在 SharePoint Workspace 2010 中创建会议议程

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如果授予默认权限,则角色为“参与者”或更高级角色的任何工作区成员都可以添加、编辑、移动或删除议程项目。

您要做什么?

添加议程项目

编辑议程项目

添加到议程项目的文件附件

在列表中移动议程项目

添加议程项目

  1. 打开要编辑的会议。

    如果该会议是定期会议系列的一部分,请选择仅打开本次事件的选项。您不能一次编辑整个定期会议系列的议程。

  2. 单击“议程”

  3. 单击“新项目”

  4. 输入议程主题标题。

  5. 从下拉菜单中选择此议程项目的演示者。

    下拉菜单包括工作区中所有成员的名称。但是,演示者并不一定必须是工作区成员。您可以键入一个名称或单击“查找”搜索其他联系人。

  6. 输入为此议程项目分配的分钟数。

  7. 在文本框中键入有关该议程项目的详细信息。

  8. 单击“保存并关闭”

    该议程项目显示在列表中。您可在列表中上下移动议程项目,将文件附件添加到议程项目,将议程项目插入到会议便笺或摘要项目中。

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编辑议程项目

  1. 双击要打开进行编辑的会议。

  2. 单击“议程”选项卡。

  3. 双击要打开进行编辑的议程项目。

  4. 进行所需的编辑。

  5. 单击“保存并关闭”

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将文件附件添加到议程项目

附加到议程项目的文件是只读的。换而言之,如果您打开和编辑一个文件附件,必须将已更新文件作为新文件保存到磁盘上。不能在原始文件附件中同步这些更新。

  1. 打开要编辑的议程项目。

  2. 单击“附加文件”打开“添加附件”对话框。

  3. 选择一个或多个文件,然后单击“打开”。

    此时将在“详细信息”窗格下方显示“附件”窗格,其中列出了附加文件。此外,还有一个文档图标追加到议程项目,以指示它包括附件。

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在列表中移动议程项目

若要在列表中移动某个议程项目,请选择该项目,然后单击“上移”“下移”

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