在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 SharePoint Online 中使用键盘和屏幕阅读器(例如 JAWS 或讲述人等内置 Windows 屏幕阅读器)编辑文档库的自定义视图,并指定将在该库中显示的有关项目的信息。选择在 SharePoint Online 中查看文档库、与它们进行交互甚至使它们更易于访问的方式。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

编辑文档库的自定义视图

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要查看 SharePoint Online 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。

    提示: 如果未听到“查看此项按钮”语音,则已在使用 SharePoint Online 体验。

  3. 如果焦点不在“新建”按钮上,请按 Tab 直到听到库名称和“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档”。

  4. 按向右键,直到听到“视图菜单”和已选中的视图,如“所有文档”。

  5. 若要打开菜单,请按 Enter,然后按向下键。当听到"管理视图"时,请按 Enter。“文档库设置”页面将会打开,并切焦点将移动到“常规设置”区域中的第一个链接。你将听到“列表名称、说明和导航”。“常规设置”下面列出了栏设置,后面紧跟视图选项。

  6. 若要移动到“视图”设置,请重复按 Tab 直到听到“所有文档,链接”。这是默认情况下视图列表中的第一个视图。接下来列出的是自定义视图。如果未定义任何自定义视图,将听到“创建视图。链接”。有关详细信息,请参阅“使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图”。

  7. 按 Tab 移动到要编辑的视图,然后按 Enter。你将听“编辑视图”和视图的名称。焦点位于“视图名称”框中。

  8. 在“编辑视图 ”页上,选择希望出现在自定义视图中的选项。选项将按以下方式进行分组:

    • 名称。在“视图名称”框中,键入文档库的此视图的名称。

    • 列。在表格中,选择希望显示的信息列。若要显示或隐藏自定义视图中的列,请选中或取消选中该列的复选框。列名称将按照列在自定义视图中出现的顺序列出,你可以指定该顺序。例如,若要在自定义视图的第三列中显示某个项目的文件大小,请按 Tab 直到听到“文件大小,复选框”。若要选择该复选框,请按空格键。若要指定列的顺序,请按 Tab 直至到达“距离左侧的位置”框,然后按箭头键将向数字增加或减少到 3

    • 排序。若要确定视图中项目的显示顺序,请最多选择两个列。当按 Tab 到达“主要排序依据”框时,你将听到当前所选内容的名称。若要选择两个排序顺序选项(升序或降序)中的其中一个选项,请选择要作为排序依据的列,然后按 Tab 键。对“次要排序依据”重复此步骤。

    • 筛选器。创建条件视图。选择“只有在以下条件为真时才显示项目”选项,然后按 Tab 键。你将听到“要筛选组合框的列”和当前所选内容。选择一列。按 Tab 转到控制框并选择一个值,如“Is equal to”。按 Tab 转到值框中,然后键入要作为筛选依据的值。按 Tab 移动到 AndOr 选项,然后选择下一个条件的运算符。按 Tab 移动到下一筛选条件,然后重复此操作。

    • 表格视图。选择此选项可按各个项目显示复选框,以便可以对多个选定内容执行批量操作。

    • 分组依据。最多为两列创建组和子组。对于“主要分组依据”框,请选择一列,然后选择两个排序顺序选项(升序或降序)中的其中一个选项。对“次要分组依据”框重复此步骤。

    • 总计。显示项目的相应列的总和。

    • 样式。选择要用于视图的外观,如“基本表格”、“文档详细信息”、“新闻稿”、“底纹”和“预览窗格”。

    • 文件夹。选择是否要显示文件夹中的项目或一次性全部显示(即没有文件夹的平面层次结构)。

    • 项目限制。限制视图中列出的项目数。

  9. 完成更改后,按 Alt+O。焦点将返回到文档库,其中显示了对视图进行的更改。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器高亮文档库中的文件或文件夹

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

开始在 SharePoint Online 中将屏幕阅读器与新式文档库配合使用

SharePoint Online 中的辅助功能

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