在 Skype for Business 中发送即时消息

在 Skype for Business 中发送即时消息

Skype for Business 即时消息 (IM) 是与联系人即兴实时联系的高效方式。即时消息与电子邮件相比不太正式,比电话呼叫更快,在速度和易用方面很有优势。

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与单人开始 IM 对话

通过搜索或在你的联系人列表中查找,找到要发送即时消息的人员。 也可以在对话历史记录中查找。

有关在目录中搜索联系人的详细信息,请参阅在 Skype for Business 中搜索联系人

  1. 在 Skype for Business 联系人页面(就在“联系人”选项卡下)上找到搜索框。

    搜索联系人
  2. 在搜索框中单击,然后输入要搜索的组名称。

  3. 将鼠标指针暂停在“联系人”列表的联系人图片上,然后单击快速启动栏上的 Skype for Business 中的即时消息的图标 按钮。

  4. 在对话窗口底部输入消息。

  5. 按键盘上的 Enter 发送消息。你将在每条即时消息旁边看到发送即时消息的人员的图片。这一条同时适用于一对一对话和会议。

  6. (可选)通过从“联系人”列表中将其他人的联系人列表拖动到对话窗口,可以将其他人添加到对话中。

    注意: 如果你有较长的消息,Skype for Business 会将其拆分为几部分,并提供给接收人一个选项,供其阅读更多或更少的文本。这称为文章。你甚至可以根据需要为其加上标题。有关详细信息,请参阅在 Skype for Business 中使用文章

同时向多人发送即时消息

若要与多个联系人开始 IM 对话,请执行以下操作:

  • 如果你要向其发送即时消息的人员在“联系人”列表中显示为相邻联系人,请按住 Shift 键并同时单击列表选择每个人。然后单击所选的最后的联系人旁边的 Skype for Business 中的即时消息的图标 按钮,在对话窗口底部输入消息,并按 Enter。

  • 如果你想要发送即时消息的人员在列表中显示为非相邻联系人,请在按住 Ctrl 键的同时单击每个联系人。然后单击所选的最后的联系人旁边的 Skype for Business 中的即时消息的图标 按钮,在对话窗口底部输入消息,并按 Enter。

向某个组发送即时消息

可以通过多种方法向组发送 IM。 你可以搜索公司目录中的通讯组列表或 Office 365 组,并向这些组中的每个人发送即时消息。 也可以向联系人列表中的联系人组发送 IM。

有关 Office 365 组的详细信息,请参阅查找有关 Office 365 中的组的帮助

搜索组并发送 IM
  1. 在 Skype for Business 联系人页面(就在“联系人”选项卡下)上找到搜索框。

    搜索组
  2. 在搜索框中单击,然后输入要搜索的组名称。

  3. 将鼠标指针暂停在“联系人”列表的组图片上,然后单击快速启动栏上的 Skype for Business 中的即时消息的图标 按钮。

  4. 在对话窗口底部输入消息。

  5. 按键盘上的 Enter 发送消息。

向“联系人”列表中的一个组发送 IM
  1. 右键单击“联系人”列表中的组名称

  2. 单击“发送即时消息”。

  3. 在对话窗口底部输入消息。

  4. 按键盘上的 Enter 发送消息。

响应传入消息通知

当有人启动与您的新 IM 对话时,您的屏幕上会弹出通知。执行下列操作之一:

  • 要查看消息,请单击照片区域的任意位置。要回复,请在文本输入区域键入,然后按键盘上的 Enter。

  • 若要拒绝消息,请单击“忽略”。如果使用 Outlook,消息将转到你的 Outlook 收件箱。

开始 IM 对话

  1. 你可以在看到联系人的任何位置发送即时消息。

    • 从“聊天”列表中,单击要与之开始对话的人。

      恢复即时消息对话
    • 或者,从“联系人”列表中,单击要与之开始对话的人,然后单击“即时消息”按钮 发送即时消息

      发送即时消息
  2. 在对话窗口底部输入消息。

    键入即时消息
  3. 按键盘上的 Enter 键(或按 发送即时消息按钮 )可发送消息。

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