在 SharePoint Workspace 2010 中使用 RTF 功能

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您可以在大多数文本输入字段中执行 RTF 编辑。

注意: 此帮助文章中的信息不适用于在 SharePoint Workspace 列表工具的表单模板中找到的 RTF 字段。这些字段提供在 Microsoft Office InfoPath 2010 中找到的 RTF 格式功能。

您要做什么?

设置文本格式

向文本内容中添加图像和文件

自动检测网址

编辑工具链接和网址链接的文本显示

设置文本格式

在大多数工作区工具中,您都可以在功能区的“开始”选项卡上找到 RTF 格式选项,其中包括用于更改所选文本的字样、大小、颜色和强调的选项,以及用于更改段落设置(例如对齐方式、缩进和项目符号)的选项。

选择段落选项可使文本左对齐、右对齐或居中对齐,创建项目符号项目,以及增加或减少段落缩进。

在大多数 RTF 输入字段中,您可以通过右键单击来查看包含格式选项的菜单。

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向文本内容中添加图像和文件

您可以将图像和文件复制并粘贴到 RTF 字段中。将图像或文件复制到剪贴板,在 RTF 字段内右键单击,然后单击“粘贴”。也可以将图像或文件拖放到 RTF 字段中。

根据图像或文件类型以及操作系统的不同,粘贴到 RTF 字段中的图像或文件有时可能会显示为文件附件(而不是实际的图像)。

右健单击任意图像或附件可查看菜单选项。显示的选项因文件类型而异。

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自动检测网址

默认情况下,所有 RTF 编辑窗口都设置为自动检测网址 (URL) 并将其格式设置为活动链接,您和其他成员可以单击它以打开 Web 浏览器,然后打开该网站。下表显示了输入网址以进行自动检测的语法规则:

URL 地址

是否有效?

microsoft.com

www.microsoft.com

http://microsoft.com

http://www.microsoft.com

若要启用或禁用此功能,请在编辑窗口中右键单击,然后单击“检测 URL”

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编辑工具链接和网址链接的文本显示

您可以编辑粘贴到 RTF 区域或字段的工具链接以及检测到的网址链接所显示的文本。

编辑工具链接的文本显示

当您从工作区工具项目粘贴一个链接(例如,指向讨论主题、文档工具中的文件、列表工具中的项目、记事本工具中的页面的链接)时,链接文本通常包含该项目的名称(因工具而异)和该项目的最新编辑器名称。例如,粘贴到 RTF 字段中的列表工具项目将显示为以下格式:

列表工具项目链接的显示格式

您可能经常需要在链接中使用不同的文本,特别是当链接是句中文本的一部分时更是如此。

若要编辑文本显示,请执行下列操作:

  1. 使用箭头键将光标定位到紧邻链接文本的位置。

    放置插入点

    注意: 您不能通过在链接文本内单击来进行编辑,因为这样做将会激活链接并导航到链接目标。

  2. 使用 Shift 和箭头键突出显示链接文本。注意不要包括任何前导或尾随空格。

    使用 Shift 和箭头键突出显示链接文本

  3. 在“开始”选项卡上,单击“编辑超链接”

  4. “编辑超链接”对话框中,将“要显示的文本”字段中的文本替换为所需的文本。

    注意: “地址”字段应包含文本“<<Groove 工作区项目的地址>>”。如果不包含此文本(例如,此字段为空),则意味着您没有正确地突出显示链接文本。单击“取消”并确保您只选择了链接文本。

  5. 单击“确定”

    已编辑的链接文本将显示在链接中。

    带有修改后文本的链接

编辑网址链接的文本显示

您可以输入要为 RTF 区域或字段中出现的网址链接显示的替代文本。可以在插入点创建带有替代文本的网址,或者将替代文本应用于现有网址。

  1. 在要插入网址的位置单击,或者选择现有文本或现有网址。

    所选的 Web 地址

    提示: 若要选择现有网址,请在该网址的左侧或右侧单击,然后使用 Shift 和箭头键突出显示该地址。

  2. 右键单击,然后单击“超链接...”

  3. “超链接”对话框中,在“要显示的文本”字段中输入所需文本,并根据需要在“地址”字段中输入网址。

    如果您预先选择了网址,该地址将自动出现在“要显示的文本”“地址”字段中,您只需将“要显示的文本”字段中的内容替换为所需文本即可。

    如果您预先选择了文本,该文本将自动出现在“要显示的文本”字段中。您必须向“地址”字段中添加网址,或者从“浏览过的页”列表中选择一个网址,该列表包含您最近在 Web 浏览器访问过的网页历史记录。

    如果您在没有选择文本的情况下打开“超链接”对话框,则必须在“要显示的文本”字段中输入所需文本,并在“地址”字段中输入关联的网址。

  4. 单击“确定”

    超链接文本即被插入,或者替换原来已存在的文本(如果有)。

    修改后的 Web 地址链接文本

删除链接

您只需通过删除链接文本即可删除链接(如果仍需要该文本,可在删除后重新键入)。

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