在 Skype for Business 中共享屏幕

在 Skype for Business 中共享屏幕

你可以向 Skype for Business 会议、通话或即时消息 (IM) 对话中的所有人显示整个桌面或只显示单个程序。

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

注意: 在视频通话中,“演示桌面”预览显示当你使用多个监视器时会看到的内容。如果你使用单个监视器,则不会看到该预览。

切记,只有 Skype for Business 会议中的演示者才能共享屏幕。如果该选项灰显,可请求一位演示者授予你演示者访问权限。

  • 当必须在多个程序之间切换或者从不同程序处理文件时,请“演示桌面”。

  • 如果需要演示特定程序或文件并且不希望人们看到您的计算机上的任何其他内容,请“演示程序”。

共享你的屏幕或程序

  1. 在对话窗口底部,单击“演示”(监视器)按钮。

  2. 选择以下选项之一:

    若要共享桌面上的内容,请单击“演示桌面”。

    重要: 在共享桌面时,会议中的所有人都可以看到您的程序、文件和通知。如果有机密信息或不想让别人看到的文件,请关闭它们,或者改为使用“演示程序”。

    若要共享一个或多个程序或文件,请单击“演示程序”,然后选择特定的程序或文件。

  3. 在屏幕顶端的共享工具栏上,使用以下任意选项:

    屏幕共享完成后,单击“停止演示”。

    单击“授予控制权”,与参与者共享桌面或程序的控制权。

    单击图钉图标可以隐藏此工具栏,留出更多空间。若要取消隐藏工具栏,只需将鼠标移到屏幕顶部。在共享工具栏出现时,使用您所需的任何控件,或者再次单击图钉图标来保持工具栏始终可见。

注意:  演示时,你的 Skype for Business 状态将更改为“正在演示”( 演示状态指示器 ),你将不会收到即时消息或呼叫。可以在“状态”选项窗口中更改该设置。

如果希望与会者共享其屏幕,可向其授予演示者访问权限,以便他们可以使用相应控件。如果未使用 Skype for Business,他们仍然可以使用 Skype for Business Web 应用 进行演示。

共享主要、辅助或所有监视器

如果你拥有多台监视器,则它们会全部显示在“演示桌面”选项卡上,你可以选择共享哪一个。共享“所有监视器”时,共享工具栏将在你的主要监视器上打开。如果你仅使用一台监视器,则不会看到“演示桌面”选项卡。

在多台监视器方案中演示 PowerPoint 幻灯片放映

当您利用多台监视器时,您可以像专业人员一样演示 PowerPoint 幻灯片放映。

如果您在会议室并且希望使用投影仪或大屏幕设备演示幻灯片放映,请显示到辅助监视器。您的 PowerPoint 幻灯片放映将显示在大屏幕上供会议室内的人员查看,并显示在演示台上供 Skype for Business 上的用户查看。并且在便携式计算机上,您将看到演示者视图,它显示当前幻灯片、演示者备注和下一张幻灯片的预览,只有您才能看到。

如果你是从办公室演示 PowerPoint 幻灯片放映并且拥有多台监视器,则可以演示到辅助监视器,并仍在你的主要监视器上查看演示者备注视图。

在会议室中通过演示到辅助显示器,在投影仪或大屏幕中演示 PowerPoint 幻灯片放映。您将在自己的笔记本电脑上看到您的演示者视图,但是会议室中或 Lync 会议的与会者只能看到幻灯片放映。

从办公室使用 Lync 演示 PowerPoint 幻灯片放映

无论采用哪种方法,说明都是相同的:

  1. 在 Skype for Business 外部,在你的主要监视器上(如果你在会议室,则在你的笔记本电脑上)打开 PowerPoint 幻灯片。

  2. 选择“幻灯片放映”选项卡,然后单击“从头开始”。幻灯片的与会者视图将显示在辅助监视器上(如果你在会议室,则显示在投影仪上)。演示者视图将出现在主要监视器上

  3. 从 Skype for Business 中,单击“演示”图标,然后选择“演示桌面”。

  4. 在“演示桌面”对话框中,单击辅助监视器或者显示 PowerPoint 幻灯片的与会者视图的监视器。

授予和获取对共享会话的控制权

如果您想让其他会议参与者更改文件、帮助您演示或展示某项内容,您可以向该人员授予控制权。你们两人将一起控制共享,并且您可以随时收回控制权。

  1. 在共享工具栏上,单击“授予控制权”。

  2. 选择您想授予控制权的人员。

    Skype for Business 向该人员发送一份通知,让他们知道您正在共享控制权。

  3. 若要收回控制权,请再次单击“授予控制权”,然后单击“收回控制权”。

    提示: 你可以允许别人随时自动控制共享会话,方法是单击共享工具栏上的“自动授予控制权”。我们建议您只在小型和临时会议中选择此选项。要想收回自动授权,请单击“授予控制权”,并清除“自动授予控制权”复选框。

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