在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

在 SharePoint Online 中,你可以使用屏幕阅读器自定义文档库中显示的列。例如,除“名称”、“修改日期”和“修改者”列外,还可以显示“ID”、“创建者”、“签入注释”或“合规标记”列。选择要显示的相关列可以使你的文档库更易于浏览。

注释: 

本主题内容

选择文档库中要显示的列

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到想要显示或隐藏列的文档库。

  3. 在文档列表中的“列表”视图或“平铺”视图中,按 Tab 键直至听到“网格列标题,使用菜单按列排序、筛选或分组”。(如果使用 讲述人,你将听到“表单名称”。)

    提示: 在“列表”视图和“平铺”视图之间切换:

    1. 请确保未选择文件或文件夹。仅当在文档库中未选择文件时,菜单上才提供“新建”按钮和“查看”菜单。

    2. 按 Tab 直至听到“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档”。

    3. 按向右键直至听到“查看菜单”,然后按 Enter。

    4. 按向下键直至听到“列表”或“平铺”,然后按 Enter。

  4. 按向右键直至听到“按名称列标题排列”或“排列”及其他任意列的名称(例如“修改日期”、“分级”、或“签出位置”),然后按 Enter。将打开上下文菜单,你将听到列表上第一个选项,如“从 A 到 Z”或“从旧到新”。

  5. 按向下键直至听到“‘列设置’子菜单”,然后按向下键或 Enter。将打开子菜单。(如果使用 讲述人,你将听到“重命名”。)

  6. 按向下键直至听到“显示或隐藏列”,然后按 Enter。“编辑视图列”对话框将打开,你将听到“对话框,新建选项卡,应用程序”(如果使用“讲述人”,不会朗读对话框的名称。)。

    提示: 在“列设置”子菜单上,你还可以对列进行重命名、将列移动到右侧或左侧,以及添加列。使用箭头键选择“重命名”、“向右移动”或“添加列”,然后按 Enter。

  7. 若要移动至列表,请按 Tab 键。屏幕阅读器将朗读列表中第一列标题的名称。

  8. 若要移动到要显示的列,请使用箭头键;若要选择或清除复选框,请按空格键。

  9. 若要应用你的选择,请按 Shift+Tab 直至听到“应用”,然后按 Enter。

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使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

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