在 SharePoint Online 发布网站上启用的功能

本文介绍在 SharePoint Online 网站中激活发布基础结构时可用的功能。 您也可以将页面添加到网站使用新的 web 部件, 而无需激活此功能。

本文内容

激活发布基础结构功能

发布功能

导航和功能区

列表和库

Web 部件

母版页、页面布局、内容类型和列

用户和权限

SharePoint 发布网站使用发布门户网站模板或企业 Wiki 模板生成。 发布门户网站模板高度结构化, 可让你控制页面布局、创作做法和发布计划。 企业 Wiki 的结构较少, 并且在不需要正式内容管理流程时用于轻松创作。

在创建发布网站之前, 请在你的集合中的顶级网站上激活 "发布基础结构" 功能。 激活发布功能后, 子网站将自动继承它们。

激活发布基础结构功能

注意: 如果您使用其中一个发布网站模板创建了网站或网站集, 则发布基础结构已处于活动状态, 发布功能可供使用。

  1. 从网站集的根中, 单击 "设置" “设置”小齿轮代替“网站设置”。 > "网站设置"。

  2. 在“网站设置”页面的“网站集管理”下,单击“网站集功能”

  3. 在“网站集功能”页面上,单击“SharePoint Server 发布基础架构”旁边的“激活”

    激活发布基础架构功能

发布功能

以下是在 SharePoint Online 网站集中启用发布后可用的功能。 某些功能在功能区上突出显示, 而其他功能仅通过 "网站设置" 页面上的链接可见。

导航和功能区

在功能区上的 "设置文本格式" 选项卡的 "编辑" 组中编辑页面时, 你将看到 "签入/签出" 按钮, 允许你在维护版本控制的同时编辑页面内容。 此功能在发布门户和企业 Wiki 中均可用。

功能区上的签入和签出按钮

在使用审批工作流的网站上, "发布" 选项卡包括 "发布"、"批准" 和 "拒绝" 按钮。 这些都是 "审批" 工作流的一部分, 可确保您的网站上未发布任何内容, 而无需审批指定的审阅者。 还有一个 "快速部署" 按钮, 用于发布下一个发布内容的时间。 "发布" 按钮列出多个选项 (包括 "提交"), 它通过将当前页面传送给一个或多个审批者进行审阅来启动工作流。 您还可以从此处取消审批或取消发布页面, 具体取决于您的权限。

发布选项卡

"日程安排" 按钮将打开一个对话框, 您可以在其中指定何时发布页面以及何时应停用该页面。

在 "发布" 选项卡上的 "编辑" 模式下提交、发布按钮。

不支持面向公众的网站集的审批工作流和计划。

列表和库

重要: 

  • 10月2018的 SharePoint Online 中已弃用 "网站内容和结构" 功能。 2019年3月从 SharePoint Online 中移除了 SiteManager 的 UI 入口点。

  • SharePoint Online 提供了许多可支持管理网站内容和结构的高级功能。 有关如何在 SharePoint 中的文档库中移动和复制文件的详细信息, 请参阅:

  • 如果尚未开始使用新式列表/库体验, 则可以选择在本地同步内容并使用您的计算机同步内容, 以供复制和移动之用。 有关详细信息, 请参阅在 Office 365 中将计算机设置为同步 OneDrive for business 文件

启用发布基础结构功能后, 会将一组列表和库添加到网站集级别的发布网站。

  • 可重用内容列表    包含可插入到网页中的 HTML 或文本内容。

  • 网站集文档库    存储在整个网站集中使用的文档。

  • 网站集图像库    存储在整个网站集中使用的图像。

此外, 在网站级别添加了用于存储网站内容的四个库。 您将在 "网站内容" 中找到这些内容:

  • 页面库    存储网站页面。

  • 图像库    保存在网站页面上使用的图像。

  • 文档库    包含在网站页面上使用的所有文档。

  • 工作流任务    存储为网站创建的工作流任务。

Web 部件

发布网站包括各种 web 部件, 使作者能够将视频、格式文本、表单和动态内容插入到网站页面。 您将在 "插入 > Web 部件 > 类别" 下找到这些 Web 部件。 以下三个 web 部件 (它们对于发布网站是唯一的) 可在网站集级别和网站集中的所有子网站中使用:

  • 内容查询 Web 部件    基于在 web 部件的 "属性" 窗格中构建的查询, 显示网站上内容的动态视图。 这属于 "内容汇总" 类别。

  • 摘要链接 Web 部件    允许作者创建可对其进行分组和设置样式的链接。 这属于 "内容汇总" 类别。

  • 目录 Web 部件    用于自动生成指向网站集的各个部分的目录。 这属于 "内容汇总" 类别。

母版页、页面布局、内容类型和列

母版页和页面布局规定了 SharePoint 网站的整体外观。 母版页包含跨多个页面布局 (如导航、搜索或多语言网站的语言首选项) 共享的控件。 页面布局包含字段控件和 web 部件。 页面布局和母版页协同工作以创建网页布局。

在发布网站中, 母版页将更新为包含 "发布" 选项卡, 您可以在其中找到本文前面所示的 "日程安排" 和 "工作流" 按钮。 已更新的母版页附带以下元素。

项目

说明

内容类型

发布门户发布门户模板包括文章页面、项目页面、欢迎页面、企业 Wiki 页面、汇总页面和重定向页面。

页面布局

图像在左侧、图像在右侧以及开机画面。 当启用发布功能时, 这些页面布局会自动与上述内容类型相关联。 对于企业 Wiki, 页面布局包括 "基本页"、"基本项目" 页面和 "重定向" 页面。

分栏

  • 页面布局栏是列为和页面内容。

  • 发布在网站集级别添加的栏是 "文章日期"、"日程安排开始日期" 和 "计划结束日期"。

  • 使用 Wiki 网页的托管元数据的自定义 Wiki 类别列也会添加到网站集级别。

注意: 面向公众的网站的母版页和页面布局的处理方式不同, 本文不包含这些页面和页面布局。

用户和权限

为了让用户能够轻松地将用户分配给特定的与发布相关的角色, 发布门户网站包括审批者、设计者、层次结构管理器、受限读者和样式资源读者组。 企业 Wiki 具有这些相同的组和查看器。 此外, 网站集添加了三个权限级别: "批准"、"管理层次结构" 和 "受限读取"。 默认情况下, 在网站集级别下创建的网站将使用或继承父网站中的组和权限级别。

注意: 激活发布功能并开始使用它后, 请小心, 如果您决定停用该功能。 与此功能相关联的用户数据或自定义可能会丢失。 此外, 依赖于此功能的任何活动功能和应用可能无法正常运行。

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