在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 SharePoint Online 中使用键盘和屏幕阅读器(例如 JAWS 或讲述人等内置 Windows 屏幕阅读器)自定义文档库中显示的列。例如,除“名称”、“修改日期”和“修改者”列外,还可以显示“ID”、“创建者”、“签入注释”或“合规标记”列。选择要显示的相关列可以使你的文档库更易于浏览。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

选择文档库中要显示的列

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到想要显示或隐藏列的文档库。

  3. 在文档列表中的“列表”视图或“平铺”视图中,按 Tab 键直至听到“网格列标题,使用菜单按列排序、筛选或分组”。(如果使用 讲述人,你将听到“表单名称”。)

    提示: 在“列表”视图和“平铺”视图之间切换:

    1. 请确保未选择文件或文件夹。仅当在文档库中未选择文件时,菜单上才提供“新建”按钮和“查看”菜单。

    2. 按 Tab 直至听到“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档”。

    3. 按向右键直至听到“查看菜单”,然后按 Enter。

    4. 按向下键直至听到“列表”或“平铺”,然后按 Enter。

  4. 按向右键直至听到“按名称列标题排列”或“排列”及其他任意列的名称(例如“修改日期”、“分级”、或“签出位置”),然后按 Enter。将打开上下文菜单,你将听到列表上第一个选项,如“从 A 到 Z”或“从旧到新”。

  5. 按向下键直至听到“‘列设置’子菜单”,然后按向下键或 Enter。将打开子菜单。(如果使用 讲述人,你将听到“重命名”。)

  6. 按向下键直至听到“显示或隐藏列”,然后按 Enter。“编辑视图列”对话框将打开,你将听到“对话框,新建选项卡,应用程序”(如果使用“讲述人”,不会朗读对话框的名称。)。

    提示: 在“列设置”子菜单上,你还可以对列进行重命名、将列移动到右侧或左侧,以及添加列。使用箭头键选择“重命名”、“向右移动”或“添加列”,然后按 Enter。

  7. 若要移动至列表,请按 Tab 键。屏幕阅读器将朗读列表中第一列标题的名称。

  8. 若要移动到要显示的列,请使用箭头键;若要选择或清除复选框,请按空格键。

  9. 若要应用你的选择,请按 Shift+Tab 直至听到“应用”,然后按 Enter。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

开始在 SharePoint Online 中将屏幕阅读器与新式文档库配合使用

SharePoint Online 中的辅助功能

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