在 SharePoint Workspace 中搜索内容

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此帮助主题介绍如何使用 Windows Search 4.0 在某一工作区中或在各工作区之间查找内容。

您要做什么?

搜索功能和限制

启动搜索

禁用搜索

搜索功能和限制

若要使用 SharePoint Workspace 功能区中的搜索功能,您的系统必须至少安装有 Windows Search 4.0。如果您没有此版本的 Windows Search,则在功能区中单击“搜索”按钮时,系统会提示您安装此版本。

请注意以下有关使用搜索功能的详细信息:

  • 只针对下列工具执行搜索扫描并返回结果:

    • 2010 列表

    • 2010 文档

    • 2010 日历

    • 记事本(在 2010 工作区中)

      搜索还会从消息历史记录中查找结果。

  • 当您首次尝试使用搜索功能时,SharePoint Workspace 将需要先对数据编制索引,然后再启动搜索。

  • 根据设备策略的不同,可能会在安装中禁用搜索。有些组织可能需要特别强壮的安全功能,并希望在 SharePoint Workspace 中保留这些安全功能所提供的额外保护。启用搜索后,将使用安装在计算机系统上的安全功能来保护工作区中的内容。如果通过设备策略禁用搜索功能,则“搜索”按钮将不会出现在功能区中。

  • 您可以通过 Windows Search 来搜索内容,而无需登录到帐户。

您可以在某些早期版本的工具中使用这些工具直接提供的功能来搜索内容。例如,2007 讨论工具在功能区的“开始”选项卡上提供了多个搜索选项。

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启动搜索

您可以从工作区或启动栏启动搜索。

  1. 单击“开始”选项卡,然后单击“搜索”

    此时会打开“Windows Search”窗口,其中搜索范围限定为 Microsoft SharePoint Workspace。

  2. 输入搜索条件并选择其他标准 Windows Search 选项,然后单击“搜索”

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禁用搜索

您可以禁用搜索。如果您具有特别强壮的安全要求,并希望在 SharePoint Workspace 中保留这些安全功能所提供的额外保护,则可能会这样做。在启用搜索功能后,将使用安装在计算机系统上的安全功能来保护内容。

通过单击“搜索”按钮可以随时重新启用搜索功能。

在 Windows Vista 或 Windows 7 中禁用搜索

  1. 进入 Windows“控制面板”。

  2. 在“搜索”框中键入“索引”一词。

  3. 单击“索引选项”

  4. “索引选项”对话框中单击“修改”

  5. 取消选中“更改所选位置”下的“Microsoft SharePoint Workspace”,然后单击“确定”

在 Windows XP 中禁用搜索

  1. 在 Windows 系统任务栏中右健单击“搜索”图标,然后单击“索引选项”

  2. “索引选项”对话框中单击“修改”

  3. 取消选中“更改所选位置”下的“Microsoft SharePoint Workspace”,然后单击“确定”

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