在 SharePoint Online 中创建自定义列表视图

在 SharePoint Online 中创建自定义列表视图

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您可以创建SharePoint列表,以组织和显示仅部分数据,例如某列的不同视图。如果您创建了多个视图,您可以将默认视图。 此外,您可以使用不同的视图类型 (标准、 数据表、 甘特图、 日历和访问) 中创建视图。最后,您可以创建个人视图仅供您可以查看 (这需要参与权限级别或更高版本) 或供所有人查看公共视图 (这需要设计权限级别或更高版本)。

创建自定义列表视图

注意: 屏幕看起来不同于下面的示例?您的管理员可能已在列表中,设置经典模式或使用的早期版本。如果是这样,请参阅创建、 更改或删除列表或库的视图。 如果您是列表所有者、 网站所有者或管理员,请参阅切换为列表或文档库,从新的或经典默认体验的步骤来设置默认体验。

  1. 在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,单击 SharePoint,找到并转到网站,,然后打开列表。如果找不到列表中,单击设置 “设置”图标 ,单击网站内容,然后打开列表。

  2. 执行下列操作之一:

    从头开始创建新视图

    1. 在命令栏中,单击查看选项 列表视图选项图标 ,,然后单击管理视图

      如果视图选项 列表视图选项图标 不可见,请确保您不在编辑列表或尚未选择一个或多个项目。此外,您可能没有权限。在这种情况下,请联系Office 365管理员或网站或列表所有者。

    2. 转到步骤 3。

    创建新视图基于当前查看并查看类型

    1. 在命令栏中,单击视图选项 列表视图选项图标

      如果视图选项 列表视图选项图标 不可见,请确保您不在编辑列表或尚未选择一个或多个项目。此外,您可能没有权限。在这种情况下,请联系Office 365管理员或网站或列表所有者。

    2. 单击“保存”。

    3. 输入新的名称,然后单击确定

    4. 再次单击查看选项 列表视图选项图标 ,然后单击您刚刚创建的视图的名称。

    5. 底部的设置页面上,在视图下单击您刚刚创建的视图的名称。

    6. 转到步骤 6。

  3. 在设置页面的底部,单击创建视图

  4. 视图类型页中,选择打开该视图类型的创建视图页面视图类型。 最常见的视图类型是标准视图数据表视图。默认情况下,在普通视图中的一次只能编辑一个项目,但您可以编辑一次在数据表视图中的许多项目。但是,您可以暂时标准将视图更改为数据表视图使用快速编辑 列表快速编辑图标

    重要: 一旦选择一种视图类型,无法更改它,但您可以使用不同的视图类型创建另一个视图。有关详细信息,请参阅您可以选择的视图类型

  5. 在“视图名称”框中,键入视图的名称。

  6. 如果您想要设为默认视图的列表,请选择设为默认视图。公共视图可以作为默认视图。

  7. 访问群体部分中,在视图访问群体,下选择创建个人视图创建公共视图。如果您希望为您自己的视图,请创建个人视图。如果您希望使用列表以查看其每个用户,创建公共视图。

    注意: 如果禁用创建公共视图,则您没有设计权限,级别或更高版本。

  8. 在“”部分,选择要包含在视图中的列,并清除您不需要显示的列。在列号旁边,选择要在视图中显示的列的顺序。

  9. 更改您的视图,如排序筛选器,其他设置,然后单击页面底部的确定。有关详细信息,请参阅编辑列表视图在 SharePoint Online 中

您可以选择的视图类型

查看
类型

说明

示例

标准   

显示关注另一个列表项一个行。标准视图是大多数类型的列表的默认值。

标准显示列表

数据-
工作表
   

类似于电子表格的网格中显示列表项。此视图中,也称为快速编辑视图中,可以有用,如果您必须同时编辑多个列表中的项目。

快速编辑窗体中的列表

甘特图   

跟踪进度条形图中显示列表项。甘特图视图可以帮助您管理项目。您可以使用此视图中,例如,若要查看哪些任务彼此重叠及可视化总体进度。若要使用此视图,您的列表必须包含与开始日期和结束日期的列。

甘特图视图

日历   

类似的墙壁日历格式显示您的列表。您可以应用此格式中的每天、 每周或月视图。此视图可能非常有用,如果您想要查看列表中的项目按时间顺序。若要使用此视图,您的列表必须包含与开始日期和日历项目的结束日期的列。

日历视图

访问   

使用 Microsoft Access 创建窗体和报表基于的列表。您必须安装 Microsoft Access。

使用 Microsoft Access 创建视图

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更新 2016 2016年 10 月 31日,

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