在 SharePoint Online 发布网站上启用的功能

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

本文介绍可用的功能,当您激活发布基础架构中的 SharePoint Online 网站。您也可以添加到网站页面,然后使用新的 web 部件无需激活该功能。

本文内容

激活发布基础架构功能

发布功能

导航和功能区

列表和库

Web 部件

母版页、 页面布局、 内容类型和列

用户和权限

使用发布门户网站模板或企业 Wiki 模板构建 SharePoint 发布网站。发布门户网站模板高度结构化,并可以控制页面布局,实践,创作和发布日程安排。企业 Wiki 更少的结构,以及用于无需格式内容管理进程时轻松创作。

在创建发布网站前,请在集的顶级网站中激活发布基础架构功能。一旦激活发布功能,则子网站将自动继承发布功能。

激活发布基础架构功能

注意:  如果已使用某一发布网站模板创建网站或网站集,则发布基础架构已处于活动状态且发布功能可立即使用。

  1. 从网站集的根中,单击设置 “设置”小齿轮代替“网站设置”。 >网站设置

  2. 在“网站设置”页面的“网站集管理”下,单击“网站集功能”

  3. 在“网站集功能”页面上,单击“SharePoint Server 发布基础架构”旁边的“激活”

    激活发布基础架构功能

发布功能

下面是可在 SharePoint Online 网站集启用发布后的功能。某些功能是在功能区,突出显示其他一些是可见只能通过上的网站设置页或库的链接。

导航和功能区

编辑功能区上的设置文本格式选项卡的编辑组中的页面时,您将找到允许您编辑页面内容,同时保持版本控制的签入 / 签出按钮。此功能才可用的发布门户和企业 Wiki。

功能区上的签入和签出按钮

使用审批工作流的网站,在发布选项卡包括发布批准,和拒绝按钮。这些是确保在指定的审阅者的批准的情况下您网站上发布的任何内容审批工作流的一部分。还有快速部署发布下一次发布内容的按钮。发布按钮列出了多个选项,包括提交,这通过路由到一个或多个审批者审阅当前页开始工作流。 您可以还可以取消审批或取消发布页面,在这里,具体取决于您的权限。

发布选项卡

计划按钮打开一个对话框,在这里可以指定应发布页面和时,如果有的话应退出。

提交,发布在编辑模式下的发布选项卡上的按钮。

审批工作流和计划不适用于面向公众的网站集。

列表和库

当您启用了发布基础架构功能时,一组的列表和库添加到网站集级别的发布网站。您将找到的网站内容和结构工具在网站设置下 > 网站管理 > 内容和结构

  • “内容和结构报告”列表    使您能够自定义网站内容和结构工具的“视图”列表中显示的查询。

  • “可重用内容”列表    包含可以插入网页的 HTML 或文本内容。

  • “网站集帮助”库    存储在网站集中使用的文档。

  • “网站集图像”库    存储在网站集中使用的图像。

此外,四个库已添加在网站级别,用于存储网站内容。您会发现这些网站目录中︰

  • “网页”库    存储网站网页。

  • “图像”库    保留网站网页中使用的图像。

  • “文档”库    包含网站网页中使用的所有文档。

  • 工作流任务    存储为网站创建的工作流任务。

Web 部件

发布网站包括各种启用到插入视频、 格式文本、 表单和网站页面上的动态内容作者的 web 部件。您将找到这些 Web 部件,在插入下 > Web 部件 > 类别。在网站集级别和网站集内的所有子网站,这些四个 web 部件,它们是唯一的发布网站,可︰

  • 内容查询 Web 部件   在您的网站基于您的 web 部件的属性窗格中构建的查询显示内容的动态视图。这是在内容汇总类别下。

  • 媒体 Web 部件   用于在网页中嵌入媒体剪辑 (视频和音频)。在媒体和内容类别下的媒体 Web 部件。

  • 摘要链接 Web 部件   允许作者创建可分组和设计的链接。这是在内容汇总类别下。

  • 目录 Web 部件   用于自动生成的目录,指向您的网站集的各个部分。这是在内容汇总类别下。

母版页、页面布局、内容类型和列

母版页和页面布局用于指定 SharePoint 网站的整体外观。母版页包含多个页面布局之间共享的控件,如导航、搜索或多语言网站的语言首选项。页面布局包含字段控件和 Web 部件。将页面布局与母版页结合使用以创建网页的布局。

在发布网站中,更新母版页以包括“发布”选项卡,在选项卡中可查找此文章之前显示的计划和工作流按钮。更新的母版页包括以下元素:

项目

描述、

内容类型

发布门户模板包括文章页面、项目页面、欢迎页面、企业 Wiki 网页、汇总页面和重定向页面。

页面布局

图像位于左侧、图像位于右侧和初始设置。启用发布功能时,这些页面布局会自动与上述内容类型关联。对于企业 Wiki,页面布局包括“基本页面”、“基本项目页面”和“重定向页面”。

  • 页面布局列为“作者”和“页面内容”。

  • 添加在网站集级别的发布列为“文章日期”、“计划开始日期”和“计划结束日期”。

  • 使用 Wiki 网页托管元数据的自定义 Wiki 类别列也添加在网站集级别中。

注意: 对于面向公众网站的母版页和页面布局,处理方式不同,不包含在本文中。

用户和权限

要使您能够轻松分配用户至特定发布相关角色,则发布门户网站包括审批者、设计人员、层次结构管理者、受限读者和“样式资源读者”组。企业 Wiki 具有相同组和查看器。此外,三个权限级别已添加至网站集:审批、管理层次结构和受限读取。默认情况下,网站集级别下创建的网站使用或继承父网站的组和权限级别。

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