在 Skype for Business 中从联系人卡片查找信息

在 Skype for Business 中从联系人卡片查找信息

有时您需要获取有关某个联系人的紧急问题的快速解答:我如何能够了解到他们的会议何时结束?我能否在他们的日历上约定时间,以便在他们有空时立即可以跟他们交谈?我如何联系此人的工作组中的其他人?谁是他或她的经理?我能否以某种其他方式(也许在社交网络网站上)与此人联系?您将会在一个位置(联系人卡片)找到这些问题以及其他问题的解答。您可以在此位置了解某人与谁协作以及为谁工作,他们在当天稍后的时间是否有空与您交谈,如何通过电话或另一个电子邮件地址与他们联系等等。

我们首先介绍如何查看联系人卡片,然后讨论可以使用联系人卡片做哪些事情。

从 Skype for Business 联系人列表中打开联系人卡片

  • 在联系人列表中找到联系人,然后将鼠标悬停在该联系人的图片上(或者,如果图片未显示在联系人列表中,则悬停在状态图标上),然后单击“查看联系人卡片”按钮。

“快速联系人卡”按钮

从 Office 程序打开联系人卡片

您可以在其他 Office 程序中从您看到联系人图片或者具有状态图标的联系人姓名的任何位置打开联系人卡片。

  • 指向该联系人的图片(或联系人姓名旁边的状态图标),然后单击向下箭头以打开该卡片。

发送即时消息、开始音频或视频呼叫或发送电子邮件

打开此人的联系人卡片(如前所述),然后执行下列操作之一:

  • 若要发送即时消息,请单击“快速启动”工具栏(图片右侧)中的即时消息按钮。

    快速 IM 按钮
  • 要启动音频呼叫,请单击“快速入门”工具栏中的音频呼叫按钮。 或者,拿起电话拨打联系人已列出的其中一个电话号码,从而与他们联系。

  • 快速电话按钮

  • 要启动视频呼叫,请单击“快速入门”工具栏中的视频呼叫按钮。

    “快速视频聊天”按钮

  • 要发送电子邮件,请单击“快速入门”工具栏中的电子邮件按钮,然后单击“发送电子邮件”。

    突出显示“更多”按钮的快速启动栏

安排与联系人的会议

  1. 打开此人的联系人卡片。

  2. 在“联系人”选项卡上的“日历”下,单击“安排会议”。

  3. 完成会议要求信息,然后单击“发送”。

查看联系人的组织

  • 打开联系人的联系人卡片,然后单击“组织”(位于“呼叫”按钮正下方)。你可以单击组织内任何人的列表以查看该人员的联系人卡片。

在桌面上固定或取消固定联系人卡片

在将某人的联系人卡片固定至桌面时,卡片会保持打开状态,以便能够快速查看此联系人的信息或与他或她进行联系。

  • 要将联系人卡片固定到你的显示位置,请打开此人的联系人卡片,单击联系人卡片右上角的“固定”按钮。

  • 要取消固定卡片,请再次单击固定按钮,或者要取消固定并关闭卡片,请单击“关闭联系人卡片”按钮 (X)。

使用其他联系人卡片选项

联系人卡片向您提供这些用于与联系人进行交互或了解联系人相关详细信息的其他选项:

  • 若要收听联系人的姓名发音(如果联系人在 Outlook 中录制了自己姓名则可以),请单击联系人姓名旁边的声音按钮。

  • 要将联系人添加到一个或多个 Skype for Business 联系人组,请单击“查看更多选项(...)”>“添加到即时消息联系人”,然后从下拉菜单中选择要将联系人添加到的组。

  • 要显示联系人的社交网络更新(如果您是其在共享社交网络上的好友或其更新是公开的),请单击“新增内容”选项卡。

  • 要显示联系人所属的通讯组列表,请单击“成员身份”选项卡。

  • 若要请求 Skype for Business 在联系人变为可用时通知你,请单击“查看更多选项(...)”按钮,然后单击“状态更改通知标记”

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