在 SharePoint Online 文档库中使用屏幕阅读器创建文件夹

在 SharePoint Online 文档库中使用屏幕阅读器创建文件夹

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 SharePoint Online 中使用键盘和屏幕阅读器(例如 JAWS 或讲述人等内置 Windows 屏幕阅读器)在文档库中创建文件夹和子文件夹。通过这些文件夹,以对组织而言有意义的方式将文件组织归类。例如,创建用于存储每个客户端的文件的文件夹,或用于存储特定项目相关文件的文件夹。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

创建文件夹

若要使用屏幕阅读器在 SharePoint Online 文档库中创建文件夹,请按照以下步骤进行操作。

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键直至听到“列标题”。若要在列表中移动并选择要创建子文件夹的位置,请按向下键或向上键。若要打开所选文件夹,请按 Enter。

  3. 若要移动到菜单栏,请按几次 Shift+Tab,直至听到“新建。在此处创建新文件夹或 Office 文档”。若要选择“新建”命令,请按 Enter。

    提示: 如果菜单栏上的第一项是“打开”而不是“新建”,这意味着选中了现有文件夹或文件。若要移动到所选项目,请按几次 Tab 键。若要清除所选内容,请按空格键。若要返回菜单栏,请按几次 Shift+Tab,直至听到“新建”。现在即可使用“新建”命令。按 Enter。

  4. 按向下键。你将听到“文件夹”。按 Enter。

  5. 在“文件夹”对话框框中,键入文件夹名称并按 Enter。将在文档库中创建新文件夹。你可以开始在其中添加文件或创建子文件夹。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器聚焦文档库中的文件或文件夹

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器移动或复制文档库中的文件夹

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

开始在 SharePoint Online 中将屏幕阅读器与新式文档库配合使用

SharePoint Online 中的辅助功能

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