. 在“提出问题”框中键入问题。

  2. 问题得到解答时,您将看到您的问题下方的回复。

  3. 如果您只想查看您的问题,请单击“我的问题”选项卡。

  4. 要保存问题和答案的本地副本,请单击“另存为”,并在计算机上选择一个位置。

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