在 SharePoint Workspace 2010 中设置和更新定期会议

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您可以将任何会议设置为按指定的固定间隔(例如每天、每 x 天、每周、每两周、每月)定期举行任意次。定期会议具有相同的开始和结束时间以及持续时间。

您要做什么?

设置为定期会议

更改会议的定期模式

编辑定期会议中的内容

将会议设置为定期会议

  1. 打开要编辑的会议。

  2. 单击“会议”选项卡。

  3. 单击“定期”

  4. “定期会议”对话框中,选择设置您所需的定期模式的选项。

  5. 单击“确定”

    按指定的周期间隔举行的会议显示在日历中。定期会议的标题附加了一个图标,以指示此会议为定期会议。

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更改会议的定期模式

您可以打开整个定期会议系列,并更改其定期模式。但请注意,更改定期会议的结果是将所有会议从原始模式中删除,并在新模式中创建新会议。因此,如杲原始模式中的任何会议包含数据,Groove 就会提供将这些会议另存为单独的非定期会议的选项,从而避免任何数据丢失。

  1. 打开系列中的任何会议。

  2. “打开定期会议”对话框中,单击“打开序列”,然后单击“确定”

  3. 单击“定期”

  4. “定期会议”对话框中,选择设置您所需的定期模式的选项。

  5. 单击“确定”

  6. 保存所做的更改。

    如果原始定期模式中的任何会议包含数据,例如议程、便笺或摘要,则此时将打开“保留或删除会议”对话框。

  7. 在列表中取消选中您不希望保留的所有会议,然后单击“确定”

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编辑定期会议中的内容

  1. 双击系列中的任何会议事件。

  2. 在出现提示时,选择仅打开本次事件或整个系列的选项,然后单击“确定”

    如果您打开定期会议的任何单个事件,则可以编辑该会议事件的所有内容。

    如果您打开整个定期会议系列,则只能编辑其定期模式、时区设置和与会者列表。不能一次编辑定期会议系列的所有议程、便笺或摘要。

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