在 SharePoint Online 中创建团队网站

在 SharePoint Online 中创建团队网站

创建 SharePoint Online 团队网站,为你和你的团队提供一个可以随时随地使用任意设备在其中处理项目并共享信息的位置。团队网站包括一组相关网页、适用于文件的一个默认文档库、用于数据管理的列表和 Web 部件,可以根据需求对这些设置进行自定义。

在 Office 365 中创建团队网站时,将自动创建相应的 Office 365 组,且会将添加到团队网站的任何用户添加到 Office 365 组。团队网站的所有成员都可访问 Office 365 组并创建所需的页面、新文档库和自定义列表。他们还可将 Web 部件添加到网页中,通过拖放入位,在页面上重新排列 Web 部件。无需创建电子邮件通讯组列表或 SharePoint 组。有关 Office 365 组 的详细信息,请参阅了解 Office 365 组

应该创建团队网站还是应该创建通信网站?

如果要与团队中的其他成员进行协作或与他人处理特定项目,请使用团队网站。在团队网站中,通常所有或大多数成员可以对网站的内容做出贡献,并且信息被限制为仅限团队成员或参与项目的成员以及特定的利益干系人进行访问。如果仅仅打算将信息传播到广泛的访问群体,通信网站则是更好的选择。在通信网站中,通常仅一小部分成员可以对网站的内容做出贡献,而这些内容由更广大的访问群体所使用。

创建团队网站的步骤

  1. 登录到 Office 365。请参阅如何登录 Office 365,以获取帮助。

  2. 在页面左上角,选择应用启动器图标 Office 365 应用启动器图标 ,然后选择“SharePoint”磁贴。如果看不到“SharePoint”磁贴,请单击“网站”磁贴;如果“SharePoint”不可见,请单击“全部”。

    注意: 如果看不到“SharePoint”磁贴或“网站”磁贴,Office 365 订阅可能未包括 SharePoint Online。请联系你组织中管理 Office 365 的人员。如果你是 Office 365 租户的管理员,请参阅切换到不同的 Office 365 商业版计划,将 SharePoint Online 添加到订阅。

  3. 在“SharePoint”页面顶部,单击“+创建网站”并选择“团队网站”选项。屏幕右侧将显示网站创建向导,用户可在其中输入信息,使用 Office 365 组创建团队网站。

    注意: 如果看不到“+ 创建网站”链接,则 Office 365 中可能禁用自助式网站创建。请联系你组织中管理 Office 365 的人员,以创建团队网站。如果你是租户管理员,请参阅管理 SharePoint Online 中的网站创建,为你的组织启用自助式网站创建。当前,SharePoint 移动应用不提供网站创建。

    创建网站命令

    在 SharePoint Online 中选择网站类型

  4. 为新的团队网站命名。将自动生成与团队网站名称相同的 Office 365 组电子邮件。键入时,将看到所选名称是否可用。

    新建 SharePoint 团队网站

  5. 在“网站说明”框中,添加文本以说明网站的用途。

  6. 在“隐私设置”部分中,选择“公用 - 组织中的任何人都可访问此站点”或“私密 - 仅成员可访问此站点”以控制站点的访问权限。

  7. 如果由管理员启用,请在“你的数据有多敏感”部分中选择网站分类,然后选择“下一步”。列出的选项可能涉及到信息的敏感度或网站上信息的生命周期。

  8. 在“添加其他所有者”框中,添加要管理站点的其他人员的姓名或电子邮件地址。

    向团队网站添加成员

    注意: 网站创建者自动成为网站所有者组的成员。

  9. 在“添加成员”框中,添加要让其成为网站成员的人员的姓名或电子邮件地址,然后单击“完成”。添加到与该网站关联的 Office 365 组的成员将自动添加到网站成员组。

    若要稍后再添加其他所有者、成员或访问者,请单击“完成”。

    网站创建完成并在关注的网站中显示。用户的网站不会继承其他网站的权限设置或导航功能。有关详细信息,请参阅管理 SharePoint 团队网站设置中的“管理站点权限”部分。

经典网站创建

如果屏幕与以上图像不匹配,意味着管理员已将站点创建设置为经典站点创建体验。在这种情况下,不会创建对应的 Office 365 组。

  1. 单击“+创建网站”。

    创建网站命令

  2. 为你的网站命名,然后单击“创建”。

    强制执行经典网站时,创建新的网站对话框

    将在管理员预定义的位置创建站点,且该站点将列入你当前关注的站点中。该站点将不会继承其他站点的权限设置或导航功能。

新建经典网站

后续步骤

你已经创建了一个网站,接下来了解如何自定义以及如何充分利用此网站:

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了解培训
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