在 SharePoint Online 中创建外部业务共享网站

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

是否需要与公司外部的业务合作伙伴进行共享和协作?利用 SharePoint Online,可以快速轻松地创建 Extranet 网站。在 Extranet 网站中,你所选择的公司外部的任何人可安全访问你想要共享或协作处理的内容。这些内容保留在同一个位置,并可通过任何设备随地进行访问。

以下说明将指导分步创建网站,并将其设置为接受外部访问,然后邀请用户访问网站。它还显示用户是否已接受邀请,以及监视所有活动,包括查看和编辑内容。

设置 SharePoint Online 共享设置

在创建网站以进行外部共享之前,需要配置一些 SharePoint Online 共享设置。

在 SharePoint Online 管理中心中,选择“共享”选项卡。

在“组织外部共享”下,请确保已选择“允许用户邀请经过身份验证的外部用户并与其共享”或“允许与经过身份验证的外部用户共享并使用匿名访问链接”。通过此操作,可在创建 Extranet 网站后在其上正确配置共享。

在“其他设置”下,建议选择“外部用户必须使用向其发送共享邀请时所用的帐户来接受共享邀请”复选框。这可确保邀请到网站的用户是那些接受邀请的用户。如果不启用此设置,则所发送的邀请可能会转发到其他用户。

为 Extranet 创建网站

首先,在 SharePoint Online 中创建一个网站集。

若要创建的外部网站

  1. 以 SharePoint 管理员身份登录到 Office 365。

  2. 导航到 SharePoint 管理中心。

  3. 在“网站集”页上,单击“新建”,然后单击“私人网站集”。

  4. 键入标题和网站地址。

  5. 选择“团队网站”模板。

  6. 选择“管理员”,然后单击“确定”。

接下来,将其配置为允许已邀请的公司外部用户访问网站。


若要设置外部访问

  1. 选中创建的网站集的复选框,然后单击“共享”。

  2. 在“公司外部共享”下,选择“允许接受共享邀请并作为经过身份验证的用户登录的外部用户”。

  3. 在“允许非所有者邀请新用户”下,单击“对此网站集中所有网站上的非所有者关闭共享”。

设置外部访问后,将所需内容添加到网站以供外部用户使用。

邀请用户访问网站

接下来,在自己的公司中选择某人作为网站所有者,这个人将管理该网站。可以是你或组织内部任何其他人。

若要设置网站所有者

  1. 导航到创建的网站。

  2. 单击“共享”。

  3. 键入要成为网站所有者的用户的姓名。

  4. 选择“显示选项”。

  5. 在“选择权限级别”下,选择“[完全控制]”。

  6. 单击“共享”。

设置网站所有者后,让所有者邀请外部用户访问网站。确保用户拥有工作或学校帐户(可用于登录 Office 365 的帐户)或 Microsoft 帐户(例如 Outlook.com 或 Hotmail 帐户)。必须将邀请发送到其中一种类型的帐户。


若要邀请用户加入网站

  1. 在创建的网站上,单击“共享”。

  2. 键入想要与之共享网站的人员的电子邮件地址。

  3. 选择“显示选项”。

  4. 确认已选中“选择权限级别”下的“[编辑]”。

  5. 单击“共享”。

外部用户访问

外部用户收到访问网站的邀请时,他们应执行以下操作:

  1. 接受邀请。

  2. 输入他们的 Microsoft 凭据(用于向其发送邀请的目标帐户的凭据)。

  3. 将网站加入书签,以便在需要时返回。

监视外部用户活动

可以监视外部用户的活动,确保其遵守业务规范。Office 365 中的安全与合规中心提供各种用于审核用户活动的选项。下面是一些示例。

显示哪些人已发送到您的外部网站的邀请和如果他们接受

  1. 在 Office 365 中,单击“管理”,然后单击“管理中心”。

  2. 单击“安全性和合规性”,然后单击“搜索与调查”。

  3. 单击“审核日志搜索”。

  4. 在“活动”框中,选择“已接受共享邀请”,然后单击“搜索”。


显示外部用户已完成的网站的哪些活动

  1. 在 Office 365 中,单击“管理”,然后单击“管理中心”。

  2. 单击“安全性和合规性”,然后单击“搜索与调查”。

  3. 单击“审核日志搜索”。

  4. 在“活动”框中,选择“显示所有活动的结果”,然后单击“搜索”。

管理网站

完成与外部用户的协作后,通过执行以下过程可删除其网站访问权限。

删除用户拥有到网站的访问

  1. 在网站或团队网站上,单击“设置”,然后单击“网站设置”。

  2. 在“网站设置”页上的“用户和权限”下,单击“人员和组”。

  3. 在“人员和组”页上,单击添加了该用户的组的名称。

  4. 选中要删除的用户旁边的复选框,单击“操作”,然后单击“从用户组中删除用户”。

  5. 在确认窗口中,单击“确定”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×