在 Skype for Business 会议中使用共享笔记和私人笔记

通常需要为会议记录笔记,以便跟踪与会者、记住讨论了哪些内容或列出待办事项。如果使用 OneNote,则 Skype for Business 允许记录私人笔记或者添加可与参与者共同编辑的共享笔记。如果在使用 Outlook 或正在会议室中,也可以向会议请求添加笔记。

注意: 安装 OneNote 后才能向 Skype for Business 会议添加笔记。如果未安装 OneNote,在尝试向会议添加笔记时会发生错误。免费获取 OneNote

向 Skype for Business 会议请求添加笔记

通过向会议请求添加笔记,您可以在会议开始之前拥有所需的全部信息,并且让应邀者有机会查看和编辑这些信息,从而在会议期间节省时间。

在 Outlook 中设置 Skype for Business 会议时:

  1. 单击会议请求功能区上的“会议笔记”。

    显示 Outlook 中的“会议笔记”按钮的屏幕截图。

  2. 选择下列选项之一:

    显示 Outlook 中的“会议笔记”对话框的屏幕截图。

    • 与会议共享笔记使你可以将共享笔记添加到会议请求。然后,你的被邀请者可以单击会议请求中的“查看会议笔记”,以便在 OneNote 中打开它们进行查看或编辑。

    • 自己记录笔记使你可以向会议添加你的私有个人笔记,这些笔记对其他人不可见。

有关设置 Skype for Business 会议的信息,请参阅在 Outlook 中设置 Skype for Business 会议

在 Skype for Business 会议期间添加笔记

  1. 在会议窗口中,单击“共享内容”按钮。

    显示 Skype for Business 会议中演示按钮菜单的屏幕截图。

  2. 选择下列选项之一:

    • 单击“共享笔记”以选择与会者可以查看和编辑的笔记。 你选择的笔记显示在你的桌面上,与会者在会议中会收到一个通知,提示他们打开笔记。

    • 单击“我的笔记”以便在你的计算机上记录私人笔记。 你选择的笔记显示在你的桌面上。

共享笔记如何工作?

共享笔记必须位于其他人可以访问的位置(例如,OneDrive 或 SharePoint),并且用户需要具有打开和编辑它们的权限。

需要注意的一些事项:

  • 您不必共享整个笔记本,仅共享所需页面即可。

  • 当打开笔记选取器时,你只能查看以前在你的计算机上打开过的共享笔记本。

  • 如果选择一个分区而不是页面,即可在该分区中创建空白页。

    显示 Skype for Business 中的“共享笔记”对话框的屏幕截图。

  • 如果您没有笔记本,请单击“新建笔记本”创建一个。

    显示“共享笔记”对话框中的“新建笔记本”按钮的屏幕截图。

  • 您也可以在搜索框中搜索页面。

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