在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将SharePoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用以签出和签入文档库中的文件。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。签出文件时, 您可以联机或脱机编辑文件, 并根据需要多次保存, 但其他人不能对其进行编辑。当你签入文件时, 你的更改将对团队可见, 并且其他人可以签出并编辑该文件作为其权限允许。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

本主题内容

从文档库中签出文件

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。 对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表, 请按 tab 键, 直到听到: "表, 文件夹, 文件, 或项目的列表"。

  3. 若要在列表中移动并选择要签出并编辑的文件, 请使用向上键和向下键。如果所需的文件位于子文件夹中, 请选择该文件夹, 然后按 Enter。按 tab 键, 直到听到 "表格, 文件夹, 文件或项目的列表", 然后, 若要选择文件, 请使用向上键和向下键。

  4. 若要移动到菜单栏, 请按 Shift + Tab, 直到听到: "命令栏"。

  5. 按向右或向左箭头键, 直到听到 "你可以对所选项目执行的其他操作", 然后按 enter。

  6. 若要签出文件, 请按向下键, 直到听到 "签出", 然后按 Enter。所选文件已签出给你, 文件会相应地标记。

注意: 如果团队中的其他人试图编辑或签出该文件,则他们会收到你已签出该文件的通知。他们仍然可以查看该文件,但在你签入文件前无法看到你正在进行的更改。

打开签出的文件进行编辑

签出文件时,该文件会被标记为已签出,并被锁定以防他人进行编辑。现在你便可打开或下载该文件,然后进行编辑。

  1. 签出文件后, 焦点位于菜单栏上。若要移动到签出的文件, 请按 tab 键, 直到听到文件的名称。

  2. 如果焦点不在正确的文件上, 请按 tab 键, 直到听到文件名, 然后按向上键和向下键, 直到听到正确的文件。若要打开文件, 请按 enter。该文件将在浏览器中的一个单独选项卡中打开, 您现在可以进行更改。如果是Office 365文档, 则文件将在相应的应用程序 (如Word 网页版或Excel 网页版) 中打开。

    提示: 如果您希望在桌面应用程序中打开该文件, 请按 Shift + Tab, 直到听到: "命令栏"。按向右或向左箭头键, 直到听到 "打开", 然后按 enter。按向下箭头键, 直到听到要打开文件的应用程序, 然后按 Enter。

将文件签入文档库

  1. 在 SharePoint Online 中,导航到你的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表, 请按 tab 键, 直到听到: "表, 文件夹, 文件, 或项目的列表"。

  3. 若要在列表中移动并选择要签入的文件, 请使用向上键和向下键。如果文件位于子文件夹中, 请选择该文件夹, 然后按 Enter。按 tab 键, 直到听到 "表格, 文件夹, 文件或项目的列表", 然后, 若要选择文件, 请使用向上键和向下键。

  4. 若要移动到菜单栏, 请按 Shift + Tab, 直到听到: "命令栏"。

  5. 按向右或向左箭头键, 直到听到 "你可以对所选项目执行的其他操作", 然后按 enter。

  6. 若要签入文件, 请按向下键, 直到听到 "签入", 然后按 Enter。

    此时将显示 "签入" 对话框。

  7. 在 "签入" 对话框中, 键入概述所做的更改的注释。当多人处理文件时, 签入注释尤其有用。批注成为文档的版本历史记录的一部分, 如果你需要将文档还原到早期版本, 这可能非常重要。

  8. 按 tab 键, 直到听到 "签入", 然后按 enter。您所编辑的文件的版本将替换文档库中的版本, 并且已签入。其他人现在可以查看您所做的更改, 如果他们有权执行此操作, 他们可以签出文件并自行编辑。

放弃签出的更改

如果决定不进行或保留文件中的任何更改, 则可以放弃签出, 这不会影响版本历史记录。

  1. 在 SharePoint Online 中,导航到你的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表, 请按 tab 键, 直到听到: "表, 文件夹, 文件, 或项目的列表"。

  3. 若要在列表中移动并选择要放弃签出的文件, 请使用向上和向下箭头键。如果文件位于子文件夹中, 请选择该文件夹, 然后按 Enter。按 tab 键, 直到听到 "表格, 文件夹, 文件或项目的列表", 然后, 若要选择文件, 请使用向上键和向下键。

  4. 若要移动到菜单栏, 请按 Shift + Tab, 直到听到: "命令栏"。

  5. 按向右或向左箭头键, 直到听到 "你可以对所选项目执行的其他操作", 然后按 enter。

  6. 若要放弃签出, 请按向下键, 直到听到 "放弃签出", 然后按 enter。

    此时将显示确认对话框。

  7. 如果你确定要放弃对文件所做的更改, 请按 tab 键, 直到听到 "是", 然后按 enter。你对文档所做的任何更改都会被放弃, 文件在你签出时保持不变。其他人现在可以签出文件并对其自身进行编辑 (如果他们有权执行此操作)。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览并导航 SharePoint Online

SharePoint Online 中的辅助功能

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×