在 SharePoint Workspace 2010 中创建新工作区

您可以创建在本地计算机上同步 SharePoint 内容的工作区,它们供您本人专用。 这些工作区称为 SharePoint 工作区。 另外,您还可以创建使用工具的工作区,用于与以受邀成员身份加入工作区的其他用户共享内容 这些工作区称为 Groove 工作区(Microsoft SharePoint Workspace 以前名为 Microsoft Office Groove)。 最后,您还可以创建“共享文件夹”,这是一种特殊的工作区类型,允许您共享 Windows 文件系统中文件夹的内容。

您可从以下位置着手创建新的 SharePoint 工作区:SharePoint 网站(使用 Web 浏览器)、SharePoint 工作区启动栏或 Backstage 视图。 创建 SharePoint 工作区时,您可选择下载所有支持的列表和库,或下载所选的列表和库。 下载所有列表和库最为简单,但与设置选择性下载相比需时更多。

注意: 

注意:  SharePoint 工作区只能与在 Microsoft SharePoint Server 2010 或更高版本、Microsoft SharePoint Foundation 2010 或 SharePoint Online 2010 服务器或更高版本上运行的网站同步。

本文介绍如何:

从 SharePoint 网站着手创建 SharePoint 工作区

从 SharePoint 网站着手创建 SharePoint 工作区

从 SharePoint 网站创建 SharePoint 工作区时,您可以选择配置该工作区,在开始就从所有列表和库中下载项目,或仅从选定列表和库中下载项目。 您可以:

创建从所有列表和库下载项目的 SharePoint 工作区

创建从选定列表和库下载项目的 SharePoint 工作区

创建仅从特定列表下载项目的 SharePoint 工作区

创建仅从特定库下载项目的 SharePoint 工作区

创建从所有列表和库下载项目的 SharePoint 工作区

这是创建 SharePoint 工作区最为简单的方式。 但是,这种方式也可能会比较费时,具体取决于选定 SharePoint 网站中列表和库的数目,以及这些列表和库中项目的数目。

  1. 在 Web 浏览器中,转到您希望在 SharePoint 工作区中同步的 SharePoint 网站。

  2. 单击“网站操作”,然后单击“同步到 SharePoint Workspace”。
    “网站操作”菜单上的“同步到 SharePoint Workspace”命令

    注意:  如果看不到“网站操作”菜单,您可能想看一下 2013 SharePoint 网站。 如果是这种情况,为了创建工作区,您必须使用从启动栏或 Backstage 视图着手创建新的 SharePoint 工作区中所述的过程。

  3. 在“同步到 SharePoint Workspace”对话框中,单击“确定”。

    将打开同步进度对话框,使您了解从 SharePoint 网站到 SharePoint 工作区的下载进度。

  4. 下载完成后,请单击“打开工作区”“关闭”

创建从选定列表和库下载项目的 SharePoint 工作区

创建 SharePoint 工作区后,您可决定下载哪些列表和库。 如果您只想使用选定列表和库中的项目,这样可以节省时间。

  1. 在 Web 浏览器中,转到您希望在 SharePoint Workspace 中同步的 SharePoint 网站。

  2. 单击“网站操作”,然后单击“同步到 SharePoint Workspace”。
    “网站操作”菜单上的“同步到 SharePoint Workspace”命令

    注意:  如果看不到“网站操作”菜单,您可能想看一下 2013 SharePoint 网站。 如果是这种情况,为了创建工作区,您必须使用从启动栏或 Backstage 视图着手创建 SharePoint 工作区中所述的过程。

  3. 在“同步到 SharePoint Workspace”对话框中,单击“配置”以打开“配置设置”对话框。

    对于选中的每个库,您可以选择默认的“所有项目”、“仅标题”或“无内容”。

    仅标题”选项仅下载文档属性。 如果您只想处理大型文档库中的一些所选文档,则您可以使用此选项。 因此,您可以节省下载整个库的时间。 要下载所选文档的内容,单击“同步”选项卡,单击“下载内容”,然后单击“下载”。 您也可以双击单个文档来下载其内容。

    对于每个选定列表,您可以选择“所有项目”(默认值)或“无内容”。

    提示:  您可以右键单击每个列表或库以选择下载选项。

  4. 当您完成配置下载设置时,请单击“确定”。

    将打开同步进度对话框,使您了解从 SharePoint 网站到 SharePoint 工作区的下载进度。

  5. 下载完成后,请单击“打开工作区”“关闭”

