在 SharePoint Online 或 OneDrive for Business 中创建列表或库的流

在 SharePoint Online 或 OneDrive for Business 中创建列表或库的流

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使用Microsoft Flow工作流SharePoint Online和OneDrive for Business中列表和库的设置。Microsoft Flow可帮助您自动执行SharePoint和其他 Office 365 和第三方服务之间的常见任务。

创建列表或库的流

  1. 导航到列表或库中SharePoint Online。排列按钮将SharePoint列表、 库和OneDrive for Business在 web 上的命令栏中可用。SharePoint Online,该选项以创建流仅可对哪些人可以添加和编辑项目网站成员。选项始终是可用于浏览器中的OneDrive for Business 。

    注意: Microsoft Flow可以连接到本地数据网关SharePoint Server与。SharePoint Server中将不显示流程按钮。

  2. 在列表或库的顶部,单击,然后单击创建流

    创建列表或库中的流程
  3. 从右侧面板中选择流模板。显示了某些常用的流。入门如发送自定义电子邮件向库添加新项目时的常见情况。使用这些模板作为起始点以创建您自己的流程。或者,选择自定义操作流模板可以找到要从头开始创建流列表的底部。在选择模板后,完成Microsoft Flow网站上的其余步骤。

    选择流模板
  4. 按照Microsoft Flow网站连接到列表或库上的说明。将每个服务流中使用验证凭据。对于Office 365服务,如SharePoint和Outlook,将自动创建连接。第三方服务,请单击登录到每个服务提供的链接。

  5. 将Microsoft Flow设计器中执行后续步骤。第一步操作显示,也称为触发,将确定启动流的方式。后第一个可添加更多操作。每个新操作将依赖于上一操作。

    添加或更改列表或库中的项目时,一种类型的流量将自动执行操作。例如,如下所示的流程模板项目添加到列表时,发送一封电子邮件。选中了项目之后,才可以启动流程的第二个类型。流此第二个类型被开始使用SharePoint中的命令栏中的流程菜单。触发器所选的类型确定流自动启动,或手动从命令栏。

    添加任何所需的信息,或更改为设计器中的模板提供的默认值。例如,在下面的屏幕截图,选择在发送电子邮件以修改默认值下的编辑发送电子邮件操作的选项包括对电子邮件的外观和显示其他字段从SharePoint项更改。

    按照 Microsoft 流连接流在网站上的说明
  6. 配置流,,然后单击创建流程

    注意: 若要了解有关Microsoft Flow的详细信息,请查看讲师指导的学习视频

  7. 在创建流后,单击完成

注意: 您可以查看所有您流并检查Microsoft 流网站上的状态。

创建后如上所示的流程,向列表或库中添加电子邮件将发送电子邮件,如下面所示。

更改项目时由 Microsoft 流发送电子邮件

若要了解如何编辑流SharePoint列表中,请参阅编辑列表在 SharePoint Online 中的流。若要了解如何删除流SharePoint列表中的,请参阅删除流从 SharePoint Online 中的列表

注意: Microsoft Flow按钮才可用现代列表和库中

列表和库工作默认情况下使用现代的体验。但是, Office 365管理员为您的组织可能设置为列表和库用于经典体验的默认行为。如果默认行为设置为经典体验则将不会看到该列表或库的命令栏中的排列按钮。如果新体验可用您可以通过转到列表设置,然后单击在高级设置为列表或库启用它。若要了解详细信息,请参阅的切换默认列表或文档库,从新的或经典体验

若要了解有关SharePoint列表的详细信息,请参阅什么是 SharePoint Online 中的列表?。若要了解有关Microsoft Flow的详细信息,请参阅开始使用 Microsoft 流

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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