在 SharePoint Workspace 2010 中的 SharePoint 文件工具和 SharePoint 网站之间同步数据

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要维持 SharePoint 文件工具及与其关联的 SharePoint 网站之间的并行数据集,必须定期执行同步。 每次启动同步时,将交换上次同步以来这两个位置中发生的所有更改。 这些更改可能包括添加、删除、重命名或移动的文件,以及文件内容的更新。

只有 SharePoint 文件工具的一位成员可以充当同步者,因此此成员负责定期启动同步。 如果您是同步者,但在很长时间内都无法执行此任务,您应该将该责任转移给另一个成员。 您也可以启用计划同步,以便按指定的时间间隔自动执行同步。

要启动同步,请单击“立即同步...”。

在手动同步与计划同步之间切换

同步者随时可以在手动同步与计划同步之间切换。 若要查看当前同步设置,请指向状态区域中的“日历”图标。 例如:

当前同步计划设置

若要更改此设置:

  1. 在“开始”选项卡上单击“同步”,然后单击“同步计划”。

    提示: 也可以单击状态区域中的“日历”图标。

  2. 执行所需的更改,然后单击“确定”。

确定何时存在未同步更改

SharePoint 文件工具的状态区域会显示当前同步状态,但只对当前同步者显示。

状态消息

含义

所有 Groove 文件均已同步。

SharePoint 文件工具中没有要发送到 SharePoint 文档库的内容更改。 但是,SharePoint 库中可能有待定更改要在下次同步时发送到 SharePoint Workspace。 单击“预览”链接可查看 SharePoint 库中是否有任何待定更改。

所有 Groove 文件均已同步。 同步错误。

尽管非常少见,但偶尔会发生所有文件均已同步,但是存在同步错误的情况。 例如,可能存在有关 SharePoint 文件工具中和 SharePoint 网站上允许的文件类型的不同规则。 因此,SharePoint 文件工具中可能不允许添加到 SharePoint 库中的文件。

此工具中存在未同步的更改。

SharePoint 文件工具中可能有一个或多个待定更改要在下次同步时发送到 SharePoint 库。 单击“预览”链接可查看所有待定更改的摘要,包括 SharePoint 库中的待定更改。

此工具中存在未同步的更改。 同步错误。

此状态通常是同步期间 SharePoint 文件工具与 SharePoint 网站之间文件冲突的结果。 单击“同步错误”链接可查看错误并采取措施来解决冲突及其他问题。

预览同步更新

同步者启动同步时,“预览同步”窗口将打开并介绍所有待定更新。 “预览同步”窗口还会列出将导致同步错误的所有待定更改。 对于指出文件冲突的同步错误,建议您先执行步骤予以解决,再继续执行同步。

注意: 您可以在先不解决冲突的情况下继续执行同步。 如果这样做,将显示“同步错误”链接。 您可以单击此链接打开“同步错误”对话框,其中显示冲突列表。 但是,此对话框中不包含用于解决“预览同步”窗口中找到的冲突的自动功能。 因此,必须采取手动步骤来解决所有冲突。

解决同步错误

若要解决“预览同步”窗口中报告的同步错误:

  1. 选择表示冲突的条目。

    对话框的底部会提供有关冲突原因的信息。

  2. 单击“解决...”以打开“解决冲突”对话框。

  3. 选择要保留的文件或文件夹更改(SharePoint 文件工具版本还是 SharePoint 网站版本),然后单击“确定”。

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