在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器聚焦文档库中的文件或文件夹

你可以在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器突出显示文档库中的重要文件、文件夹或链接,方法是将其固定在文档库顶部。当固定某个项目时,文档库页面的顶部会显示缩略图,这让用户可以更轻松地找到它。

注释: 

本主题内容

聚焦文档库中的项目

注释: 

  • 特定于单一文件夹或库视图的突出显示区域。使用自定义视图时,需要在每个想要显示的视图中固定该项目。

  • 每个库、文件夹或视图最多可突出显示三个项目。

  • 此过程在经典模式中不可用。

聚焦文档库中的项目:

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到包含要突出显示的文件、文件夹或链接的文档库。

  3. 在“列表”视图或“磁贴”视图中,选择想要聚焦的项目。

    提示: 

    • 若要选择项目,请按 Tab 直至听到“网格列标题,使用菜单排序、筛选或按列分组”,然后使用下箭头键。(在 讲述人 中,你将听到“表单名称”和下一列的名称。)

    • 在“列表”视图和“平铺”视图之间切换:

      • 请确保未选择文件或文件夹。仅当在文档库中未选择文件时,菜单上才提供“新建”按钮和“查看”菜单。

      • 按 Tab 直至听到“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档”。

      • 按向右键直至听到“查看菜单”,然后按 Enter。

      • 按向下键直至听到“列表”或“平铺”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab,直到听到“打开”。

  5. 按向右键,直到听到“固定到顶部”,然后按 Enter。库的顶部将显示项目的缩略图。

    提示: 如果“固定到顶部”选项在菜单栏上不可用,按向右键,直至听到“更多命令,‘可对所选项进行的其他操作’子菜单”,然后按 Enter。在子菜单上按向下键,直到听到“固定到顶部”,然后按 Enter。

注意: 如果选择聚焦项目的缩略图,则很容易处理该项目:

  • 若要选择缩略图,按 Tab 直到听到“已固定的项目列表框”。然后,按向右键,直到听到所需的聚焦项目的名称。(在“讲述人”中,你将听到“已固定的项目”。)

  • 若要打开所选的聚焦项目,请按 Enter。

  • 若要打开列出可对聚焦项目执行的其他操作的上下文菜单,例如,“重命名”、“通知我”、“版本历史记录”和“查看”:

    1. 按 Tab,直到听到“打开”。

    2. 按向右键,直到听到“更多命令,‘可对所选项进行的其他操作’子菜单”,然后按 Enter。

    3. 在上下文菜单上,若要进行选择,请使用向下键,然后按 Enter。

更改聚焦项目的顺序

当有多个聚焦项目时,可以通过向左或右移动项目以更改显示顺序。

  1. 登录到组织的 Office 365 帐户,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

  2. 若要查看 SharePoint Online 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。

    提示: 如果未听到“‘查看此项’按钮”语音,则已在使用 SharePoint Online 视图。

  3. 转到项目已聚焦的文档库、文件夹或视图。

  4. 若要选择要重新排序的项目,按 Tab 直到听到“已固定的项目列表框”。然后,按向右键,直到听到要移动到新位置的聚焦项目的名称。(在 讲述人 中,你将听到“已固定的项目”。)

  5. 按 Tab,直到听到“打开”。

  6. 按向右键,直到听到“编辑固定”,然后按 Enter。

    提示: 如果“编辑固定”选项在菜单栏上不可用,按向右键,直至听到“更多命令,‘可对所选项进行的其他操作’子菜单”,然后按 Enter。在子菜单上按向下键,直到听到“编辑固定”,然后按 Enter。

  7. 若要选择向右“移动”或向左“移动”,请使用向下键,然后按 Enter。

解锁聚焦项目

  1. 登录到组织的 Office 365,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

  2. 若要查看 SharePoint Online 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。

    提示: 提示:如果未听到“‘查看此项’按钮”语音,则已在使用 SharePoint Online 视图。

  3. 转到项目已聚焦的文档库、文件夹或视图。

  4. 若要选择想要解锁的项目,按 Tab 直到听到“已固定的项目列表框”。然后,按向右键,直到听到要移动到新位置的聚焦项目的名称。(在 讲述人 中,你将听到“已固定的项目”。)

  5. 按 Tab,直到听到“打开”。

  6. 解锁该项目:

    • 如果只有一项固定时,按向右键,直到听到“解锁子菜单”,然后按 Enter。

    • 如果有多项固定时,按向右键,直到听到“‘编辑固定’子菜单”,然后按 Enter。按向下键,直到听到“解锁”,然后按 Enter。

更多信息

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

Use a screen reader to edit a custom view of a document library in SharePoint Online(在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图)

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