在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 SharePoint Online 中使用键盘和屏幕阅读器(例如 JAWS 或 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”等)签出或签入文档库中的文件。签出文件时,你可以在线或离线对其进行编辑,并根据需要多次保存,但其他人无法编辑。签入文件时,你所做的更改对团队可见,并且其他人可在权限允许的情况下签出或编辑该文件。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 SharePoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

本主题内容

从文档库中签出文件

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键直到听到“列标题”。

  3. 若要在列表中移动并选择要签出并编辑的文件,请按向下键或向上键。如果所需文件位于子文件夹中,请选择该文件夹,按 Enter,然后使用箭头键选择文件。

  4. 若要移动到菜单栏,请按几次 Shift+Tab,直到听到“打开”。

  5. 若要打开“更多命令”下拉菜单,请按几次向右键。按 Enter。

  6. 若要选择“签出”命令,请按几次向下键。按 Enter。系统会为你签出所选文件,并对该文件进行相应地标记

注意: 如果团队中的其他人试图编辑或签出该文件,则他们会收到你已签出该文件的通知。他们仍然可以查看该文件,但在你签入文件前无法看到你正在进行的更改。

打开签出的文件进行编辑

签出文件时,该文件会被标记为已签出,并被锁定以防他人进行编辑。现在你便可打开或下载该文件,然后进行编辑。

  1. 1. 签出文件后,焦点位于菜单栏上。若要移动到文件列表,请按几次 Tab 键直到听到“列标题”。

  2. 如果焦点的位置不正确,请按向下键,直到它位于正确的文件上。若要打开文件,请按 Enter。该文件会在浏览器上的单独选项卡中打开,现在你便可以进行更改。如果文件是 Office 365 文档,则会在相应的应用程序(如 Word Online 或 Excel Online)中打开。

    提示: 如果希望在桌面应用程序中打开文件,则按几次 Shift+Tab,直到听到“打开”,然后按 Enter。若要选择桌面应用程序命令(例如,“在 Word 中打开”或“在 PowerPoint 中打开”),请按两次向下键,然后按 Enter。

将文件签入文档库

  1. 在 SharePoint Online 中,导航到你的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键直到听到“列标题”。

  3. 若要在列表中移动并选择要签入的文件,请按向下键或向上键。如果文件位于子文件夹中,请选择该文件夹,然后按 Enter。选择你已签出的文件。

  4. 若要移动到菜单栏,请按几次 Shift+Tab,直到听到“打开”。

  5. 若要打开“更多命令”下拉菜单,请按几次向右键。按 Enter。

  6. 若要选择“签入”命令,请按几次向下键。按 Enter。

  7. 在显示的“签入”对话框中,键入注释,总结你所做更改。多人处理同一文件时,签入注释非常有用。注释会成为文档的版本历史记录的一部分,需要将文档还原至较早版本时,版本历史记录可能非常重要。

  8. 按 Enter。已编辑文件的版本将替换文档库中的版本,并被签入文档库。其他人可以查看你所做的更改,并且可在具有相应的权限时自行签出并编辑文件。

放弃签出的更改

如果决定不更改文件或不保存文件中的任何更改,则可以放弃签出,这样不会影响版本历史记录。

  1. 在 SharePoint Online 中,导航到你的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键直到听到“列标题”。

  3. 若要在列表中移动并选择相应的文件,请按向下键或向上键。如果文件位于子文件夹中,请选择该文件夹,然后按 Enter。选择你已签出的文件。

  4. 若要移动到菜单栏,请按几次 Shift+Tab,直到听到“打开”。

  5. 请按几次向右键,直到听到“更多命令”,然后按 Enter。

  6. 若要选择“放弃签出”命令,请按几次向下键。按 Enter。

  7. 将显示一条消息,询问你是否确实要放弃对文档所做的所有更改。如果确定,请按 Tab 转到“放弃签出”按钮,然后按 Enter。将放弃你对文档所做的任何更改,文件仍保持签出时的原样。其他人可以查看你所做的更改,并且可在具有相应的权限时自行签出并编辑文件。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

开始在 SharePoint Online 中将屏幕阅读器与新式文档库配合使用

SharePoint Online 中的辅助功能

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