在 SharePoint Server 2016 中创建基于时间的就地保留

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您可以在一段时间,例如特定天数、 月数或年数暂停的网站中放置内容。例如,以满足合规性要求或业务管理法规要求,可能需要保留七年驻留在销售部门网站中的所有文档。

您可以发布基于时间的就地保留在任何时候,包括之前保持由指定的时间段的末尾。

有关详细信息,请参阅概述就地保留在 SharePoint Server 2016 中

创建基于时间的就地保留

  1. 转到就地保留策略中心 >新项目

    就地保留策略中心中的新项选项

  2. 输入保留的名称。

  3. 旁边 >添加和管理源> 输入您想要将置于保持状态其内容的网站的 Url >确定

    在网站上保留中包含子网站。

    若要添加为源的网站,您需要至少阅读网站的权限和网站必须索引搜索。

    添加和管理源对话框

  4. 筛选器下 > 输入您想要缩小源任何关键字。

    例如,键入合同只需将包含该单词置于保持状态的文档。查询支持关键字查询语言 (KQL)。有关详细信息,请参阅查找和使用电子数据展示中的关键字--本主题也适用于就地保留。

  5. 时间段下, 输入的天数、 月数或年的保留,号码,然后选择下拉列表中的递增。

    请记住,创建或上次修改文档的日期开始的基于时间的就地保留持续时间,并保留创建不的时间。例如,如果今天,创建一个七年保留两年内从现在起创建的文档,将创建时七年保存该文档。

    时间周期选项

  6. 选择预览结果以查看将保留的内容的链接的列表。

  7. 选择“保存”。

在创建之后就地保留,您可以随时添加或删除网站、 更改筛选查询,或将其禁用修改。

查看状态的就地保留内容源

当您创建基于时间的就地保留策略时,您可以输入您想要包括在策略的内容源的 Url。所有这些内容源将显示在就地保留策略中心中的列表中。

源列表项显示的处理的状态

就地保留策略中心中的列表中的就地保留状态列中,您可以查看每个源的暂停状态。

状态

说明

处理

正在保留请求。创建保留后,将显示此状态。片刻,刷新页面和此值替换为一个以前的值。

置于保持状态

整个内容源是置于保持状态。保留创建没有筛选器时,将显示此值。结果为指定的源中的所有内容都置于保持状态。

在按住使用筛选器

保留包含筛选器,并且符合搜索条件指定源中的所有内容都置于保持状态。

不置于保持状态

内容源不置于保持状态。

无法保存

内容源不能将置于保持状态。

已失败

若要将内容置于保持状态请求失败。

禁用基于时间的就地保留

您可以发布基于时间的就地保留在任何时候,包括之前保持由指定的时间段的末尾。若要执行此操作,只需禁用保留。通过禁用保持状态,而不是删除保留策略,您以后可以重新使用策略。

解除的保留,遵循的所有项目都保持在库中保留都按住后有资格标准清理过程。请注意,这意味着,释放从保留项目不会立即删除从保留按住库;相反,他们将保留直到计时器作业清理库。

  1. 转到就地保留策略中心 > 选择您想要发布的保留策略。

  2. 时间段下选择禁用就地保留>保存

    禁用就地保留选项

删除一个基于时间的就地保留

除了禁用保留时保持其供以后使用,也可以删除保留。但是,您不能删除基于时间的就地保留策略保持状态时仍处于活动状态。若要删除保留策略,请首先禁用保持 (请参阅上一节),然后删除保留策略。

  1. 转到就地保留策略中心 > 选择就地保留策略

  2. 选择要删除的策略 > ...打开的菜单中选择 >删除项目>确定

删除用于基于时间的就地保留源

就地保留为保留策略的内容源包括网站。仅当不处于保持状态时,您可以删除源。

若要从置于保持状态是列表中删除源,您第一需要删除任何保留用作源或禁用这些网站保存。当源不再置于保持状态时,您可以将其删除。

  1. 转到就地保留策略中心 > 选择

  2. 选择要删除的源 > ...打开的菜单中选择 >删除项目>确定

更多信息

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