创建仅从特定列表下载项目的 SharePoint 工作区

有时,您可能希望在 SharePoint 工作区中仅针对特定的列表与计算机进行同步。 您可以这样做并节省从其他 SharePoint 列表下载项目所花的时间。

  1. 在 Web 浏览器中,转到您希望在 SharePoint Workspace 中同步的 SharePoint 网站。

  2. 选择您希望与计算机同步的列表。

  3. 单击“列表工具”下的“列表”。

  4. 在 SharePoint 功能区中,单击“同步到 SharePoint Workspace”。

  5. 单击“确定”以开始将列表下载到工作区。

  6. 下载完成后,请单击“打开工作区”“关闭”

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创建仅从特定库下载项目的 SharePoint 工作区

有时,您可能希望在 SharePoint 工作区中仅针对特定库与计算机进行同步。 您可以这样做并节省从其他 SharePoint 列表下载项目所花的时间。

  1. 在 Web 浏览器中,转到您希望在 SharePoint Workspace 中同步的 SharePoint 网站。

  2. 选择您希望与计算机同步的库。

  3. 单击“库工具”下的“”。

  4. 在 SharePoint 功能区中,单击“同步到 SharePoint Workspace”。

    注意:  如果您查看 SharePoint 2013 网站,您将看到选项“将库同步到计算机”而不是“同步到 SharePoint Workspace”。 如果是这种情况,为了创建工作区,您必须使用从启动栏或 Backstage 视图着手创建 SharePoint 工作区中所述的过程。

  5. 单击“确定”以开始将库下载到工作区。

  6. 下载完成后,请单击“打开工作区”“关闭”

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从启动栏或 Backstage 视图着手创建 SharePoint 工作区

  1. 单击“新建”,然后单击“SharePoint 工作区”。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若已列出 SharePoint 网站,则单击您希望从中下载内容的 SharePoint 网站。

    • 若未列出 SharePoint 网站,则在“位置”框中输入网站的地址。

      若要避免输入错误,您可从 Web 浏览器中复制并粘贴 SharePoint 网站的地址。

  3. 如果想要下载所有受支持的列表和库,请单击“确定”。

  4. 如果想要下载选择的列表和库,请单击“配置...”。

  5. 在“配置设置”对话框中,根据需要通过单击“内容”列中下拉菜单更改每个列表或库的下载设置。

  6. 单击“确定”。

    将打开同步进度对话框,使您了解从 SharePoint 网站到 SharePoint 工作区的下载进度。

  7. 下载完成后,请单击“打开工作区”“关闭”

    即使以前您只下载了选定列表和库中的项目,您也可以在以后根据需要下载其他列表和库。

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创建新的 Groove 工作区

此外,您可以从启动栏或 Backstage 视图创建新的 Groove 工作区。

  1. 单击“新建”,然后单击“Groove 工作区”。

  2. 键入工作区的名称。

  3. 若要更改新工作区的工作区版本,请单击“选项”,然后从下拉菜单中选择您需要的版本。

    工作区的版本决定了可以添加到工作区中的工具列表。 同时,还为可能成为工作区成员的用户设定了版本要求。 例如,仍在运行 Office Groove 2007 的用户仅可加入包含 2007 版(或更早版本)工具的工作区。

  4. 单击“创建”。

SharePoint Workspace 将创建 Groove 工作区,并将您列为具备管理员角色的初始成员。 现在,您可以添加或更新工作区工具以及邀请他人作为成员加入

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从模板创建新工作区

如果您将现有 Groove 工作区保存为模板,或可以访问他人创建的 Groove 工作区模板,则您可使用这些模板作为新工作区的基础。

  1. 转到“Backstage 视图”,然后单击“新建”。

  2. 单击“工作区模板”。

    如果工作区模板文件保存在“我的文档”中的“Groove 工作区模板”文件夹中(默认位置),则您可在“浏览”对话框中选中模板文件。 如果模板保存在其他文件夹中,则您需要在“浏览”对话框中转到此文件夹,然后选中模板文件。

  3. 单击“打开”。

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从存档创建新的工作区

一般说来,从存档创建 Groove 工作区的目的是为了还原工作区。 有关详细信息,请参阅将工作区另存为存档从存档打开工作区

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创建共享文件夹

您可以直接在 Windows 资源管理器或 SharePoint Workspace 启动栏中创建共享文件夹。 也可以从已经同步的文件夹中创建共享文件夹。 有关信息,请参阅创建共享文件夹

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