在 SharePoint Workspace 2010 中邀请某人加入工作区

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

通过发送工作区邀请可以邀请人们以新成员的身份加入 Groove 工作区。

本主题内容

创建工作区邀请

关于邀请通知

确认接受邀请

创建工作区邀请

若要邀请某人加入 Groove 工作区,请执行下列操作:

  1. 转到工作区。

  2. 成员窗格中,输入名称或邀请加入工作区框中的收件人地址的电子邮件。

    邀请地址详细信息

    在键入名称时,SharePoint Workspace 会搜索与所键入的字母相匹配的联系人。您也可以从下拉菜单中选择联系人,该下拉菜单中包括您的帐户识别的所有联系人:这包括您在启动栏中向您的个人列表中添加的联系人以及属于其他工作区成员的联系人。

    如果 SharePoint Workspace 找不到与您键入的名称相匹配的联系人,会提示您搜索该联系人。

    单击“其他”可查看“添加收件人”对话框中用于添加或查找收件人的其他选项。

  3. 单击“开始”可打开“发送邀请”对话框。

  4. 从下拉列表中为收件人分配角色。

    详细信息

    如果您要邀请多个联系人,并且希望分配不同的角色,则必须为每个角色发送单独的邀请。

    此外,除非您是工作区中的管理器,您可以仅分配受邀者相同的角色分配给您 (参与者分配的"参与者"角色和来宾分配角色"来宾")。有关详细信息,请参阅有关角色和权限

  5. 如果要确认应邀者是否接受邀请,请选中“要求确认是否接受”

    注意: 为通过电子邮件发送的所有邀请自动启用此功能。

  6. 根据需要添加消息文本。

  7. 单击“邀请”来发送邀请。

    根据所选收件人的类型,SharePoint Workspace 将执行以下操作:

    • 对于 SharePoint Workspace 联系人,SharePoint Workspace 将邀请作为 SharePoint 工作区消息发送。

    • 对于电子邮件地址,SharePoint Workspace 通过 Microsoft Outlook 将邀请作为带有文件附件的电子邮件发送。

      此邮件中同时包含针对已有 SharePoint Workspace 的人和没有 SharePoint Workspace 的人员的说明。已有 SharePoint Workspace 的人员可单击邮件中的链接来打开邀请。没有 SharePoint Workspace 的人员可单击不同的链接来转到 SharePoint 工作区下载页。在电子邮件收件人安装并启动 SharePoint Workspace 后,工作区邀请应自动打开。如果邀请没有自动打开,收件人可以返回电子邮件,打开文件附件来响应邀请。

      通过电子邮件发送的所有邀请都要求发件人向工作区之前确认接受发送到收件人的计算机。

      注意: 如果您没有 Microsoft Outlook 电子邮件客户端,则会显示一条消息,通知您无法使用此功能发送邀请。该消息介绍了可选的电子邮件邀请过程,例如将邀请复制到剪贴板,然后将其粘贴到其他电子邮件或消息传递客户端。

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关于邀请通知

在您发送邀请后,SharePoint Workspace 会发出通知以告知您邀请进度。

注意: 对于电子邮件收件人,在他们打开文件附件之前,您不会看到进度通知。在下面的表格中,您可能看到的第一个通知是“正在邀请应邀者: 已打开,正在等待答复...”

下表总结了邀请进度通知:

通知

含义

正在邀请“应邀者”: 正在等待发送...

SharePoint Workspace 仍无法发送邀请。发件人的计算机可能已脱机,或者可能当前没有活动的网络或中继服务连接。

正在邀请“应邀者”: 正在发送,% 已完成...

SharePoint Workspace 正在向应邀者的计算机或中继服务(如果应邀者的计算机已脱机)发送邀请。

正在邀请“应邀者”: 已发送,正在等待传送...

邀请离开了发件人的计算机,并会在应邀者处于联机状态时传送。如果应邀者处于脱机状态,则会将该邀请路由到中继服务。

正在邀请“应邀者”: 已送达,正在等待应邀者打开...

邀请已到达应邀者的计算机。

正在邀请“应邀者”: 已打开,正在等待答复...

应邀者已打开了邀请,现在必须决定是接受还是拒绝它。

正在邀请“应邀者”: 已接受邀请。

应邀者已接受邀请,但 SharePoint Workspace 尚未发送工作区,原因是邀请者及所有其他工作区成员已脱机。请注意,如果应邀者在邀请者脱机时接受邀请,SharePoint Workspace 会试图从当前联机的其他成员(首选联机但空闲的成员)下载工作区。

正在邀请“应邀者”: 已接受邀请: 正在发送工作区,% 已完成...

应邀者已接受邀请,并且现在正在发送工作区。

正在邀请“应邀者”: 工作区已发送,正在等待传送...

工作区已离开了邀请者的计算机,但应邀者仍在接收它。

正在邀请“应邀者”: 工作区已送达!

工作区已成功传送给应邀者。

注意: 如果应邀者在收到整个工作区之前脱机,则工作区将会被发送到中继服务。应邀者下次联机时,工作区将从中继服务传送到应邀者计算机上。

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确认接受邀请

要求确认是否接受这种做法对于确保安全非常有用。它使您有机会在发送工作区之前验证每个收件人的身份。如果选中此选项,则当消息收件人接受您的邀请时,SharePoint Workspace 会显示一条通知,提示您确认邀请。

“确认接受”对话框中,执行下列任一活动,然后单击“确认”

  • 单击发送工作区之前打开到他们的身份验证的收件人的联系人。

  • 在确认或拒绝接受时发送一条消息。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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