在 SharePoint Workspace 2010 中从文件系统访问工作区数据

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您可以直接在 Windows 文件系统中访问一些工作区数据。 访问仅限于 SharePoint 工作区中或 2010 Groove 工作区内的文档工具中存储的文档。 本主题介绍如何在文件系统中查找这种数据,并介绍了以这种方式访问 SharePoint Workspace 内容时的功能和限制。

您要做什么?

在您的文件系统中查找您的工作区

直接在文件系统中访问 SharePoint 工作区内容的功能和限制

在文件系统中查找工作区

如果您运行的是 Windows Vista 或 Windows 7,则您的工作区存储在“用户配置文件”文件夹下的“工作区”文件夹中。

在 Windows Vista 中,“用户配置文件”列出为“桌面”文件夹的一个子文件夹。

SharePoint Workspace 2010 工作区显示在您的文件系统的此文件夹中

在 Windows 7 中,必须打开“桌面”文件夹才能看到“用户配置文件”文件夹。

Windows 7 中的“桌面”文件夹

然后可以打开“用户配置文件”文件夹查看“工作区”文件夹。

打开“用户配置文件”文件夹

如果您运行的是 Windows XP,则您的工作区存储在“我的电脑”文件夹中名称为“其他”的部分内。

若 SharePoint Workspace 尚未运行,则打开“工作区”文件夹会自动将其启动。工作区以在启动栏中同样的图标列出。

注意: 仅 2010 SharePoint 或 Groove 工作区显示在此列表中。此外,SharePoint 工作区仅在其至少包含一个文档库时才会显示,而 Groove 工作区仅在其包含至少一个文档工具时才会显示。

打开任一工作区“文件夹”,查看该工作区中所有文档工具的列表。

SharePoint Workspace 2010 工作区

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直接在文件系统中访问 SharePoint Workspace 内容时的功能和限制

请注意以下功能和限制:

  • “工作区”文件夹中仅显示 SharePoint 工作区和 2010 Groove 工作区。 此外,SharePoint 工作区仅当包含至少一个文档库时才显示,而 Groove 工作区仅当包含至少一个文档工具时才显示。

  • 可在“工作区”文件夹中添加新文件夹,但不能添加新数据文件。

  • 不能在工作区文件夹和文件系统之间复制和粘贴或拖放文件。

  • 可以通过在文件系统中的工作区文件夹内双击任何类型的文档将其打开。 此外,如果您使用的是 Microsoft Office Word 2010、Excel 2010 或 PowerPoint 2010,则可以使用“文件”菜单的“另存为”或“打开”命令来保存或打开文件系统中工作区文件夹内的文档。

  • 如果工作区中的角色具有所需权限,则可重命名、编辑或删除文档。

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