在 Skype for Business 中设置警报选项

在 Skype for Business 中设置警报选项

Skype for Business 在许多情况下会显示消息通知,这些情况包括有人将你添加到其联系人列表,或者有人发起对话。Skype for Business 的“选项”>“通知”页面让您可以决定你在什么时间、什么位置看到与哪些人有关的通知。

想要在有人将您添加到其联系人列表时收到通知?

  1. 选择“通知”。

  2. 在“常规通知”下,选中“当某人将我添加到他/她的联系人列表时告诉我”复选框。然后,从“显示”和“位置”字段中,指定显示此通知的监视器和位置。

如果您选择此设置,当有人将您作为联系人添加到其联系人列表时,除了显示通知之外,Skype for Business 还会将该人员添加到一个动态人员列表中,您可能会考虑将其添加到自己的联系人列表中。您可以在方便时通过在 Skype for Business 主窗口的联系人视图上单击“新建”选项卡查看此列表。查看潜在联系人的列表,决定要将谁添加到您自己的联系人列表中,并为这些新的联系人分配私人关系。

不想在有人将您添加为联系人时显示通知?想要在他们将您添加为联系人时自动将其添加到您的联系人列表?

如果您喜欢,可以选择将那些已经将您添加为联系人的任何人自动添加到自己的联系人列表中。如果您选择此设置,“新建”列表上永远不会显示联系人。将您添加到其列表中的任何人会自动添加到您的联系人列表中,并被分配为同事私人关系。

  1. 选择“通知”。

  2. 在“常规通知”下,清除“当某人将我添加到他/她的联系人列表时告诉我”复选框。

有时您需要“关上门”。设置状态为“请勿打扰”时的通知选项

如果您非常忙,将您的状态设置为“请勿打扰”可以减少打扰。但您仍可能需要与重要联系人保持联系。您可以将分配到“工作组”关系的联系人(通常是您最亲密的同事)设定为例外情况。

在“当我的状态是‘请勿打扰’时”下,选择下列选项之一:

  • 单击“不显示通知”以隐藏所有 Skype for Business 通知,这样您就不会被打扰。

  • 单击“只显示来自我的‘工作组’私人关系中的对话通知”,仅查看工作组成员的对话请求并隐藏所有其他通知。

  • 单击“显示所有通知,但只是来自我的‘工作组’私人关系中的用户的对话通知”,查看所有通知,但仅限于“工作组”成员发送的对话请求。

您还可以对不使用 Skype for Business 的联系人设置通知选项

如果您的公司配置为支持外部联系人,Skype for Business 支持让 Skype 用户成为联系人(当 Skype 用户使用其 Microsoft 帐户登录时)。有关详细信息,请联系您工作场所的技术支持。

要针对来自 Skype 联系人的所有通信、某些通信或无 Skype for Business 通信进行通知,请选择“未使用 Skype for Business 的联系人”下的合适选项。

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